浅谈保全证据公证在现实生活中的作用
时间：2022-10-18 11:48:16
保全证据公证是指国家机构,根据公证法人的申请,在论讼发生之前,依法对日后可能灭失或难以提取的证据加以验证提取,收存和固定的活动。
随着社会进步与发展,人们对法律意识逐渐提高,民事审判制度的改革,证据在人们处理各种事物过程中越来越显著,特别是在我国民事活动中出现频繁,民事主体之间因各种各样矛盾和利益发生冲突而产生纠纷也日益增多。虽然一部分纠纷通过协商、调解得到解决,但也有一部分纠纷不得而为之走上诉讼之路,申请人申请保全证据的动机非常明显,往往出于保护自身的合法权益出发,以争诉为目的,避免承担举证不力的法律后果。
根据我国《民事诉讼法》规定,谁主张,谁举证原则,民事活动中申请人自身的举证责任尤其重要,在我们日常生活中往往遇到就因举证不成或举证不充分常常给申请人造成败诉。
一、办理证据保全公证遵循原则
根据《中华人民共和国公证法》规定,公证机构办理一切公证,应当遵守法律、坚持客观,公平公正的原则。
二、在什么条件下受理证据保全公证
(1)保全证据公证属本公证处服务区域。
(2)申请人主体资格符合法律规定,具有相应的权利能力和行为能力。
(3)需要保全的证据与申请人的合法权益有利害关系。
(4)证据有灭失或以后难以取得的客观可能性。
三、保全证据公证的各类
(1)对书证、物证的保全。书证即能够证明事实真相的文字资料。物证是指以物品的客观存在,外部形态、质量、规格、特征等证明。
(2)对视听资料的保全。视听资料是用录音、录像磁带或者其他科学方法反映的形象和声音以及电脑中存储的资料等。来证明案中事实的一种证明。
(3)证人、证言、当事人的陈述的保全。
四、保全公证申请与受理
(1)申请人是法人的,应提交法人资格证明,法定代表人资格证明及本人居民身份证。
(2)申请人是其他组织的,应提交有关部门制发的主体资格证明,负责人的资格证明及本人居民身份证。
(3)申请人是公民的,应提交本人户口、身份证。
(4)申请人与需要保全的证据有利害关系的证件及证明材料。
(5)申请保全的证据是物证的,应提交物证样品或所有权,使用权证明。
(6)需要保存证人证言的,证人应亲自到场并提交证人身份证明。
(7)公证人员认为应当提交的其他证件,证明材料。
五、告知义务和谈话笔录
公证员应认真接待当事人,并按《公证法》与《公证程序规则》规定,与当事人进行谈话并制作笔录:
1.谈话笔录
(1)申请保全证据公证的目的和原因。
(2)申请保全的证据的各类、名称、地点和现存状况。
(3)申请保全证据的方式。
(4)公证员认为应当询问的与被保对象的真实性、合法性有关的其他情况。
2.告知义务
根据《中华人民共和国公证法》和司法部《公证程序规则》等有关规定,现与本公证事项有关的法律事宜告知如下:
(1)申请保全的证据必须是真实的,且与申请人有法律上的利害关系。
(2)证据保全的方式由申请人自己确定的方式提供相关公证服务。
(3)申请对行为过程进行保全的申请人必须有能力控制证据保全现场的局面,防止矛盾激化,现场局面一旦失控,公证处有权中止保全程序,待恢复正常后视情况继续或终止。
(4)在办证过程发展存在违反法律、法规,社会公德或可能引发矛盾的情况,有权不予公证,一切责任由申请人自行承担。
(5)经过公证的证据虽能作为人民法院及仲裁机构认定事实依据,但并不表明你的主张一定能获得人民法院或仲裁机构的支持。
六、对保全证据的审查、核实
(1)对当事人提交的证件,证明材料是否真实、合法。
(2)对被保全的证据来源是否合法。
(3)当事人是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力,意思表示是否真实、合法。
(4)审查保全的证据是否与当事人的合法权益相关。
七、对保全证据公证审批与出证
经过公证员审查,对符合受理条件的保全证据公证,应将拟写公证书稿,连同本证卷宗及时进行送审,符合下列条件的,应予批准。
(1)当事人主体资格符合法律规定。
(2)当事人提交的证件、证明材料真实、有效、齐全。
(3)所需保全的证据与当事人的合法权益具有利害关系。
(4)所需保全的证据来源合法,保全证据的方式得当,保全记录详细、准确。
(5)法律适用准确,程序符合规定。
(6)谈话笔录全面,对当事人做到告知义务。
(7)公证书稿、语言精练,用词准确,必须使用要素式公证书格式。
八、办理保全证据公证注意事项
(1)根据《程序规则》办理保全证据公证必须有两名以上公证人员共同办理(其中至少有一名公证员)。
(2)保全证人证言,公证员必须亲自接待和询问证人,记录证人的陈述加以收存,证人不得委托他人代为办理此项公证。
(3)保全物证、书证、视听资料和软件可以采取斟验物证和现场提取证据及方式进行,斟验物和现场提取证据要形成记录。
(4)对保全行为的,除按前款要求做好记录外,还应审查行为人的资格及民事行为能力,以及行为的内容和结果的真实性、合法性。
(5)对不易收存的物证应采用记录、制图、拍照、录像、录音、复制等方式加以提取。
(6)对于保全的物证、书证、公证处应加强保管措实,防止灭失,对于软盘、录音和录像带等应制作备份并定期复制,防止证据灭失。
(7)在保全证据过程中,为了保全行为的连续性,客观性和真实性,在紧急情况下,对清点过程中或放置待清点的物品房间可以采取粘贴临时性标签的方式。对物证及其存放环境等事实进行固定,以防止发生不测。
(8)对商品内在质量或特定行为保全须进行专门鉴定的,应聘请人资格的专门鉴定人员,并审查鉴定人员的资格。
