基于价值链的企业研发预算管理系统构建探讨

随着现代企业竞争的加剧，高新技术企业之间的竞争在某种程度上是以研发为中心的综合能力的竞争。因此，企业对研发的投入不断地增加，对研发的管理日益重视。企业研发预算管理作为企业研发管理的一个方面，其重要性日益显现。许多大中型企业已经开始对研发实施预算管理，以提高企业研发效率，实现企业价值增值。在对企业研发预算管理进行深入研究的过程中，许多优秀的管理思想被引入该领域，价值链管理思想就是其中之一。价值链概念最初是由美国哈佛大学商学院教授迈克尔・波特于1985年在《竞争优势》一书中提出。波特认为企业价值链是由各个互不相同而又相互关联的价值创造活动按照特定方式联结而成的链条，不同企业之间价值链的差异形成企业竞争优势的源泉。基于价值链的企业研发预算能够较好地体现企业的战略和目标，对于优化企业研发资源的配置，提高企业研发效率发挥有效的作用。企业研发预算的管理离不开科学有效的企业研发预算管理系统。本文即是构建了一个“一体两翼”的企业研发预算管理系统。其中，“一体”是指企业的研发预算循环体系，包括价值链分析基础上的企业研发预算的编制，企业研发预算的执行和控制以及企业研发预算的考评。“两翼”是指企业研发预算的两个保障体系，包括企业研发预算管理组织体系和企业研发预算管理信息系统。

一、基于价值链的企业研发预算循环体系构建

（一）价值链分析及研发预算编制 具体包括：

（1）企业的纵向价值链、横向价值链和内部价值链是基于价值链的企业研发预算管理系统构建的三个维度。对企业的价值链进行分析，把握企业价值链与企业研发活动的关系，是构建基于价值链的企业研发预算管理系统的基础。通过纵向价值链分析，企业可以正确地把握与供应商和客户之间的价值联系，确定企业在整个纵向价值链中实现价值最大化的优势环节，合理选择企业的研发项目以实现企业价值增值。通过横向价值链分析，企业可以确定符合自身实际情况的竞争策略和研发策略。通过对企业内部价值链的分析，可以确定企业的研发、生产、营销、服务等各个价值活动之间的相互关联，并对企业的研发活动进行准确定位。

此外，企业研发预算进行价值链分析的另一个重要目的是建立企业的研发价值链，并对其进行分析和优化。企业研发项目的选择必须要建立在对企业的价值链进行充分分析的基础之上，与企业的总体竞争战略保持一致。不同研发项目以及同一研发项目不同研发阶段之间都存在着千丝万缕的价值链关系。企业必须对这些关系进行深入的分析与研究，对研发项目的价值活动进行分析和识别，区分增值与非增值的价值活动，消除非增值价值活动、提高增值价值活动的效率，并把握各价值活动之间的联系，最终实现企业研发价值链的整体效率最高。

（2）研发预算的编制。研发预算的编制主要包括研发预算目标的确定，建立多维研发预算体系，以及预算资源的分配。

一是确立企业研发预算目标。 企业的研发预算目标是在预算期内对研发活动分配资源所要达到的目标，企业研发预算目标应该基于企业的价值链分析基础之上，以价值管理为导向，并服从于企业的发展战略。基于价值链的研发预算目标包括三个层次：首先是总预算目标的确定，这是企业战略目标在预算期的具体体现，也是预算期内全部研发资源规模的确定。其次是单项研发预算目标的确定，这是将总预算目标分解到各个研发项目之上。最后是对研发项目不同阶段预算目标的确定，即根据某一单个研发项目的预算目标，将资源分配到各个不同的研发阶段上。

二是建立多维研发预算体系。与传统的预算体系不同，基于价值链的企业研发预算管理应采用多维预算体系。多维预算体系是由以预算指标为核心的多维元素构成的，一般而言，包括预算指标、预算期间、价值活动、计量方式以及责任中心等维度。企业可以根据其研发活动的特征和研发预算管理的要求来设置多维研发预算体系。采用多维预算体系，一方面有利于全面地反映企业的研发预算信息，便于对企业的研发价值链进行管理。另一方面也有利于研发预算与ERP系统的集成，便于基于ERP系统的研发预算控制的实施。

三是分配预算资源。包括在不同研发项目之间的分配以及在同一研发项目内部不同研发阶段和不同研发价值活动之间的分配。企业应该将预算资源优先分配给关键的研发项目，关键的研发阶段或价值活动。企业应当以价值链分析基础上的成本动因为依据对研发价值活动进行资源分配，以实现预算资源分配的科学性和准确性。

（二）企业研发预算的调整与控制 企业研发预算的调整和控制，不仅关注于研发预算资源的使用情况，还关注于企业研发项目的进程情况。企业需要对两者进行实时的调整与控制，使企业的研发按照既定的目标和价值链轨道进行。基于价值链的企业研发预算的调整和控制，不仅包括对事后差异的分析和调整，还包括对企业研发预算进行“实时控制”，以避免企业研发预算偏差的出现。“实时控制”强调预算的执行控制从静态走向动态，在信息技术手段的帮助下，预算信息的获取将从事后获取静态会计核算信息转变为实时获取反映研发活动过程的动态信息，对比分析、找出差异、纠正偏差、指导、调节、约束等控制行为从事后走向事中，从静态走向动态。企业研发预算与ERP系统的集成可以促进企业研发预算“实时控制”的实现。ERP系统以信息技术为基础，对企业价值活动的各方面进行管理，实现价值链各个环节的信息集成。利用ERP系统可以对企业研发活动的信息进行实时的记录和管理，从而为企业研发预算的实时控制提供信息平台。

（三）企业研发预算的考评 企业研发预算的考评是对企业研发预算执行的结果进行评价和考核，是确保企业研发预算得到有效执行和实现企业研发目标的重要手段。研发预算的考评包括研发预算评价制度和相应的奖惩制度两部分。在研发预算评价方面，要以企业的研发战略为导向，以企业研发价值创造为动因，兼顾财务和非财务指标，处理好量化和非量化的关系，分清可控和非可控因素，设计合理的研发预算评价体系。在奖惩制度方面，奖惩制度必须以业绩评价为基础，并与之保持一致。应当坚持以人为本，遵循物质与精神相结合、激励与约束相结合、短期激励与长期激励相结合、公正性与多样性相结合、个人目标与团体目标相一致等原则，建立完善而有效的企业研发预算激励与约束制度，并使其真正成为企业研发预算管理系统有效运行的重要条件。基于价值链分析基础上的企业研发预算目标的制定、研发预算的执行、调整和控制以及研发预算的考评，周而复始，构成一个基于价值链的企业研发预算循环体系。该体系是企业研发预算管理系统的核心，但是该体系的有效运行还需要相应的保障体系的支撑。

二、基于价值链的企业研发预算保障体系构建

（一）建立企业研发预算管理组织体系 基于价值链的企业研发预算管理组织体系构建，一方面要考虑企业研发活动的特点。一般而言，可以将研发过程承担各阶段研发任务的研发小组确定为责任中心。同时，鉴于研发活动的复杂性，还可以在责任中心内设立专门的预算管理岗位，保证研发预算信息传达顺畅，促进研发预算的有效执行。另一方面要以价值链管理思想为指导。基于价值链的研发预算管理组织体系是建立在价值链分析，尤其是研发价值链分析基础之上的，并在此基础上对企业的研发业务流程进行适当的调整和优化。基于价值链的企业研发预算管理组织体系应当是以企业的研发战略为出发点，以价值增值流程设计为中心的扁平化、信息化的组织结构。

（二）建立企业研发预算管理信息系统 目前，我国企业的研发预算管理效率较低，其中一个重要的原因就是缺乏一个适合企业研发项目的预算管理信息系统。企业研发预算管理信息系统能够为企业的研发预算管理提供一个强大的信息技术支持平台，有利于信息技术与企业研发预算管理的集成，从而保障企业研发预算执行效果的有效性。在设计企业的研发预算管理信息系统时，必须充分地考虑企业研发管理的特点。企业研发项目往往具有时间长，不确定性大和风险大等特点，企业的研发预算对研发项目相关信息的要求较为严格。因此，企业的研发预算管理信息系统必须具有强大的信息管理功能，并能够根据研发项目或外界环境的变化，适时做出调整，具有较强的扩展性、较高的开放性和较灵活的适应性。基于价值链的企业研发预算管理是一种具有创新意义的研发预算管理模式，该模式对于促进企业研发预算管理具有重要的作用。基于价值链的企业研发预算管理系统的研究，将有助于该模式作用的有效发挥，并最终促进企业研发预算管理水平的提高。

参考文献：

［1］梁莱歆：《论基于价值链的研发预算管理》，《中南财经政法大学学报》2009年第3期。

［2］赵文苑：《浅析企业价值链预算管理体系的改进》，《商业经济》2009年第5期。

［3］王东清、陈小梅：《多视角价值链预算管理模式探析》，《财会通讯》（综合）2007年第1期。

［4］张瑞君、殷建红：《基于价值链的动态预算管理研究》，《经济理论与经济管理》2006年第1期。