浅谈信息管理在现代施工企业存在问题和对策

摘 要：本文通过介绍信息管理的发展背景，信息管理的含义，系统分析了信息管理在现在施工中的作用和存在的问题，并提出了相应解决对策，以便于引起企业管理者对信息管理的重视，进而建立适合本单位的信息管理平台，为企业的发展壮大提供科学依据。

关键词：信息管理；现代企业；对策

一、背景资料

随着市场经济的快速发展，给现代施工企业带来了很多发展机遇，但市场经济的竞争特点和适者生存的法则，在施工企业快速发展过程中，也会产生很多困难和问题，象一些施工过程中材料和设备物价上涨等信息问题，如果不能准确及时的掌握，并快速高效的做出应对，将对施工企业的生存发展带来重大影响。信息管理已贯穿于每一个项目的始终，同时对施工企业内部的资源共享，宏观决策等也非常重要。

二、信息管理的含义

信息管理是指以文字、数据、图标、音像等形式进行描述，反应组织的各种业务活动在空间上的分布状况和时间上的变化程度，给组织的管理决策和管理目标的实现有参考价值得到数据、情报资料，是专门为某种管理目的和管理活动服务的。

三、信息管理在现在施工企业中存在的问题

1.思想认识不够

任何事情的做好都离不开思想认识的到位和领导的重视，同样信息管理在现代很多施工企业中发展的较缓慢，有的还停留在八十年代的水平，究其深层次的原因就是思想认识不到位，领导不重视，在很多企业领导只重视拿项目、干工程和追效益，而往往忽略信息管理的重要性，这种思想可能会产生短期效益；对企业的长远发展和健康成长来说，如果没有行之有效的信息统计、归档、整理、处理和反馈作支撑，就会产生瓶颈。

2.资金投入不足

不同的企业有不同的情况，所以先进的信息管理对不同的企业来说，需要借助一些网络平台和一些专业的软件开发公司开发研究适合本单位的软件，因此要搞好信息管理就需要先进的办公设备和必要的软件技术开发费用，很多企业由于对信息管理必要的费用投入不足，造成没有条件发展信息管理。

3.人员素质不匹配

由于很多施工企业观念陈旧，认为信息人才和施工管理所从事的主业不对口，在每年招聘学生或引进人才时，只注重对口专业的选拔，从源头上就杜绝了信息管理人才的吸收，同时对现有信息管理人员的培训又不到位，就出现了有了设备和系统也不会操作，纯属摆设，更有甚者很多软件开发单位在介绍信息软件的操作、优点和作用时，施工企业的信息管理人员根本听不懂，就更谈不上合作开发了。

四、做好信息管理对现代施工企业的作用

1.对企业宏观决策的作用

如果一个企业建立完善的信息管理平台，就可以宏观上掌握国家的经济政策和国际环境的影响，同时也会对自身的优势和劣势有一个比较客观公正的了解，这有利于企业决策层在经营方向和重点上有所侧重，更好利于企业的发展，如2011年中央将水利作为一号文件下发，体现了国家在水利基建项目上要加大投入，拉动经济的发展，抓住这一信息和机遇就可以发挥自身优势，促进企业的发展。

2.招投标的作用

现在招投标都在规定的网站、报刊等媒介招标公告，施工企业有的时候因为招标信息的跟踪不及时，或不准确而耽误投标的时机，同时在购买投标书进行做标时，也需要对当地的砂、石骨料、水泥等地材价格，机械设备的租赁价格，当地的人工费和其他零星材料费价格等等相关信息要掌握准确，否则就会出现报价不合理，影响工程的中标。

3.对施工阶段的作用

现在很多大型工程施工项目多，有些项目专业性比较强，多数企业中标后，要与劳务分包企业、专业分包企业和设备租赁公司签订一些劳务、分包和租赁协议，与劳务分包公司、专业分包企业和设备租赁公司共同完成，如果施工企业有完整的信息管理平台，充分掌握哪些劳务分包、专业分包企业和租赁公司信誉好，能力强同时价格公平合理就可以直接与这些企业进行洽商合作，这样对施工进度、工程质量和安全生产都会起到事半功倍的作用。

4.对成本管理的作用

如果一个企业掌握足够充分的市场信息，在施工过程中通过大量信息的分析、对比，也可以做到货比三家，择优录取，保证采购的成品和半成品的质量的同时做到价格合理，比如可以在市场价格较低的冬季储存部分砂、石骨料、水泥、钢材等原材料，如果在资金允许的情况下，也可以购买一定的材料期货，以达到节约工程成本的目的，对设备的租赁也可以采用综合分析异地调配的办法降低工程成本.

五、做好现代施工企业信息管理的对策

1.领导重视

要想做好现代施工企业的信息管理，首先领导必须深刻认识信息管理对企业的重大意义，然后才能重视，领导重视后才能保证信息管理人才的引入和现有人员的培训学习，提高信息管理人员的综合素质，同时做好信息管理需要的设备、资金等资源才能得到保证。

2.全员参与

要建立一个比较完善的信息管理平台，是一个复杂的系统工程，涉及到方方面面的，从世界经济、国家政策到工程的招投标，材料和设备的采购、保管和领用，机械的租赁，工程的分包、质量和管理、工程的变更和索赔以及工程的保修和回访等等，所以需要企业每一位管理人员参与，并立足本职工作，将自己工作范围内与信息管理有关的内容进行总结，然后再交给专职信息管理人员进行汇总处理。

3.全过程跟踪

要建立完善的信息管理平台，还需要信息管理人员从了解市场经济入手，到工程建设和管理的各个环节进行全过程的跟踪，只有这样才能及时扑捉到第一手有用的信息，再结合其他人员提供的有关信息管理的情况，进行分析、汇总、帅选和录入，同时信息管理是一个动态管理，要根据实际情况不断进行更新和完善，只用这样才能使企业信息平台上的信息具有实用性，为单位的决策提供真实可靠的依据。

六、结语

总之，随着市场经济的不断完善，信息管理在现代企业中的作用，会越来越显著，特别是很多企业面临改制重组和走向国际市场，如果没有自身的一整套完善的信息管理系统作支撑，企业的决策者仅凭以往的经验进行拍脑门，很可能给企业造成无法估量的灾难，所以笔者建议对现在施工企业应该与专业的信息软件开发公司进行合作，利用现在比较方便的互联网等媒介，开发适合本单位的信息管理系统，为企业的长足发展提供科学依据。

作者简介：

侯玉香（1975-），女，工程师，河北顺平人，河北省水利工程局第一工程处工作，主要从事水利工程施工管理与预算。