浅谈胶印用纸成本控制

【前言】浅谈胶印用纸成本控制由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。在诸多因素的影响下如何节约采购纸张的价格呢？这就归根于采购员的经验以及采购纸张的数量和种类。我们首先要及时把握好纸业市场的动态，清楚掌握纸业竞争者之间的价格差异和品种诉求，清楚各个品种的优劣和特点，并随时跟踪其变化状况。正所谓知己知彼方能百战不殆，...

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）10-000-01

摘 要 现阶段我国的胶印企业发展迅速，印刷品的价格也越来越接近透明化，市场竞争也日趋激烈，中小型胶印公司为了谋求生存及长足发展，对于成本管理的重视度也更高了。而纸张用量是平板胶印中占据重要位置的材料，本文将具体分析一下如何控制胶印纸张成本。

关键词 胶印用纸 节约纸张 控制成本

纸张在印刷材料中占有重要的地位，控制纸张成本可以依据企业实际情况，从纸张价格、保管方法、合理开纸、革新技术和培养员工五个方面来改良。

一、比较纸张价格

在诸多因素的影响下如何节约采购纸张的价格呢？这就归根于采购员的经验以及采购纸张的数量和种类。我们首先要及时把握好纸业市场的动态，清楚掌握纸业竞争者之间的价格差异和品种诉求，清楚各个品种的优劣和特点，并随时跟踪其变化状况。正所谓知己知彼方能百战不殆，熟知最新的市场价格有助于我们灵活应变。其次，要实施公开招标的采购体制。公开进行比较和评审，公正签订购销合同书，最后将结果进行公示。规范化的采购环节一来有利于节约采购成本中不必要的支出，二来也可以有效保障采购质量。然后，找定一家值得信赖的公司长期合作批量要货。签订长期的合同、大量要货对方更容易接受降价的条件，而且也不容易受到价格波动的影响，品质也可以得到有效的保障。再次就是要按时付款，甚至是提早付款。因为如若能保证纸张经销商在短期内拿到印刷厂的款项，他们通常会提供个客户百分之十左右的折扣回馈。所以如果印刷厂能够事先和印刷客户沟通好，就可以节约一部分的纸张成本。最后，要定期关注纸张的特价清货。经销商会定期更新他们的出产产品清单，掌握好这一点也可以让我们享受到非常优厚的折扣。例如有的经销商手上有一些停产的存货、亦或是亮度等属性变化但并不影响使用效果的纸张在做促销，采购这些促销的纸张将会大大节约纸张成本。

二、仔细保管纸张

首先要确保库存的数量。确保仓库拥有足够的库存量，特别是那些供货紧俏的畅销纸张要及时采购并加以仔细保管。对于供货比较充分的纸张就可以适当减少存储量，避免发生存货过多造成资金阻滞的情况。其次要规划好消耗定额。在明确下一阶段的印刷计划后，规划一个消耗定额的表格，细分到每个环节，都要实施定量管理，将成本控制的责任分摊到每个环节的负责人和一线工作人员身上，通过每月的成本核算严格控制车间的标准印刷纸张放数，有效降低纸张的用量。再次要严格审查纸张数据，不管是入库还是印刷都要做好登记工作，确保不弄虚作假，记错记漏。管理人员需要定时核对账目并相互监督。最后，成立废纸再利用部门。指派专人回收车间的废纸，将其转换为再用纸循环利用。既可以避免浪费对纸张充分利用和保护，又能在很大程度上节约纸张成本。

三、科学合理开纸

依据不同客户原稿选择的纸张规格，开除的单张页数也不尽相同。要科学地计算最经济的开纸方法，否则选用不合理会造成纸张的有效利用面积减少，用纸过多。那么应该如何开纸呢？常用的按照指数展开的系列便于印装，裁切后也没有剩料，利用率较高。但如果想要更加充分地利用好纸张，就可以在每个产品的设计初期和印刷厂沟通，将产品的尺寸最大程度调节到省纸的状态。很多时候只是将尺寸减少八分之一英寸，就可以节约大量的纸张成本。至于小批量的印刷或者印后工序影响教教的，则可根据实际，采取直线开切的方法。开数的选择越多，纸张的利用率就越大。当然有时还会遇到产品不适合在任何一张标准的尺寸页面上印刷，这时就可以考虑向造纸厂定制特殊纸张，也可以选择大小开的方法去开纸，将纸张的浪费减到最少。值得我们注意的是切出的纸边，通常都被浪费掉了，但是如若纸边大于十开以上，是可以运用到小幅面的印刷机和其它的用途上的，比如六开机的印刷上，这样一来又可以节省出个百分点的纸张成本。

四、开发纸张技术

多加关注印刷技术的更新，采取高效率、低成本的技术措施来降低纸张的消耗量。比如CIP、色彩管理系统和建立ERP平台，在印刷前建立一个涵盖各个生产阶段的数码资料档案，跟随印刷工作贯穿于各个印刷工序之中，以降低纸张的放数。色彩管理系统的引入也是同一个原理，可以大程度地减少印刷次数，降低废纸的产生量。ERP平台则帮助我们建立一个清晰详实的库存和备件材料清单，规范采购流程，报销账单、发票和材料出入库的信息，方便进行数据的统计分析及考核。ERP系统还具有考核纸张消耗的实用功能，统计人员可以依照反馈用纸量和实际用纸量自动绘制一个产量消耗表，降低车间的纸耗量，并提高工作效率节约成本。

五、提高员工素质

我们谈到多种成本管理的方法，将生产经营等活动和成本收益联系考虑，但这种种方法都是依靠员工来实现的，是一种以员工为主体的成本管理。企业必须清晰认识到这一点，并制定各种激励机制使得员工产生节约成本的意识，具备成本管理的先进理念。定期开展规范讲座和交流大会，使员工从观念上以节约环保为荣。也可以采取成立考核小组的方式，由各部门的领导主管，规范成本管理的规则，实施约束激励机制，开展量化考核，来规范全体北部职工的日常行为。对每一个失误的人、浪费的行为采取问责制度，具体落实到作业人和检测人的身上并加以处罚。还可以开展一些节约的环保活动，推行节能工程，对于认真贯彻落实的、或者是对成本节约做出特出贡献的员工予以一定的奖励。

纸张在印刷材料中的重要地位是众所周知的，如何节约纸张成本也是我国大部分胶印企业所面临的实际问题。各企业可以依据自身经济状况和实际发展情况，从以上五个方面认真贯彻成本节约的方法。特别是第三项对于技术的更新，是影响今后企业走向的重要方面，需要有计划的重点开展。至于纸张的价格、保管和开纸方式的选择、员工的管理则是一个长期实践的过程，需要企业制度的配合、从各方面予以规范化及制度化。

参考文献：

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