我国管理会计信息化存在的问题及其对策

时间:2022-10-17 09:41:25

我国管理会计信息化存在的问题及其对策

我国的管理会计信息化水平尚处于较为初级的阶段,存在各种各样的问题在所难免。那么我国管理会计信息化水平建设的主要问题有哪些呢?应采取什么样的对策?

一、我国管理会计信息化存在的问题

由于认识、发展阶段等主客观原因,我国的管理会计信息化建设存在诸多问题,具体来讲主要存在如下问题:

(一)企业管理层对管理会计信息化重视度不够

目前,我国管理会计信息化的应用范围还没有实现全覆盖,只有一些现代化程度高的大中型企业或企业集团才实施管理会计信息系统,例如一些上市公司及大型央企。而中小企业对管理会计的认识不够深刻且没有给予重视,又由于自身的弊端和发展的阻碍,对管理会计信息化应用有着一种望尘莫及的感慨和抵触。因此,管理会计信息化在中小企业的应用并不理想,许多中小企业并不实施或极少实施管理会计信息化,使企业管理会计信息化的应用与发展受到阻碍。

(二)管理会计信息化程度不高

数字化时代,计算机和信息化技术手段的应用已进入各个领域。基于国家对会计信息化建设的重视,我国企业财务会计信息化得到飞速发展,但与此同时与管理会计信息化系统有关的建设则相对滞后。这种结果既是中国管理会计发展的客观现实所致,也与重财务核算、轻视管理会计的传统有关。此外,管理会计软件的功能难以满足企业的实际需求,线性规划、非线性回归、投入产出模型等管理会计的公式和模型无法应用。另外,戚啸艳、胡汉辉、赵红英2006年对ERP效能进行的一个个案研究显示,管理会计功能信息质量满意度显著逊于财务会计,从而从一个侧面证实了管理会计信息化水平低的事实。

(三)管理会计理论与企业经营机制不匹配

如今,全国各地各种行业类型的不同规模大小的企业众多,其自身经营理念和机制的设计也大相径庭。而受市场环境的影响,已经实现其根本转变的企业少之又少,企业的责、权、利并没有真正统一,缺乏相应的激励、监督和约束。部分企业只重视眼前效益,忽略战略层面上的长期目标和长远利益。因为管理会计信息化发展程度与企业管理水平相关,所以管理水平较差的企业即使实施管理会计信息化也难以得到其应有的效果。

(四)会计人员水平不一

据财政部统计,中国目前已拥有1400万财务工作者,其中80%的人在从事财务会计记账等基础性工作,但中国对既懂财务知识又具有战略决策思想的管理型会计人才的需求竟达到300万缺口。现有的企业财务管理人员知识结构不合理、财务管理专业水平不高,在实务中缺乏理论联系实践的能力和灵活性,使得管理会计信息化的推广受阻。

(五)管理会计信息化所依赖的企业内部控制体系不健全

目前,与管理会计信息化相配套的企业内部控制体系不健全,考评系统等方面的不完善使内部控制在责任会计方面流于形式,相应环节的调整和流程的优化十分欠缺,建立的速度和进程缓慢,没有得到具体的落实,弱化了管理会计的作用并限制了管理会计信息化的发展。

(六)管理会计信息系统与原模式并存

由于中国实施管理会计信息化的很大一部分企业是从单个模块和领域开始的,所以在管理会计信息化推进过程中常常出现管理会计信息系统与传统会计信息模式并存的局面。一方面,这种局面的出现是不可避免的;另一方面,这种模式的长期存在弱化了信息系统的功能,导致企业财务管理效率的低下。如许继电气从开始变革企业管理到实现作业成本法(ABC)管理会计信息化这一过程中,公司起初实施ABC时,考虑到此方法的新鲜性,一直是处于尝试和实验阶段;然后进一步应用,采取先局部后整体的推广方法,给大家一个过渡期与接受期;最后为弱化不适应性和谨慎性原则,将原有模式和新方法并存。随着时间的增长,这种并存局面开始对企业的发展构成负面影响。所有出现这种局面的企业都有必要通过进一步推广管理会计信息化,建设整体的管理会计信息化体系。

二、管理会计信息化症结之原因分析

管理会计起源于西方发达国家,在我国的应用时间也尚短,所以企业实施管理会计信息化必然会受到来自内外部环境的影响和不同系统差异性短板的制约。

(一)外部环境的影响

管理会计信息化应用与所处的外部客观环境、国家经济走势、习惯做法和相关法律法规的建设等息息相关。随着我国经济市场化程度的不断提高和我国社会的开放性日益扩大,我国的企业财务管理模式也经历着重要的变化,但管理会计信息化需要一个从适应到融合的中间期以达到齿轮的完全啮合。此外,相关法律制度的建立也会为管理会计信息化的进一步发展提供了制度保障,如2014年出台的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》就是今后一个时期,我国企业推荐管理会计信息化建设的一个纲领性文献,对推进我国的管理会计建设具有重要的指导作用。

(二)行业和企业自身的影响

管理会计信息化实施的具体对象是企业自身,故企业内部环境对财务管理的影响也不容忽视。管理会计信息化的作用是为企业管理进行规划与提供决策和全面预算与绩效评价,其首要目标是让企业实现科学、可持续发展。因此,企业内部环境决定着管理会计信息化的推广。

一是企业管理者、管理会计信息化执行者等对管理会计信息化应用的认识与重视程度。企业管理会计信息化实施效果的好坏与否,一定程度上与企业领导者对管理会计的态度相关。懂得管理会计知识,具有卓识远见,并愿意花费巨资进行研究与建设的企业人,能够认识管理会计信息化对企业财务管理和企业价值创造的意义,并将其付诸实践。

二是企业会计信息化的技术支持和设备等投放也决定着管理会计信息化进程的快慢。企业的现代化水平与信息系统的使用程度客观展示着一个企业的信息化水平。对于信息化水平较高的企业,推进管理会计信息化相对要容易很多。

三是企业经营理念和模式的定位及其内部岗位与职责的设定深深地影响着管理会计的应用。如注重成本的控制、预算的管理、绩效的评价、长期的经济效益、国际化的战略等,企业对管理会计的应用就将会被推到核心位置。

三、管理会计信息化建设应对策略

针对上述管理会计信息化存在的问题,可以从下面几个方面提出应对策略。

(一)构建适合管理会计信息化发展的外部环境

管理会计信息化发展的外部环境包括政治、经济、社会和技术等。其中法律环境是重要的外部环境,加快市场经济的全面转变和健全相关法律法规,形成适合管理会计信息化成长的良好培养基础。管理会计信息化的作用只有在健全的良好的外部环境下才能实现,其管理会计信息系统才能得以有效地运行。

(二)营造适合管理会计信息化发展的内部环境

为管理会计信息化提供良好的内部环境,应从企业文化、企业人才、资金保证和内部控制体系四个方面来完善。首先,构建一种正确的可以推动管理会计信息化发展的企业文化,使企业上至股东、董事下到每一个员工都正确地认识管理会计信息化的重要性,感受先进管理理念带来的氛围,接受管理会计信息化的价值取向;其次,储备足够全面的管理会计人才,提供综合素质,充分发挥管理会计信息化的功效,将其带到企业管理的制高点;再次,提供强有力的后台资金保障;最后,完善企业内部控制体系,供管理会计信息化赖以生存。

(三)开发统一的企业信息化系统技术平台

目前信息化环境下,企业共存多种应用系统是无可厚非的事实,并且未来较长时间内会保持下去,没有一种系统可以在任何情况下完全替代另一系统。不同应用系统带来的系统整合、基础数据统一等问题需要建立统一的企业信息化系统技术开发与应用平台。

(四)实现XBRL技术与管理会计信息系统集成与融合

XBRL是在财务报告信息交换和提取领域的一种应用,是目前应用于非结构化数据,尤其是财务信息交换的最新公认标准和技术。通过用标签标记财务信息和用模块生成格式化资料,来直接传递给使用者或读取成另一形式进一步处理,实现一次录入、多次使用。如今,XBRL已经成为一种广为接受的数据传输标准。企业的各种信息,尤其是财务信息,通过XBRL工具的处理,可以很便捷地转换成各种文件形式的文档,促进同一信息的财务数据在不同的计算机平台、软件开发商以及财务信息使用者间共享,实现各种类型的数据资源自由转换,跨平台操作。将XBRL技术与管理会计信息系统集成与融合,在信息资料的收集、计算、分解、追踪过程中,由于引进XBRL技术,可以得到各类标准和统一的文件。经过XBRL工具此番流程处理后,管理会计信息使用者可以便捷地收集、查阅、量化信息,实现各类型的数据资料自由转换和跨平台管理。

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