企业会计信息化问题及对策

【摘要】会计信息化是信息社会的产物， 是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合， 在业务核算、财务处理等方面发挥作用， 它还包含有更深的内容， 如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等，本文剖析了目前企业会计信息化存在的问题，提出了解决这些问题的对策。

【关键词】会计信息化 现状 对策

一、会计信息化存在的问题

（一）企业管理层对会计信息化的重要性认识不足。

目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分，他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理，只是使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具，因此，虽然企业发展了，其管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有多大的变化，严重影响了企业会计信息化的进程。

（二）企业缺乏复合型会计信息化人才。

在会计领域，即能够完成手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

（三）会计信息化与企业信息化未能有机结合。

实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，这就要求财务信息和业务信息一体化，但从我国目前的实际情况看，还有一部分企业由于管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用，致使财务数据与业务数据不能共享，不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享，纵向上不能与客户、供应商及时沟通，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，不能实现财务与业务一体化，从而影响企业会计信息化实现的进程。

二、解决企业会计信息化运作问题的措施

（一）加强对企业会计信息化重要性的认识。

一个企业的会计信息化程度的高低与企业管理者的责任和素质是密不可分的。企业的领导要充分认识企业会计信息化的重要性，大力支持企业会计信息化的实施与运作。具体可采取的措施有：在本企业内部要设立专门负责会计信息化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业会计信息化的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计信息化实施的工作规划；制订战略方针及步骤与方式；增加会计信息化系统设备的投入，做好预算，分期分阶段实施，投入的资金计划要到位，资金分步投入落实到各个环节，专款专用；绝不能让企业的会计信息化落后于信息技术的发展，也不能急于求成超前发展。

（二）构建网络环境下会计信息安全防范体系。

企业实施会计信息化面临很突出的问题，主要是安全问题，网络环境下的企业会计信息化涉及因特网，由于因特网使用的开放性，所传送的信息易于被拦截、篡改、窃取和身份假冒等，这是引发安全问题的技术难点。由于企业的会计信息网络与电子商务密不可分，电子商务涉及许多电子单据、电子货币等，很容易受到不法侵害。在实践中，网络会计对于企业内部使用者来说，如果使用权限划分不当、内部控制不严，容易造成信息滥用和信息流失。加之，企业实施了会计信息化后，会计的管理实现了一体化，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统，如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于监控，一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。面对企业会计信息化的实施所面临的外部和内部侵害，客观上要求采取切实可行的对策，构建网络财会安全保障体系：（1）要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。在软件的开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面，都要建立起一套安全的保障措施和制度，并保证加以实施落到实处。（2）在国家制订并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术，身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全。（3）要确保数据原件的真实性。长期以来，书面票据以其手写笔迹各异而易于辨认，多联复写而便于牵制等特性赢得财会人员的青睐，使那些意图非法修改原始凭证者望而却步。而在网络环境下的财会业务，由于支付手段发生了变化，原始凭证的数据转变为磁性介质，在数据传送和处理过程中，利用高科技对电子数据进行修改可以不留任何痕迹，为原始凭证带来很多隐患，无法用传统的方法考查数据的准确性、完整性和有效性。因此，网络环境下，如何解决财会中的确保数据原件的真实性是必须解决的首要问题。此外，在企业会计信息化过程中还应加强对计算机房设施的管理，制订防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等管理办法。

（三）创新会计信息人才的培养模式

由于网络环境下的会计信息人才是现代网络与会计相结合的产物，对相应的会计人员、管理人才的素质要求较高，既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能，又要求他们有很深厚的会计理论知识。因此，必须要培养出一大批企业需要的适应网络环境条件的会计信息的“复合型”的人才：（1）要重视在校学生的培养，各类大专院校都要根据经济发展的需要调整会计专业与财务相关的计算机专业的教学结构，对这些专业的学生要进行会计信息化培训。可以采用“走出去”、“请进来”的方式培养学生，学校可以请企业和财务软件公司的会计信息化专家来学校举办讲座；而学校也可以安排学生到企业学习和实习。（2）要注重对在岗人员的培训：一方面，对会计人员进行会计信息化培训，使他们熟悉和掌握计算机知识并运用到具体的实际工作中去，具备较强的会计能力，又能处理会计信息系统中出现的简单的故障问题。另一方面，对电脑软件开发人员进行会计知识培训，包括进行会计、税法、财务管理、审计等方面内容的培训，以应对企业在会计核算、内部控制、财务管理、内部和外部的审计以及其他过程中对信息化的要求。