专业信息检索的现状及改进

时间:2022-10-26 09:25:06

专业信息检索的现状及改进

关键词:专业信息检索;专业检索工具;学科信息门户

摘要:目前国内的专业信息检索基本分为专业检索工具模式、学科信息门户模式和综合模式。本文分析了这三种模式的优缺点,指出如何完善专业信息检索模式和提高专业信息检索效率。

中图分类号:G2527文献标识码:A文章编号:1003-1588(2013)03-0078-02

1专业信息检索现状分析

11专业性检索工具模式

专业检索工具存在的理由在于:综合性检索工具有可能在专业信息的收齐方面有所遗漏;许多专业术语在不同的学科和领域可能存在语义交叉或差异,这样在综合性检索工具中检索出的结果中可能就存在大量的不相关的结果,检索的准确度和专指度难以保证。而研究人员的信息需求具有专业性、准确性和全面性、及时性的特点,并且他们没有很多时间在大量的结果中进行再次筛选和过滤。这样,一些专业化的检索工具应运而生,像国际上著名的PubMed,就是美国国家医学图书馆开发的医学专业信息的检索工具。但是就专业研究的需要而言,还很不够,专业化检索工具将是未来信息检索领域的一个研究热点。

12学科信息门户模式

专业化信息检索的另一种体现的是学科信息门户的兴起。由于网络资源冗杂无序、图书馆资源又多以固定的分类法排列,而用户的专业信息需求日益领域化、专题化,这使得一般的网络资源和图书馆服务显得力不从心。在这种背景下,一个专业信息资源共建共享的新模式——学科信息门户的出现使人们看到了曙光,这种模式借鉴门户网站的概念,集中关注某一个学科、领域或专题信息资源的建设。学科信息门户具有学科信息内容的高度聚集和有效组织、应用的高度集成;一站式服务、界面简单统一、单点登录,一次认证、可定制个性化服务等特点。英国资源发现网络(Resource Discovery Network)开发的社会科学信息门户(SOSIG)的宗旨就是为社会科学领域内的研究者提供经筛选的高质量的网络信息。中国科学院国家数字图书馆也已建成包括物理和数学在内的六大学科信息门户,提供每一个学科领域内专业化的信息资源。武汉理工大学图书馆开发的“材料复合新技术门户”收录了学科内各种类型和载体的信息,进行了简单的组织,用户可以浏览资源(提名、关键词、摘要、相关资源等)并通过链接继续访问,或者可以通过对站内收录资源进行检索(关键词和责任者检索)直达所需信息的线索。

13综合检索模式

综合检索模式是指专业信息服务人员或信息检索水平较高的研究人员综合使用专业性和综合性检索工具、学科信息门户等实现对所需信息的查询。这种模式一般适合查全率较高、信息分布较分散的检索,也是对缺少专业检索工具或专业检索工具检索效果不能令人满意的情况下的一种弥补的策略。

2专业信息检索的改进策略

21专业检索工具和学科信息门户的改进

对某一个具体的专业或学科来讲,首先要全面了解本专业检索工具和学科信息门户的发展现状,比较各检索工具、各门户之间的优劣、异同。目前关于各个具体学科专业的检索工具比较研究和专业门户的比较研究,总体来讲还是比较少的,而且,覆盖的学科还很不全面。

专业检索工具和专业门户的改进策略主要可从两个层面展开:一是从信息检索人员和研究人员的角度出发,研究如何更好地利用现有的专业检索工具,提高检索质量和效率。二是从专业检索工具和门户开发者的角度,研究如何改进或开发出更优秀的检索工具和门户,使专业信息检索更加便捷高效。

从检索利用者的角度来看,要更好地利用现有工具、门户,必须深入了解它们的特征、优缺点、使用方法等,而专业范围内的检索工具的比较研究、专业门户的比较研究在一定程度上提供了对这些检索工具的全面分析,提供了一些提高检索效率和合理选择工具的方法。如对手工和计算机、网络数据库检索工具之间横向比较,揭示了各种检索工具之间的互相补足关系和差异。这样,就可以很好地引导使用者来利用检索工具,鼓励手工、计算机检索两种方法都使用,以达到尽可能的查全。另外一种就是范围更细的专业网络数据库检索工具比较,大体上是从文摘质量、收录范围、出版历史、检索界面、检索方法、检索功能、检索结果等方面进行了比较。这种比较就很详细,包含了选择检索途径、输入检索式、辅助检索限制条件、检索结果处理等操作细节,并且最后都能得出比较详细的使用建议,另外,比较研究的结果还有助于在检索前选择合适的检索工具。

检索人员和研究人员除了可以通过比较研究的相关论文来学习这些检索知识、优化自己的检索行为外,还可以关注图书馆或其他信息服务机构的关于专业信息检索的讲座。据笔者所知,高校图书馆经常举办某一专业、专题的信息检索讲座或专门的数据库检索讲座,这些都是获取专业检索知识的便捷途径。

从专业检索工具和门户开发者的角度来讲,要尽可能联合各方力量、协作开发。要注重对用户信息需求、用户行为的调查,从用户角度出发考虑最优化的设计,要充分发挥专业信息检索人员的参谋作用,要集中力量对开发中的关键技术进行攻关,以实现检索系统或门户的最优的信息组织和检索效果。

目前,专业信息检索工具的实现除了传统的手工检索工具外,网络检索工具的实现主要依赖于专业信息数据库的开发,比如:目前国内的一些法律、财经类专业数据库。通过构建专业本体(领域本体),实现基于本体的语义检索是未来专业信息检索的一个发展方向,因此,领域本体和语义网络将是专业检索工具实现的有效途径。比如,中国政法大学的黄都培教授探讨了法律本体的构架和基于法律本体的信息检索。

22学科馆员工作的加强

学科馆员最简洁而全面的描述是:通过图书馆与院系学科专家师生的交流,加强资源建设,促进参考咨询服务。也就是说,学科馆员的工作主要面向院系的专业研究人员、面向其专业信息需求。学科馆员要通过与走访调研,掌握专业研究人员的信息需求,并尽力满足其需求。学科馆员可以说是专业研究人员和专业信息检索工具之间的中介角色,学科馆员为专业用户提供专业信息的代查代检服务、举办专业信息检索讲座、甚至介入其研究过程,全程提供检索咨询并观察用户信息行为。

因此,学科馆员在促进专业信息检索的发展方面可以发挥举足轻重的作用。首先,学科馆员要熟悉和了解与专业相关的各种检索工具和资源,为专业用户提供尽可能满意的代查代检服务,有条件的学科馆员应深入院系,介入用户的研究过程,发现和挖掘用户的潜在信息需求,并根据其反馈调整检索行为、优化检索策略,为用户提供信息保障,使之在研究过程中无信息保障方面的后顾之忧。其次,学科馆员要注重向专业研究人员普及专业信息检索知识,一方面提高用户的检索能力,另一方面也将自己从繁琐、雷同的工作中解脱出来,将更多的精力放在专业信息的发现、整合、评价和其他创新性工作上面。专业的研究人员也更需要自己掌握专业检索技能。举办专题检索讲座和单独的检索咨询都是较好的普及途径,前者受众较多,影响较大,后者则具有针对性改为强、见效快的特点。

3结语

总的来说,国内的专业信息检索发展不平衡,大部分专业没有专业信息检索工具,学科信息门户在信息检索功能上非常欠缺,专业研究人员的专业信息检索能力参差不齐,学科馆员大量的时间和精力耗费在专业用户的检索求助上。要大力发展各个学科的专业信息检索工具,建设学科信息门户,努力提高专业信息服务人员的专业信息检索技能和服务水平,增强对用户专业信息需求和检索行为的研究,促进面向学科的专业信息检索的发展,提高专业研究人员的信息占有水平,扩大其研究视野、提高其研究水平,从而促进我国整体科研实力、创新能力的提高。

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(编校:严真)

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