浅谈文字处理软件Word教学使用技巧

摘 要：文字处理软件是办公软件的一种，主要用于文字的格式化和排版以及图文表格的编排等方面。在日常教学工作过程中，编写教案、编写试卷、工作总结等都离不开文字处理软件，要采用相关技巧，提高办公效率。

关键词：word 使用技巧 格式 快捷

中图分类号：G718 文献标识码：C 文章编号：1672-1578（2017）03-0297-01

随着时代的进步与发展，教师的工作方式也在悄悄地改变，由传统的教学模式向先进的信息化技术模式转变。制定计划、编写教案、出试卷、改试卷、工作总结等等一系列工作都可以使用Word来完成，从而取代了传统的手写模式，大大提高了工作效率。Word是我们常用的文字处理软件，在使用过程中，不断总结经验，总结技巧，对提高我们的工作效率有极大的帮助。

1 快捷设置文字任意旋转方向

因工作需要，需要在Word中输入文字，希望它能以任意方向旋转，Word中的文字似乎只能横向、竖向排列，其实也可以任意设置旋转方向。Word菜单里的“格式文字方向”确实不能实现任意旋转，但可以通过其他方法来设置，那就是“艺术字”。

首先在所需地方插入“艺术字”，然后用鼠标右键单击这个“艺术字”，选择“设置艺术字格式”，在“大小尺寸和旋转旋转”中设置合适的数值，就可以变相地让文字按任意方向旋转了。或者，通过图片也可以，也就是将文字内容通过截图方式取得图片后，插入Word，就能任意角度旋转了。

2 方便快捷输入上、下标

在实际工作中有时需要输入上下标，特别是数学公式，通过“格式”可以设置，但是还有一种更简捷的方法。首先选择“工具自定义”，在出现的对话框中选择“命令”标签。在“类别”中选择“格式”，在对应的“命令”中选择“上标”和“下标”，按住鼠标左键把它们拖到工具栏上即可。以后在输入上下标的时候，单击“上标”或者“下标”按钮即可。输入完毕，再按一次“上标”或者“下标”按钮就可以恢复正常的输入。

3 快速选择整个Word表格

要选择整个Word表格的内容，除常规的拖动鼠标和使用命令进行选择外，还有更为简洁的方法。在表格中单击，再按“Alt+5”组合键即可选择整个表格。或者在表格中单击，表格的左上角会出现一个内有四向箭头的小方框，单击这个小方框也可以选中整张表格。

4 巧妙去除页眉上的M线

在工作时，需要在Word中插入页眉时，会发现带有一条横线，非常影响文档的美观，这时通过设置可以巧妙去除页眉上的横线。双击页眉使其处于编辑状态，单击“开始清除格式”，就可以去除页眉上的横线。或者双击页眉使其处于编辑状态，在弹出的对话框中选择“修改格式边框”，在边框设置中将边框设为“无”，单击“确定”完成设置即可。

5 合理编排，巧缩篇幅

我们在进行文档编辑的时候，会遇到这样的情况：文档最后一页只有一两行字甚至几个字，却要占用一整页。多费一张纸是小事，关键是版面不美观。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句，倒不如灵活地使用Word的“减少一页”功能。

选择“打印预览”，在“打印预览”的工具栏中点击“减少一页”图标，再点击“关闭”。那超出整页的几行就被安排了，而且原来的段落不变。

6 快速批量设置英文字体

在编写文稿时，如果对其中的英文字体不满意时，就需要重新设定。Word就具有这种特性，如果将整篇文档都设定为一种英文字体时，那么文档中的中文字体会保持不变，而英文字体则变成设定的字体。根据这个规律，就可以快速、方便地随意设定文档的英文字体。首先，全选文档；其次，在工具栏上点击“字体列表框”右边的倒三角箭头，在调出的字体列表上，选择需要设定的英文字体即可。文档中的所有英文都变成了所设定的英文字体，而中文字体保持原样不变，从而达到快速设定英文字体的目的。

7 长文档快速定位

当需要对一篇长文档中的某页内容进行修改时，我们常用的方法是使用翻页键逐页向后翻或者拨动滚轮翻页，有点儿太麻烦。其实我们可以利用Word提供的快速定位。在Word主界面左下角，有一个“页面：5/9”的按钮，用5/9的形式标明当前页是总页数9中的第5页。单击该按钮弹出“定位”窗口，在“输入页号”框中输入数字即可，就会马上从当前页跳转到目标页。

Word的使用技巧不止这些，Word功能强大，只有在不断的使用过程中，才能发现技巧，熟能生巧。熟练使用Word，总结经验，总结技巧，提高效率，快乐工作，为我们的教育工作事业添砖加瓦。

参考文献：

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[3] 黄大庆.电脑组装与维护维修校内操练室建设初探[J].青春岁月，2012，（6）：300-301.