国有企业材料管理论文

在企业管理中，成本控制管理水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的成本控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高材料管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。而对材料这种生产过程中主要的消耗资料的持续投入进行最优化的控制管理，则是成本控制管理的关健。

一、东曲矿物业管理科材料管理现状

东曲矿是国有矿井之一，隶属山西焦煤。东曲矿实行矿、区（科）、队三级管理。后勤线主要承担企业的后勤服务和社会职能，下设物业、水暖、综合服务、环保、幼儿园等单位。现行的材料管理办法，简单的说就是根据作业计划对各单位材料使用量进行测算后，确定一个数额，称为材料费，下达给各单位，各单位在领用材料时，按这个数额进行领用。物业管理科下设有材料组，材料管理员和材料共处一室。

二、国有企业材料管理中存在的问题

1.材料储备不够合理。库存控制是国有企业材料管理核心之一,目前国有企业在库存控制方面存在一种现象是材料在使用中节余情况较普遍，但节余的单位并没有将节余的费用转化到工资中，而是都领成了材料存于各单位的材料库中，从而形成了控制台账上费用耗尽，实际积压，还要一再要求增加费用的现象。积压，实际也是造成材料浪费和流失的根源。企业的库存量过大,有的材料早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。

2.人员业务水平有待提高。目前大多数国有企业库房已引进库存管理软件,但由于单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致一切还停留在老式的手工操作上，无形中增大了工作量。

3.审批缺乏严格性、合理性。受材料费用管理法影响，管理部门失去了对材料审批严格性和合理性的遵守和执行，即丧失了降低成本管理的基础，材料费是定额的，只要没超过定额，要一般就批，而对于需求与否及需求量，放松了管理，失去了审批的意义。目前，东曲矿物业管理科领用材料人员混乱，材料组领用是一个人，办公室用品领用是另一个人，收费组用品领用又是一个人，以至于某组领用达到限额，其他组即使紧急需求也领不到。

4.材料室办公条件有待改善。国有企业很多库房还没有独立的办公室,材料保管员的办公室就设在仓库里,一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味,久而久之对材料保管员身心造成伤害,挫伤劳动的积极性，致使很多单位材料员经常脱岗。5.对废旧材料缺乏严格的回收管理制度。现在大多数企业对废旧材料回收采取的都是由生产单位在日常生产过程中自行组织回收，集中核计，给予一定奖励的办法。但在实际工作中，自行组织回收有限。像东曲矿物业管理科，废旧材料主要是旧电表，但对旧电表却缺乏严格管理制度，没有一一登记在案。

三、提高国有企业材料管理水平的对策

1.合理储备材料,减少积压。对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。将我们所能用到的所有材料、配件按照价格、规格，不同的技术要求、在各种环境条件下的使用量、消耗量、损耗量等等，遂一的用数据进行确定和精细化注释排列，为材料、配件的批准提供精确的数据。这样可使使用单位在领取材料、配件后，没有浪费、流失、积压的空隙。管理部门实地深入到基层，对材料、配件的预算量、实际批准量是否已足量使用到生产所需环节中进行现场精确核查，发现浪费或超批，及时找出失误原因并及时纠正。

2.提高人员业务水平。虽然现在的计算机硬件水平还不能完全满足人们对它的期望，但我们必须相信它、适应它。材料管理员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,熟练使用计算机。建立了库存管理信息系统的功能模型，对系统功能模块进行分析研究，并利用数据库开发的有关技术设计库存管理系统的数据库模型。这些就要求材料管理员与时俱进，学习最新相关知识。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。

3.建立科学有效的审批制度。使用计算机网络对材料进行控制管理，在实际工作中可以将材料核算量等相关数据输入计算机内审批材料时便可迅速运用这些数据计算出所需各种材料的总量、价格、并按各种材料用量进行审批，与此同时将批准使用的各种材料名称、规格、型号、数量和计算方式利用局域网络发送到计算机管理中心资料库进行数据资料固定存储，同时传送到各管理部门、各领导计算机内，使材料总体使用情况，各单项材料配件用量、审批、库存等关于材料使用的详细资料信息，使各级领导和各管理部门能够及时掌握，使信息资源在相关管理部门间得以共享。同时由于相关数据及时传送到计算机中心资料库中固定和存储，为有效地实施监督提供了便利条件和完整的资料。另外像东曲矿物业管理科各部门应做好计划，设专人领用材料。

4.改善办公条件,办公室与库房分开。材料管理员应有独立的办公室，不能和材料共出一室。尽量减少材料中有毒有害气体对材料管理员身心健康的伤害,使材料管理员在干净舒心的环境下愉快地工作。同时能减少材料管理员的脱岗现象。

5.建立严格的废旧材料回收管理制度。“细节决定成败”，只有程序规范，管理有序，才能降低成本，提高效益。对废旧材料实施分类控制管理。这里所说的分类控制管理，是指对废旧材料按其用途、损破程度、可修复、重新加工度等等，依其质量进行控制管理。从材料控制管理方面看，应当对废旧材料回收进行强化管理，分类标识控制，也就是给废旧材料上户口，按照标识状况进行改作它用性修复和在原用途不变状态下的修复。对此，应做好如下两个方面的工作：一是强化程序、技术管理。设定废旧材料重新利用和检测复用的技术标准、使用范围、审批程序及进行复用加工或检修时，从设计至安排加工单位选取材料加工等各个环节的技术数据作出明确规范，以确保修复后的材料符合相关安全质量技术标准。二是建立废旧材料回收控制管理制度。要对废旧材料进行精细化管理，就必须首先用制度规范管理行为，标明管理部门、管理人及管理人职责。废旧材料的种类、范围、回收的地点等等，对回收的废旧材料进行分类入库，强化对废旧材料技术检测和有效利用。

成本管理对国有企业生存发展具有决定性作用，成本管理是文化力、生产力、火车头、催化剂、试金石，而材料管理又是成本管理的关键，国有企业只有不断提高材料管理水平，才能节约成本，实现企业效益最大化。

作者:李旭慧 单位:西山煤电东曲矿