浅谈施工企业物资管理信息化

【摘 要】施工企业中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、成本核算、回收等各个环节的管理，作为企业管理的重要组成部分，物资成本占到路桥施工企业项目成本的60%作用。只有不断改善和加强企业和项目两个层面的物资管理，通过创新管理手段，才能为企业效益稳定增长提供保障。本文主要从企业物资信息化管理的方面进行了一些探讨，并对其工作的优点进行了简明扼要的分析。

【关键词】施工企业；物资管理；信息化

在路桥施工企业中，物资工作既承担着按时按量保质保障生产所需的供应任务，实现其保障性，同时也担负着降低物资成本，有效控制物耗的重要作用，实现其经济性。因此，创新路桥施工企业物资管理的手段和方法，实现物资管理的信息化，就显得尤为重要。

一、传统路桥施工企业物资管理中存在的问题

近些年来,由于金融危机的影响,通货膨胀的日益迫切,政府采取宏观经济调控措施等,导致路桥施工企业的竞标竞争非常残酷。企业为了生存和发展,无序性竞价日益加剧,甚至为了中标和承揽到项目,不惜低于工程成本价去竞标。在技术水平同等的基础上,很多施工企业基本上都是以牺牲利润为代价而去追求中标,即使有特级资质的大型企业,企业效益仍然很不理想。物资管理在施工项目管理中占重要地位,材料成本占整个工程总成本的60%以上(实行建造合同以后,材料费的预算往往大于这个比例)，加上运杂费可能会高于70%。

1.物资管理基础工作不规范

在传统物资管理中，会产生大量的收料、领料单据、验收入库单据以及合同文件，这些单据和文件需要我们手工编目归档，我们只是利用Excel表格将这些单据和文件进行了编号保存起来，需要时再通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒里找出需要的单据和文件，但是一年的物资单据和文件几千份，找起来还是比较麻烦的，不仅如此，保管这些单据和文件也不容易。另外传统的手工记账还存在一定的不规范性与随意性，会严重导致物资在管理的过程中出现出、入库手续不齐、不对以及各种形式登记不及时或漏登的情况发生，给物资工作带去了诸多困难。

2.物资的库存量相对较大

传统的物资管理，虽然也有物资采购计划，但物资在采购过程中，采购人员自己往往凭自己的臆断进行采购，这就很可能使得物资在采购的过程中，出现某项物资购买过量以及购买过少的情况发生，对于购买过量的物资来讲，其不但得不到正常的使用，还占据了大部分库存，而对于购买过少的物资而言，就不能保证施工生产需要，甚至造成停工待料。为了施工需要，物资部门必须再次花费人力、物理、财力以及精力去市场中重新购买，这种采购的盲目性，不仅造成人力、物力、财力的浪费，还使得物资管理部门的日常工作得不到应有的保证，失去了管理的科学性。

3.物资管理员的工作量大，工作效率有限

由于物资管理工作本身就存在繁杂性，以及工作中资源不能共享造成的重复劳动，更加加重了物资管理人员的工作量。这种单纯只靠人工的管理方法，不仅仅需要的是时间，而且效率低下，容易出现错误与漏洞，还降低了物资管理人员的工作效率。

4．物资统计核算的准确率相对较低

路桥施工物资材料量大、种类繁多，传统的手工记帐的不规范性与随意性，造成物资统计数据准确性的降低，成本归集准确率的降低，使得物资报表不能准确的反映物资的实际情况，从而领导就不能从物资报表中得到准确的决策信息。

二、实现物资管理信息化的意义

1.物资管理信息化就是利用现代网络技术，将物资管理中的计划编制、采购、物资验收入库、出库、成本控制、合同管理等一系列管理信息进行处理，让信息按标准的物资管理程序流动，既规范了物资管理流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来，主管部门和相关部门可以随时查看物资的管理状况; 主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。

2．物资信息化加快了信息流通，实现数据的实时性。现阶段，信息处理完成后，是通过人与人的传递来实现信息的流通，流通时间相对较长。如果通过网络传递，信息处理的结果就可以马上显示出来。例如，当入库或发料信息到达仓库，只要物资管理人员一确认，库存情况就会马上更新，现阶段存在的库存查询问题，将得到完全解决。

3．无纸化办公，同时减少人的劳动量。实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质量和工作效率。另外，“无纸化”的办公，也节约了纸张等办公用品的开支。

三、物资管理信息化的效果

目前我国计算机网络技术的不断发展，我国各个企业的物资管理信息化工作也取得了迅猛的发展，其在企业的管理工作与经济效益方面的作用也日趋完善。中交路桥建设有限公司从2009年开始试点推广信息管理系统，物资管理信息系统最先推广，其效果非常显著：

1.物资管理信息系统的应用，使物资管理人员从大量的材料原始记录手工编制，以及繁琐的单据整理归档中解脱出来，大大地减轻了物资管理工作人员的工作量，十分有效地促进了物资管理人员的工作效率，提高了物资管理人员在工作中的准确性与客观性。

2.物资管理信息系统提供了统一的表格，数据采集标准，为企业的管理制定了一个标准，相对旧手工记账，其具备更强的工作便捷性，查询数据更加方便快捷。

3.物资信息系统管理的准确性。使用物资管理信息系统，不但能够最大程度的增加物资管理人员的工作效率，还能不断提高物资信息管理的准确性。由于传统人工手工方式在海量的物资管理账目中，如果要想找到一个信息的真正去向，是十分困难的，因此，传统物资管理工作中时常发生统计数据和账目出现错误，又急忙找不出原因，使物资管理人员十分很苦恼，而现代信息化物资管理方式，彻底的改变了这种工作现状，物资管理人员能够实时地查询相关的数据，实现了过去手工方式所不能完成的海量信息的搜集、管理、使用和数据库共享，从而可以轻松的找出错误原因所在。

4.物资信息化工作具备更强的管理性。物资管理人员准确、及时、完整的将物资管理过程中的信息输入信息系统，经过物资流程处理和相关人员的审核，使得企业可以清晰地了解到每一个物资的使用情况，并且物资信息化管理实现了物资部门和财务部门数据信息的对接，财务核算可直接引用物资系统中的有关信息，方便了企业管理，其次物资部门通过和工程部门数据的对接，利于工程部门系统中材料理论数据信息，核算材料量差，加强了材料成本管理。

5.物资信息化工作可以使得物资部门能够更为清晰的了解到每个分部分项工程物资及工程总体物资的使用情况，从而使得物资部门可以充分对物资情况进行系统的分析，在有效、科学地避免了购买物资的随意性与盲目性的同时，还减少了准备周期和库存率，降低了成本。

四、结束语

通过物资信息管理系统，经过对各种物资设计用量、物资计划、物资收、发、存的统计与对比分析，以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势，实现物资业务管理的事前预测、事中控制、事后分析，这样就为施工企业内部准时供货、准确核算物资成本及控制材料的量差和价差工作，降低成本提供了保障。