校内科研论文数据库的建立综述

提高图书馆和科研处的合作意识高校图书馆每年的采购经费是限定的，如何充分有效地利用好这笔经费既为教师也为学生服务成为图书馆工作的重中之重。通过和科研处合作建设的科研论文数据库，图书馆采购部门工作人员可以详细了解到本校教师的研究方向和重点学科的发展状况，这样既做到有的放矢，也有利于学科馆员队伍的建立。

建立科研论文数据库应解决的几个问题

科研处、图书馆根据分工，各司其职，严格按照知识产权管理条例进行论文收集工作。多途径开展科研论文收集工作目前，一些高校的论文收集工作非常困难，很多教师都认为科研论文是自己所有，不愿意拿出来交由学校保管，因此可以采用多种途径进行论文的收集工作。首先，图书馆工作人员通过检索数据库可以尽可能详尽地查询到本校所有教师发表在各项期刊、杂志、报纸等媒介上的论文；其次，科研处本身也收录了本校教师发表的部分论文；最后，教师本人对自己的论文肯定收录的最齐全，一方面可以详尽的向他们介绍科研论文数据库建立的必要性和意义，加深他们对数据库的了解，获得他们的支持，另一方面积极在学校营造科研氛围，开展学术活动，激励那些经常或者论文获奖的教师，让他们产生一种自豪感，从而能够主动的提供论文给我们。图书馆做好学科馆员建设，在此时也能很好地显示作用，因为经常需要和相应学科教师联系沟通，由此比较了解教师本人的科研成果和情况，相对也比较容易获取论文。做好论文归纳工作收集的论文由于来源途径广泛会有重合的现象，需要剔除重合的论文，同时按系科、各个教师分门别类地做好论文归纳工作。尽量获取电子版本也有利于之后的论文录入工作。做好论文的录入和维护工作数据的录入数据的质量是数据库的核心，是一个不可忽视的重要问题。数据的质量主要体现在数据的完整性、数据的准确性和数据的标准化[2]。为了保证数据录入的质量，应该由专门的录入人员进行这项工作。将收集上来的科研论文按照统一的规范和标准先进行校对，然后完善数据的录入工作数据库的维护和更新在数据库建好之后，要及时地进行数据库的维护和更新，发现问题及时更正，数据库的建立本就是为了更好的服务于学校的科研建设，因此要密切留意教师对科研数据库使用的感受，采纳一些比较好的建议，做好更新工作；同时加快新发表的科研论文的再录入工作，不断完善数据库。

做好数据库的利用工作

完善数据库数据库开发之初主要是图书馆和科研处的工作人员一起制定了数据库的各项功能。在实际使用中可能会发生各种新情况、新问题，原有的一些检索词、检索条件可能不准确导致检索结果不详尽、不准确，因此需要根据使用者的意见开发更加友好的检索界面，满足用户多样化的查询需求，进一步提高检索结果的查准率和查全率。加强培训，提高队伍素质科研论文数据库的建设需要各方面人员共同的努力，有很多知识可能参与者本身也不是很了解，因此在建设的过程中需要进行不断的学习，不仅需要学习数据库建设的相关知识，同时也需要具备扎实的图书情报知识。使用者因为个人水平不同，在使用的过程中也会出现众多问题，这就需要对其进行相关的培训工作，帮助用户查询到所需要的论文，进一步提高数据库的利用率。总之，科研论文数据库建立的根本目的是为了更好的利用科研文献为全校师生服务，增强信息资源的优势，同时也为高校的进一步发展提供信息支持。

作者：汤雯 单位：江苏教育学院图书馆