浅谈博物馆的信息化

摘要:利用信息技术整合文物文化资源，改进博物馆的内部管理，最大限度地发挥博物馆的社会服务职能，是信息时代对博物馆提出的更高的要求。本文从实体博物馆和虚拟博物馆的信息化建设两个方面对博物馆的信息化建设进行了初步的探讨。

关键词:博物馆 信息化 虚拟博物馆

一、引言

信息时代的来临催生新的博物馆运营环境,深刻改变着博物馆内部管理构成以及受众的响应视角。信息技术以其高度的创新性、神奇的倍增性、广泛的渗透性、普遍的带动性为博物馆事业拓展出巨大的能量和空间。博物馆人当以此为契机，顺应时代潮流，以先进的信息科学技术为依托，充分利用现代信息技术整合文物文化资源，最大限度地发挥博物馆的社会服务职能，全方位地拓展博物馆社会化的内涵与外延，在更高的层次、更广的范围、更深的程度上满足公众对高端精神文化产品的需求。博物馆的信息化建设分为两个方面:一是实体博物馆的信息化建设；二是虚拟博物馆的信息化建设。

二、实体博物馆的信息化建设

1、博物馆信息网络平台建设

在博物馆信息化建设工作中，通用网络平台建设是一项基础性的工作。藏品数据库建设、网站建设及其他各项信息化建设项目，都需要有一个稳定的、安全的网络平台。网络平台分为硬件网络平台与软件网络平台两大部分。硬件网络平台是一个物理性的载体，是由网络服务器、交换设备安全设备、存储设备以及通讯线路等组建的有形实体。打造硬件网络平台方面要结合本博物馆实际情况，进行网络速度和安全性的可行性探索，科学规范网络环境秩序，有的放矢作好网络流量分配，合理配置数据服务器和网络安全设备。构建在硬件网络平台之上的软件网络平台则是实现网络管理功能、数据库建设及其他信息化建设所需管理软件的综合体。一套好的信息化管理软件，不仅是一种管理模式，更是一种管理思想和理念。我们要从自身需要出发，结合国家文物信息化建设规范、标准，构筑一个最利于专业工作开展，最适合博物馆工作特点的专业管理软件。

2、博物馆办公自动化（OA）系统建设

办公自动化（OA）系统是以网络化协同办公满足博物馆不同层次的管理者和工作人员高效率处理日常事务的需要，提供日程安排、公文发送、个人办公、邮件服务、议题讨论、决策支持、管理监督等功能，有效地协助博物馆完成各项任务。最大限度地实现单位信息资源的共享。它的有效运作将增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，有效管理有形、无形资产，实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，进而促进管理的电子化、规范化，完美化。办公自动化（OA）系统所搭建的办公平台，易用、实用、好用。它的启用将进一步规范、完善、简化办公审批流程，从而解决公文的交换、传输、审批。它的广泛推行将真正实现信息沟通的透明化管理，确保公务信息交流渠道的畅通、快捷、正常、合理、和谐化。

3、博物馆藏品数据库建设

博物馆藏品是人类智慧的结晶、人类宝贵的精神财富，是博物馆陈列宣传、科学研究等各项业务的物质基础，对人类社会和博物馆事业的发展有着重要的作用。文物藏品管理是对馆藏品进行保藏、保护和整理研究，它分为实物管理和资料管理。传统的博物馆藏品资料管理工作曾经是一项非常繁琐复杂的纯手工工作。这些纯手工制作的原始资料浩如烟海，给文物藏品管理带来极大的不便。怎样科学高效的管理博物馆藏品，充分挖掘文物资源、利用文物资源,发挥其独特的社会效益成为博物馆藏品管理工作的新课题。现代化的博物馆藏品数据库不仅实现了博物馆藏品管理工具与手段的升级换代,而且引发了博物馆藏品管理的指导思想和工作模式的深刻变革。藏品的数字化管理就是将蕴涵在藏品内部的各种信息通过以文字、符号、图象等形式,记录、描述、复制、加工于其他载体,并为人所利用，它以拥有海量的，经过加工后的数字化信息为后盾。它的标的包括与本馆属性相关的器物、标本及文件等各类信息，通过高分辨率扫描、数字化拍摄、3D模型虚拟制作甚至三维扫描等技术将上述信息以数据库或资源中心的形式并储存。这种方式具有节省空间、不易损坏以及方便传输等优点，确保了数字数据的可用性、持久性，及智能整合性。

博物馆藏品数据库建立后，我们就可以通过数据库内的文物信息：从不同的角度仔细观察文物（数据库建设文物的图片要求从上、下、左、右、内、外等不同角度对文物进行拍摄）。这样网络将替代传统模式成为主要的传输平台，进而实现文物信息的快速流动。数字化了的藏品信息将可以同时进行多向传递，不受时间与空间的限制，使用者足不出户就可以在任何时间、任何地点通过计算机方便地调用藏品信息，查阅、浏览文物的所有信息。在互联网上也可将博物馆的文物藏品资料数据库与网站管理平台连接，为网上提供可动态追加的文物藏品提供了技术支持，使得博物馆的文物资源得到共享。

4、图书资料信息化

文物图书资料资料主要为文物学术研究和博物馆各项工作提供服务，为文物研究员和广大文博爱好者提供藏书阅览，并在一定范围内有条件地向社会开放。文物图书资料信息化后将打破传统借阅方式的时空限制，利用科学的手段对所有图书进行采购、编目、检索、流通，加大图书管理的规范化、科学化。届时读者只要申请登陆帐号，就可足不出户地享受到检索快捷、借阅便利的电子图书远程借阅服务。它有利于有效深度利用、整合信息资源，充分实现资源共享。它的建立为从事文物研究者提供了一个知识量丰富、接收途径最方便、最快捷的学习科研平台。

5、博物馆网站建设

网络科技的飞速发展，日益改变着人们的生活方式、思维方式、工作学习方式等，也极大地拓宽了人们的生活空间。博物馆应充分发挥现代传播网络的巨大作用, 藉以网络的特点，来弘扬中华民族灿烂悠久的文化底蕴。通过网上文物、博物馆知识、展览资讯、本地区历史文化介绍及网上办展的形式扩大传播的辐射范围，使博物馆能够跨地域、跨时空发挥更大作用。广大市民可以利用网上博物院，来构建远距离终生学习的平台，向人们宣播科学知识，进行科学教育，缩小科学与大众之间的距离，来提高全民族的科学意识。真正的做到让博物院走进千家万户。

博物馆网站作为文化行业性网站还应别于其他商业性、一般事业性网站，应定位于公益性、行业性、服务性。即服务市民，方便用户，实现公众效益最大化。它应向市民提供教育、愉悦、及启发性的博物馆资讯服务。网站首先充分利用博物院馆现有的软硬件资源和已有的文物信息资源优势构建最快捷方便的门户网站，确保博物馆文物及展览信息的完整、准确和即时，在这些整体结构和内容之外，还可安排符合表达主题的元素和场景，辅以动画、游戏和3D互动，寓教于乐，让用户在娱乐中学习知识，感受文化氛围。另外我们也可通过互联网进行电子商务运作，将博物馆有特色的经营商品制作成网页发送到互联网上，加大博物馆第三产业资源的开发。

6、博物馆陈列展示信息化

博物馆可以开发多媒体导览系统，采用移动导览设备、数字投影、多媒体触摸屏等简捷、方便的方式，向现场观众展示信息。多媒体技术是当今最有效、也最容易被大众（尤其是青少年等重点对象）所接受的传播方式。多媒体技术以其直观、新鲜、现代的特点，给参观者带来具有强大冲击力的视听体验，从整体上提高了展览的时代感和感染力。这一技术的广泛采用将对文博事业的发展大有裨益

7、安全保卫监控系统。

博物馆安全保卫中可广泛运用先进的防护技术，当盗警和火警发生时，系统会自动关闭相应的门，开启周边的灯光，记录现场状况并通知保卫人员。

三、虚拟博物馆

博物馆是用实物展示历史的场所。虚拟博物馆是实体博物馆的延伸和补充，它采用数字模拟物品及真实场景的三维模型展示历史,是传统的考古技术与先进的计算机虚拟技术的结合。在虚拟博物馆里，人们不仅可以看到物品的三维模型，还可以在虚拟世界环境中进行观赏。虚拟博物馆的推出拓展了博物馆展示的空间和手段，其经营方式也跟着呈现不同的展示方法与面貌，这也是传统博物馆受限于时空因素所无法达到的。1995年，卢浮宫向大众开放了官方网站，它是第一个把藏品从展厅搬到网络上的博物馆，五年后，卢浮宫官网提供了多种语言版本的3D虚拟参观项目，从而成为世界上第一个拥有最完备教育功能的虚拟博物馆，这也是卢浮宫网站点击率直线攀升的重要原因。由此可见，虚拟展馆的建立让博物馆文化被更多的人学习和探索，吸引他们去实体博物馆体验参观。

利用网络技术构筑虚拟博物馆将最大限度的呈现、拓展实体博物馆所具有的展示、收藏、教育和研究等功能，满足参观者多层次多方位观赏馆藏文物的需求。它有利于让参观者身临其境，与文物亲密接触。另外我们还可提供多元化服务空间，增强其内容的丰富性、参与性、互动性从而赋予虚拟博物馆更强大的功能。如建立动漫与实物相结合的零距离观众互动平台。让观众以在线互动的方式体验 “畅游寻觅，身临其境” 的亦真亦幻的虚拟世界。

四、结束语

信息技术引领着我们这个时代的发展方向，推动着社会方方面面的资源融合与共享。它的广泛应用将深刻改变博物馆的服务方式和发展方向。博物馆信息化工作任重道远。在今后的工作中我们博物馆人应进一步顺应信息化的潮流，从内部管理到外部展览，从内容到形式进行全方位的改变，力求古老的文化和最先进的科技管理完美结合，从而实现博物馆全方位传承文明的终极目标。

参考文献：

1.中办国办《2006-2020年国家信息化发展战略》

2.李洪光.《对博物馆信息化建设的几点思考》， 博物馆研究，2007年03期

3.黎巍巍.《浅谈现代博物馆信息化建设的基本内容》，科学咨询，2009年7月年版。

(作者单位：四川博物院)