工程招标中信息管理的应用

1我国当前工程招标中的信息管理现状

在我国，工程招标工作已经有十多年的发展历程，工程招标行业在我国从无到有，从少到多，发展迅猛。根据相关部门的不完全统计，我国的工程招标机构已经高达5000多家。工程招标机构中应该掌握的是招标方、投标企业、评标机构以及评审专家，等这几个方面的信息。工程招标机构要充分地对招标方的意图进行把握，例如招标方对工程的质量、造价、安全等方面的考虑及要求，对此方面的设想和资金安排等等都是招标机构需要考虑的问题。同时还要充分地对投标企业的状况进行把握，例如投标企业的整体素质水平，整体技术质量，财务情况以及硬件配备等。招标管理机构的动态信息也需要得到准确及时的关注，这样才能够更好地完善工程招标工作。在我国的工程招标事业上，它呈现出日益壮大的趋势，随着全国工程招标的不断完善，不断走向法制化，其中的弊端也日益凸显。工程招标工作中对这个行业的业务人员招揽门槛较低，工程招标的机构人员在专业素养上良莠不齐，弄虚作假、暗箱操作的情况时有发生。其次在工程招标工作上也受着各种制度的约束，工程招标工作中有些流程是十分复杂，并且在制作周期上较长，这导致工程招标作业在中小型工程项目中无法得到普及。目前的社会处于一个信息爆炸、网络技术蓬勃发展的时代，工程招标工作需要进一步加快信息的传递工程，并且要扩充信息的资源，这都需要利用网络技术，如何实现信息技术和招标流程相结合，并最终能够达到工程招标工作的信息化，是值得深思的问题，这也很可能成为今后工程招标工程着重发展的方向。

2工程招标中的信息管理内容

2.1工程招标中的信息管理分类情况工程招标的信息建设可以分为内部和外部两种信息，内部信息主要是取决于项目自身情况，例如工程的概况、工程的研究报告、工程的设计文件、工程的批复文件、工程的施工方案、工程的相关合同文件、工程管理的合同制度以及工程的投资渠道和目标等方面，在工作后期会形成招标公告、招标预审文件以及相关的招标方案等这些反映招标内容的资料文件。这些信息是招标机构在进行招标活动组织的时候主要的信息内容体现，这也是衡量一个招标质量的体现。在竣工资料的完善上，追究工程的责任上，检查招标机构文件是其重要的依据。所谓的外部信息则是国家的相关制度和行业的相关法律法规，市场价格信息、工程造价和进度的参考信息，以及潜在的招标人实力信誉等其他信息。

2.2工程招标信息的管理内容

所谓信息管理，是指对信息进行相关的组织、流通，让决策者能够根据信息的反应情况来做出正确的判断。从而完善在规划、决策与控制上的相关工作，工程招标机构的信息管理工作也可以满足咨询服务，为了更好地实现信息管理的目的，需要对信息管理的各个环节充分把握，准确及时地了解信息的来源，利用先进的信息管理手段来建立充沛的信息管理系统。工程的招标机构需要根据行业上已经形成的信息格局来建立自身的工程项目信息数据库，并建立与之相匹配的档案资料库、投标方的信息数据库以及专家评审信息库，建立属于自身的市场信息，完善数据库的网络，及时掌握动态的招标管理信息，无论是内部还是外部的管理信息，都需要做好相关资料的收集、分类和加工，并完善后续的整理、储存、传递与使用等方面的工作。

3工程招标工作中的信息管理需求概述

目前在我接触过的工程招标工程中，信息管理渗透在每一个环节中。业务流程可以将信息管理利用工作划分为三个阶段：第一个阶段是工程招标的前期阶段，主要依靠信息管理技术来实现采集工作。工程招标的主要对象是市场。面对市场需要建立完善的招标信息体系，这也是建筑市场信息中的一个重要内容。第二个阶段是工程招标的进行阶段，主要是对价格的信息进行采集。招标机构获得项目后应该对相关范围的事宜进行承担工作，并且要编制好招标文件和招标的所需信息。第三个阶段是在工程招标的后期阶段，这个阶段主要是信息的反馈。工程招标工作要掌握着详细的工程项目细信息，同时也需要恰当的方式对这些信息加以利用。工程招标工程可以获得大量的反馈信息，以此作为信息资源，并借此不断补充和更新现有的数据库，从而提升工程招标工作的质量和水平。

4工程招标工作中对信息管理的应用分析

4.1信息管理在工程招标中应用要求

工程招标工作应用流程离不开信息的管理工作，其中包含了对项目的策划、公告以及相关对应文件的编制与审查工作，在此期间要从网上对表述预订并完成下载，对相关项目的招标工作完成答疑，对整套的资料总结归档。工程招标过程主要是由信息管理来实现，要做到报表的及时查询以及相关内容的及时审核，根据具体的分类情况，将委托人的选择项目以及属性进行多条件的分类归置，让工程招标的相关人员根据自身的职责来对项目跟踪。

4.2工程招标工作中的档案资料管理

工程招标工程中要满足相关的归档要求，对具体的资料档案的业务情况，可以根据资料的实施程度、欠缺情况来进行归档，从而实现档案的查询便利。

4.3工程招标工作中的数据库应用

工程招标中业务数据中有行业的信息、项目的信息、工程投标的信息以及专业的评审库。通过对自身市场信息的整合来完成网络数据库的建立。进而能够实现工程招标工作的更好实现，积极整合内部信息、外部信息，对各类信息在整理、加工和传输上建立起相关的连接系统。

4.4工程招标工作中的数据分类和统计应用

在工程招标工作中通过对相关业务数据的汇总来分析模块应具备的分类情况，根据不同条件来查询不同业务数据的具体功能，同时要满足公司在会议协调方面、会议调度方面、部门业务统计方面以及资质上报方面的需求，工程招标工作中的信息管理建设需要满足以上需求的准确、统一。

4.5工程招标中信息管理的辅助系统构建

工程招标中的辅助系统应该根据公司所的招标文件范本，达到自动生成招标文件的效果。同时辅助系统要满足查询、登记等需求，对开标文件、开标表格进行下载，并且完成初步审查、电子清标和报价对比的辅助功能建设。根据公司所的评标报告模板，自觉生成相关的评标报告书；根据工程招标文件可以自动生成通知书、以及招标结果通知书以及保证金的收取记录。

4.6工程招标工作中构建造价模块

在工程招标中要构建的模块基本行包含了额定金额和与之相关的人工价格、机械设备的各种报价信息、以及工程的造价定额。定额主要体现的是消耗定额和补充定额以及相关的定额揭示。配套文件主要包含的是国家和地方对费用的规定情况、税收额度等相关的经验。人工价格包含的是不同种类、不同技术、不同等级的劳动力在市场上的价格跌涨情况，以及相关的物价指数。其价格可以和供应价、工地价、零售价以及批发价等形式实现，机械的价格主要是各类机械在市场上的租赁价格。

5结语

工程的招标工作担任着信息工程传达的工作。工程招标机构接到相应任务后应及时作出信息的整合，通过各种网络机构来对招标信息进行，如果发表信息能够被投标企业了解，那么被招标的可能性就会加大。这种情况下，信息管理在工程招标工作中显得尤为重要。目前的工程招标工作许多还沿用着传统的招标工作方法，不及时地对信息系统加以利用，这样终究会被招标公司给淘汰，也会被市场给淘汰。

作者：贠爱红 单位：河南智远工程管理有限公司