现代化企业的物流成本管理体系研究

摘要：随着经济全球化和科学技术的发展，物流管理已成为现代化企业降低成本、增加利润、提高经济效益的新途径。因此本文对现代化企业的物流成本管理体系进行了研究，包括仓储成本、存货成本、运输成本和管理成本，对影响物流成本的因素进行了分析，并在此基础上提出了现代化企业降低物流成本的途径。

关键词：物流成本 仓储成本 管理成本

一、物流成本管理体系分析

（一）仓储成本

仓储成本企业在进行仓储活动中以货币计量的各种要素投入的总和。大多数的仓储成本不随存货水平的变动而变动，仓储成本包括装卸成本、检货成本、物流加工成本、进货入库成本、验收成本、仓库租金等。

仓储成本是物流成本管理体系的重要环节，物流过程可以看成是由一系列的“供给”和“需求”组成的，当供给和需求不一致时，就会出现生产的产品不能即时消费或者存在需求却没有产品满足，因此就需建立产品的储备，将不能够立即消费的产品储存起来以备满足将来的需求。仓储成本涉及的内容较多，因此物流成本的高低常常取决于仓储成本的大小。虽然仓储会占用部分资金，增加时间成本和财务成本，但仓储在物流连接、周转、存放、保管等环节发挥着重要的作用；可以省去未进行仓储的加班赶工费，不需要进行紧急采购而导致加重成本；并且进行仓储能使企业在有利时机进行销售。因此企业要在仓储增加成本和降低成本方面找到一个合理的平衡点，在满足生产和消费需要的同时，有效降低企业的仓储成本。

（二）存货成本

存货是企业在生产经营的过程中为了销售或自用而储备的各种资产。存货成本包括库存占用的资金，同时也包括所占用资金的利息，将库存占用的资金利息加入到物流成本，是现代物流与传统物流成本计算的最大区别，它把降低物流成本和加速资金的周转统一起来。

企业储存一定量的存货是为了降低进货成本，同时满足生产经营和销售的需要。但是，如果存货过多就会占用较多的资金，并且也会增加相应的仓储费、维护费、员工工资在内的各项费用，同时也会增加所占用资金的利息。因此，必须要建立合理的存货管理目标体系，对存货的成本进行有效的控制，也就是要确定合理的库存量和订货次数，从而合理地运用资金，提高资金的利用率、提高劳动生产率、增加销售额。存货成本管理需要在充分发挥存货作用的前提下，在存货当前的供应能力（或客户服务水平）和支持当前存货供应能力的成本之间进行权衡，尽量降低存货成本，以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行。

（三）运输成本

现时期，便捷、高效、低成本的物流已成为现代企业追求的目标。 运输是物流的重要组成部分，也是物流实现生产者与消费者之间实物交换的基础条件。而运输成本就是企业为完成特定货物的位移而消耗的物化劳动和活劳动的总和， 表现为其货币表示的各种费用的支出， 包括运输工具、燃料、设备维护、劳动力、装卸等。据统计， 运输成本在物流成本中所占的比重是最大的，大约占物流总成本的40%。另外， 运输成本不仅关系到企业的收益， 而且是影响物流配送效率的重要因素， 进而会影响企业整个供应链的效益甚至会影响企业的信誉和发展前景， 因而合理的运输成本管理在现代物流中具有重要的影响意义。货物的特性会影响运输成本的高低，比如货物的密度，密度大的货物，每单位重量货物的运输成本就相对较高，从而相应增加运输成本。另外，运输成本根据运输次数、运输的重量、距离以及出发地和目的地的不同， 成本的差别也是很大的。因此企业要降低运输成本，就要合理确定总的运输次数和运输的重量，选择有利的出发地和目的地。

（四）管理成本

管理成本也称物流管理费用，是指企业组织管理各项物流活动所发生的费用，包括订单处理成本和采购处理成本，比如管理人员的报酬、办公费用、教育培训费用等。在美国是由专家根据美国的历史情况确定一个固定的比例，一般为4%，乘以仓储成本、存货成本和运输成本的总和得出来的。在我国管理成本占物流总成本的14%，而美国仅为3.8%，这反映了我国的物流成本管理水平还较低。因此企业要注重提高相关管理人员的技能，提高管理人员的工作效率，降低管理成本。另外，可以借助于现代的信息管理系统，一方面可以使各种物流作业或业务能够准确、迅速的进行，另一方面，能够建立起物流战略系统，从而降低部分管理人员的人工成本等。

物流成本管理体系中的四种成本之间存在效益背反的关系。各种类别的成本之间相互制约、相互影响，单纯降低一种成本，必然会增加或降低另一种成本。例如：为了加速存货的周转率、减少物流网络中的仓库数目和存货数量，这样在降低的仓储成本和存货成本的同时，会使库存的补充变得频繁，从而增加了运输成本；如果将铁路运输改为航空运输，虽然增加了运输成本，但却加快了运输的速度，减少了库存从而降低了存货成本；通过采用现代化的技术设备，提高了企业的运营效率、加速了产品的流通从而降低了资金的占用，但同时也增加了商品的成本；通过加强管理，完善库存、保管、质量等制度，降低资金的占用并减少物品的损耗和回收费用，可以降低存货成本，却增加了培训、监督等物流的管理成本。所以说，物流成本管理体系并不是各种类别成本的简单相加，而是一个复杂的平衡、协调过程。

二、物流成本的影响因素

（一）时间因素

物流流通的速度越快，资金的流动就越快。一方面会降低物流成本，物流流通速度加快能够缩短订货周期、加速存货的周转、从而降低物流成本（主要为存货成本）；另一方面能够减少企业资金的占用，增加资金的使用效益，从而提高企业的经济效益，从而间接降低了成本。

（二）空间因素

物流运输的方向、出发点与目的地的位置和距离显然对物流成本有着重要影响。若物流运输的出发点与目的地的距离较大，则必然会增加运输和包装等成本；但如果企业自建仓库或租用仓库，则会增加仓储成本。

（三）技术因素

科学技术是现代企业重要的竞争力，企业采用高科技技术和现代化设备等“硬技术”能够提高物流效率，降低物流成本；另一方面通过物流的布局、运输路线和方式的选择等物流系统设计和物流作业技术等“软技术”的应用，同样能够降低物流的成本。

（四）管理因素

管理水平的高低是影响物流成本的重要因素。比如对存货进行良好的管理，能够准确掌握库存产品的数量、品种的进出情况，可以减少资金的占用，降低存货成本；严格的保管制度，可以减少产品的损耗、丢失和霉变等，从而降低物流成本；而完善的质量管理体系，可以减少废品、次品的回收和退回费用，从而降低物流成本。

三、降低物流成本的途径

（一）物流系统的设计要合理化

企业的物流活动和物流设施要趋于合理，以尽可能低的成本进行高质量的物流活动。由于物流成本体系中各种类别成本存在着效益背反的关系，物流各成本之间往往此消彼长，所以要综合考虑各种成本，尽量降低物流的总成本，避免造成物流费用的浪费。物流体统的设计是否合理直接关系到企业的整体效益，物流系统的合理也是物流管理追求的总目标。物流系统的设计要根据企业物流流程的实际情况来进行规划，不能片面地只考虑某个环节的合理、有效、节省成本，而是必须要作为一个整体系统考虑。

（二）提高物流管理的质量

企业通过加强物流质量管理，是降低物流成本的有效途径。只有提高了物流管理的质量，才能够有效的降低各种事故出现的概率，减少一些不必要的费用，降低物流过程的耗费，从而降低物流成本，另一方面，通过良好的物流管理，提升了企业的声誉，吸引更多的客户，形成规模化的生产经营，从而提高物流效率，从根本上降低物流成本。物流管理质量包括物流服务质量、物流工作质量、物流工程质量和商品质量，因此要想提高物流管理的质量就要在物流活动中，提高物流的服务水平、加强物流管理的内部控制、保障物流工作质量、合理分析规划和控制影响物流质量的各个要素指标以及提高商品的质量。

（三）加快物流速度

物流速度是影响物流成本的重要因素。通过加快物流速度，能够节省时间成本，而且能够减少资金占用，缩短物流周期，降低存货成本，从而降低了物流成本。提高物流速度可以从采购、生产、销售等各个环节入手，来缩短物流整体的周期，提高资金利用率。特别注意的是集中精力改善停顿时间才能起到事半功倍的效果，而不是把注意力集中在运动时间上。海尔公司提出的“零运营资本”， 就是通过加快采购物流、生产物流、销售物流的速度缩短了整个物流周期， 从而达到了零运营成本。

四、结语

物流成本管理是企业管理中的重要组成部分，企业在进行物流成本管理的过程中，要权衡物流成本管理体系中的仓储成本、存货成本、运输成本和管理成本之间的关系，从整体出发，系统合理地控制物流成本。

参考文献：

[1]张万兴，刘倩.现代企业物流成本管理与控制探究[J].中国商贸，2009；13

[2]刘咏梅，李健.仓储成本管理与控制[J].企业导报，2011；11

[3]代学丽.浅析企业物流总成本[J].财政监督，2007；14

作者简介：刘长红 女 1974年12月生，山东省青岛人，本科学历，中级会计师，研究方向：成本。