浅谈代储代销在大型煤炭企业的实施与管理

【摘 要】2012年5月份以来，由于受到经济减速、节能减排、北煤南运、大量进口煤涌入等因素影响，煤炭价格持续下滑，煤炭企业经济效益呈大幅度下滑趋势，不少煤炭企业经营陷入困难，甚至已经开始亏损。下一步煤炭企业可能还要进入更加困难的时期，整个行业形势不容乐观。因此积极寻求新的管理模式将成为实现现代大型煤炭企业健康稳定发展的先决条件。近几年来，代储代销管理模式凭借其管理效率的提升，管理资本的降低及广阔的社会前景在大型煤炭企业管理中发挥着重要作用。本文主要就代储代销在大型煤炭企业中的实施与管理展开分析。

【关键词】代储代销；大型煤炭企业；实施与管理；研究分析

企业要生存，要发展，就要不断得降低生产成本，在微利润空间内实现利润的最大化。物资采购成本必然成为了企业需要考虑的一个因素，由此产生了新的物资采购模式，即代储代销采购模式。因此代储代销管理模式逐渐以其较低的成本消耗与较高的经济利益优势成为大型煤炭企业管理与实施的首选模式。在该模式下我国大型煤炭企业走出了科技含量高，管理先进的企业发展之路，有力地促进了我国大型煤炭企业的转型与稳定发展。

一、代储代销管理模式的优势分析

1.最大限度避免储备资金占用，将正常储备资金降低到最小限度

大型煤炭企业高能耗的现状使得代储代销具有了广阔的发挥空间，代储代销管理模式与大型煤炭企业的结合使得物资消耗降低在最小限度内，首先企业与供应商通过协议形式签订代储代销协议，在明确双方责任与义务的基础上，供应商负责将物资配送至对应的管理库房，最后企业根据签署的协议按照实际的物资使用量按比例向供应商支付货款，该支付模式保证了运输、入库及物资保管期间内不存在资金的随意流动，对于煤炭企业来说可以减少该部分流动资金的占用，将有限的资金运用到其他方面，方便企业的投资发展，缓解了当前我国大部分煤炭企业存在的资金紧张，流通不畅的实际难题，可以说代储代销这种独特的企业管理模式最大限度满足了煤炭企业的资金流动需求，同时规避了企业的资金风险，有效解决了供应管理与库存管理的矛盾，既保证了物资安全、及时、经济供应，又大幅度降低了储备资金的占用，最终从根本上实现了效益最大化的目标，保证了物资供应的及时性。此外，一旦出现多余与积压的物资，煤炭企业可以根据实际供货与生产情况作出合理及时的调整，最大限度保证企业利润。综上所述，“代储代销”是集中采购的延伸，是保供降库的“利剑”。通过“代储代销”的有效实施，在保证生产的同时降低了库存、盘活了资金，它“代”走的是风险，“代”来的是效益。

2.节约物资周转时间，无形提升企业管理效率

对于大型煤炭企业来说节约物资周转时间就意味着提升企业的管理效率，这种模式将在代储代销管理模式下得以实现，煤炭企业与供应商形成稳定的代储代销管理协作关系，一方面稳定的商业合作关系可以最大限度培养双方的诚信度，并且大大缩减了招投标次数，减少供货时间与供货源的寻找；另一方面我国大型煤炭企业常常存在物资供应手续繁琐、涉及环节众多及工作效率低下的问题，重复运输现象频繁，在采用代储代销管理模式后可以减少货物不必要的流转与运输，也是对传统物资供应体系的革新，简化供货与输送手续，方便煤炭企业与供应商的出货与供货需求，在无形之中降低企业的人工消耗，提升企业的实际管理效率。

3.响应市场发展需求，形成规范的管理流程，提升企业市场活力

创新是企业发展的动力，传统的货物供应与煤炭企业管理模式在市场经济的冲击下暴露出更多的问题，一定程度上阻碍了我国大型煤炭企业的良性发展，企业发展进退维谷，陷入管理与发展的瓶颈。代储代销”物资管理模式的建立，则有效地把为库存而采购转变为了为消耗而采购，通过消耗量驱动代储量，通过代储量驱动供应量，通过供应量驱动供应商，这在降低库存成本的同时也加大了物品流通速度，对于大型煤炭企业来说可以最大限度满足企业市场经济发展需求，提升企业的市场活力，使得大型国有煤炭企业寻找自身创新突破口，获得较大的市场经济份额。煤炭企业与供应商形成稳定的合作关系，可以培养起双方的责任与诚信意识，彼此信赖，长久合作，形成良性的合作发展流程，而良好的信誉作为供应商的无形资产可以提升其市场品牌影响力，而对于企业层面来说用最低的价格获取质量较高的物资产品帮助其获取最大的市场利润，两者存在共助互赢的关系。同时企业在面对复杂的市场经济风险时可以进行有效规避，代储代销采购模式走出创新发展之路，更好地带动我国大型煤炭企业的发展。从而在全国形成大型煤炭企业物资供应代储代销的管理热潮。

4.管理模式的创新带来工人劳动强度的降低

代储代销的管理模式对于大型煤炭企业来说也降低了工人的劳动强度，原因有二，一方面是我们前面提到的形成良性的发展循环流程，简化了取货与供货手续，避免重复性劳动；另一方面代储代销管理模式与大型煤炭企业的合作能够满足对质量监督的需求，形成完善的监督管理体系，避免人员管理上的人浮于事与管理混乱。传统的大型煤炭企业存在用工量大、劳动强度高的现实问题，在采取代储代销的管理模式后，不需要人工大量寻找供货商，在运输与结算的过程中可以灵活处理，不需要迂回运输，质量把关环节有专人负责，不会存在人员众多管理混乱的情况。代储代销的管理模式采用现代机械操作，科技程度不断提升，人工参与力度不断降低，对于大型煤炭企业来说既避免了人浮于事的尴尬现状也降低了现有员工的劳动强度，简化流程与流转程序，降低工人劳动强度，提升企业的科技含量及现代机械化程度。

二、大型煤炭企业代储代销的管理模式优化发展方向

1.形成良性流程循环实现资源合理配置

随着代储代销管理模式在大型煤炭企业中的成熟应用，供应商与企业形成稳定的合作关系，供应商对产品到货时间、质量、数量的诚信，表现为供应商对经企业合同履行的承诺。企业按照物资供应管理的要求，与“代储代销”的供应商签订供需合同，严格按合同履行相应的义务，企业也得到充足的物资供应，从而实现了物资的定期流转。整个市场形成稳定而良性的循环，各项资源在企业与供应商的操控下得到合理配置，避免资源浪费，社会各项资源得到合理配置，创造出更多的社会效益与企业经济效益。

2.科技化程度不断提升，智能化程度加深

随着代储代销管理模式的应用推广，在时代背景下，科学技术与其结合使得该管理模式具有了新的时代优势。一方面智能化程度的提升使得原有的操作流程得以简化，管理更加便捷，科技成果的运用使得企业管理效率大幅提升；另一方面科技含量的提升将人工从高强度的体力操作中解放出来，节约企业人力方面的投资成本，实现企业资金的更合理周转与投资。科技化程度不断加深，走智能化发展之路是代储代销管理模式的必然发展趋势。

3.进一步优化库存结构，实现存货零风险

对于大型煤炭企业来说如何最大限度避免库存积压，实现物资的灵活周转是保证企业正常运行的关键。代储代销的管理模式接下来的发展重点就是形成完善的库存结构，实现存货的零风险。代储代销管理模式下进一步扩大代储待销物资范围，在简化业务流程的基础上实现代储代销管理模式的进一步优化，库存的减少为企业的下一步生产提供保障，在此基础上向零库存迈进。

三、结束语

代储代销作为一种成熟度的企业管理与实施模式，在与我国大型煤炭企业结合的过程中显示出独特的应用优势，在接下来很长一段时间内，代储代销的管理模式将在大型企业生产中得到尝试与推广，在推广的过程中，最大限度规避模式缺陷，寻找模式创新点成为我们接下来的思考重点。

参考文献：

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作者简介：

安志君（1983-），女，汉族，籍贯：辽宁沈阳，学历：本科，职称：中级经济师，研究方向：煤矿物资供应管理。