会计信息化在施工企业中的应用分析

【摘要】 当今社会是信息技术飞速发展的社会，人们的生活和企业的管理都离不开信息技术的支持。信息技术在会计领域的应用也在不断的发展，随着技术的革新与发展，这种应用由最初的“会计电算化”逐渐地转型为“会计信息化”。另一方面，受我国经济市场开放的影响，施工企业面临着激烈的行业竞争，如何通过有效的会计辅助，实现资产的保值增值和企业价值的提升，是广大财务人员必须思考的问题。本文主要以施工企业为研究对象，来分析和研究会计信息化的应用，旨在为施工企业会计的成长和发展，提供理论依据。

【关键词】 会计信息化 施工企业 构建步骤

一、会计信息化概述

早在20世纪50年代初期，西方国家就已经有了将信息技术应用于会计领域的先例了，在我国这方面的发展和应用是20世纪70年代末开始的。最初，计算机技术在会计上的应用，我们称之为“会计电算化”。直到2005年，一些学者对其进行深入的研究，进而提出了“会计信息化”这一更加专业而贴切的概念。

会计信息化是采用现代化的信息技术，在对传统会计模式进行重整的基础之上，所建立的信息技术与会计科学高度融合的、完全开放的会计信息系统。它能够全面运用现代化的新技术和网络系统，使得会计业务处理高度自动化，实现信息高度共享的同时，主动和实时报告会计信息。会计信息化是相对于“会计电算化”提出的一个概念，二者其实并没有严格的边界，都是研究如何用信息技术处理会计数据并生成会计信息，进而实现会计辅助管理职能的。由于其所利用的信息技术不同，所形成的信息处理模式也有不同，所加工生成的信息的应用效果自然有较大的差别。具体而言，“会计信息化”和“会计电算化”的区别如下：一是设定的目标不同。会计信息化设定的目标是实现企业的会计业务全面的信息化，充分发挥会计在企业管理中的重要作用，并与其构成一个有机的信息系统。而会计电算化所设定的目标是使会计业务的核算实现计算机处理。二是依据的理论基础不同。会计信息化的理论基础不但包括传统的会计理论和计算机技术，而且包含了信息技术系统论和信息化论等思想。而会计电算化的理论基础只有传统会计和计算机理论，相对会计信息化比较初级。三是使用的技术手段不同。会计信息化以计算机网络和现代通信技术为主，是会计业务高度自动化、信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。但是会计电算化是以计算机为主的，由于没有利用互联网，就不能实现信息的高效传递和共享，是会计信息化的初级阶段。会计信息化和会计电算化虽有上述差异和区别，但是两者也存在着各种联系。会计电算化是会计信息化的基础阶段，会计信息化是会计电算化发展的必然结果。随着社会信息化的发展，企业在实现会计核算的计算机处理之后，必然会提出对会计业务进行系统化管理的要求，实时高效地处理信息才能够更好地辅助企业管理。

二、施工企业会计核算体系现状分析

1、施工企业的组织结构介绍

施工企业又称建筑安装企业，是指从事设备安装和土木建筑的企业，包括建筑公司、工程公司以及建设公司等。目前我国的施工企业的会计核算一般采用集团管理的模式，即下属单位、项目部采用各自独立的分级核算，总公司进行汇总、合并核算。总公司、子公司的各级核算单位分别设置职能部门，项目部也设置相应的职能部门。所不同的是，项目部一般在远离本部的施工现场进行核算、上报。施工企业作为国民经济中的一个特殊行业，其建筑产品、施工生产过程、经营管理都具有与其他行业所不同的特点。施工企业的建筑产品既有固定性、多样性、总体性、寿命长等特点。施工生产过程具有流动性大、施工生产分散、地点不固定、综合协作性等特点。这一系列的特殊性，也决定了施工企业会计的特殊性。因此，我们在分析和研究其会计信息化应用时，应该结合其自身特殊性，进行特殊对待。施工企业的会计对象是指施工企业会计核算和监督的内容。本文主要就会计核算来分析和探讨其信息化的应用。

2、施工企业会计核算体系存在的问题

我国施工企业目前还存在相当一部分处于手工、半自动状态的。相关部门的数据在各自的核算系统中进行独立的核算之后，以报表的形式传递到上级单位。然后各财会部根据该数据在其独立的会计核算系统中进行新一轮的核算之后，继续往再上一级传递。在这样的模式中，各级部门分别按照自己的要求、方式核算和汇报，势必会造成数出一门、格式不一的现象，不利于企业管理者实时掌握全局信息进行科学决策。具体而言，施工企业的会计核算体系存在如下问题：一是分级合算引起会计核算混乱。由于施工企业施工生产具有流动性大、施工生产分散、地点不固定、等特点，很多企业为了使会计核算与施工生产有机结合，直接反映其经营效果，就采用分级核算、管理的办法。但是这也是产生其他问题的原因，导致出现了数据混乱、格式不一的现象。二是工程成本的核算和工程价款的结算具有分段性。由于施工企业的工程施工周期比较长，如果工程结束后再进行价款结算，势必会引起施工企业有大量资金垫支，不利于企业资金周转。三是资金分散造成监控不力。施工企业的自身经营内容特点决定了其项目众多、地域分散，进而引起企业银行开户较多，资金分散，这会使企业资金管理困难、使用效率低下，容易造成监控不力的现象。四是信息化水平低下。由于施工行业的特殊性，很多方面发展还比较缓慢，与其他行业相比市场环境也相对不完善，普遍存在着信息化应用水平低的现象。这一问题使得管理者不能及时准确地掌握企业经营的真实情况，不能实时监控企业财务状况，严重制约了企业的发展。

三、施工企业会计核算信息平台的构建和实施

建立企业会计核算信息系统通常有两种模式，即核算型的以会计核算为主体的系统和管理型的以会计核算为主体结合会计管理的系统。这两种系统各有侧重，企业究竟是采用哪一种，要根据各自的实际情况进行选择。

1、施工企业会计核算信息化实施目标和原则

施工企业会计核算信息化目标应该是，以先进的管理方法和理念作为指导，以计算机网络为依托，建立起一套可操作性强、高效实时、信息共享的信息化管理体系。这一信息管理体系应该能够贯穿企业工程施工全过程，保证信息共享、相互协作，实现整个公司资金和财务的统筹管理，最终实现在同一的信息化平台上进行财务业务一体化的运作和控制。

施工企业在建立会计核算信息平台的时候，必须结合自身的行业特点，进行设计和构建，才能保证企业信息化的合理规范，才能实现企业目标。因此，在会计核算信息平台构建过程中，施工企业应该遵循以下原则。坚持先进性原则，保证系统在技术上、管理上都具有先进性，满足集团财务管理的需求；坚持可靠性原则，采用大型数据库、严格数据控制机制，确保数据质量可靠；坚持安全性原则，在网络配置上将数据库服务器隐藏于防火墙之后，限制信息访问人员，保证内部子系统数据的安全问题；坚持实用性原则，在满足实时监控的同时，结合企业规模，保证企业的成本效益最优；坚持易用性原则，采用同一个浏览器界面进行操作，方便简捷，易于使用；坚持集成性原则，不但提供二次开发平台，与其他系统连接，实现数据实时传输，而且采用统一规范的XML技术，保证接口的标准性和通用性；坚持动态性原则，采用组件化设计，方便扩充，实现动态设置业务流和数据流，以适应未来发展变化的需要；坚持经济性原则，采用B/S结构，放低对工作站的要求，充分利用现有软硬件环境，在满足系统目标的同时，节约系统构建成本；坚持可扩展性原则，应该保证该系统不但能够从业务上顺利扩展到ERP等管理系统，而且能够从技术上与OA等系统衔接。

2、施工企业实施会计信息化的步骤

实施企业会计核算信息化的具体步骤主要有以下几点：一是阶段性目标的明确。企业会计核算信息化建设，作为一项系统工程，不可能在短时间内迅速实现，因此，企业必须分阶段逐步实施。而在各个阶段，都要确立明确的目标，以保证实施工作的高效完成。二是设备的配置。企业会计信息化的运行，离不开优秀的设备做支持，因此配备与施工单位规模相适应的计算机设备和计算机网络对企业来说是十分重要的。在配置设备过程中，企业管理者应该注意既要考虑到企业的承受力，又要具有远见性。三是适应施工企业的会计核算信息化软件的开发。会计核算信息化构建和实施的核心工作就是软件的开发。在此环节，企业既可以选择自行开发软件，也可以选择从软件公司来购买。这要结合公司的实际情况和具体应用成本来进行决策。通常自行开发软件周期长、成本高，但是针对性强，而采购软件周期短、成本也相对便宜，但是由于是通用软件，在使用之前可能还要进行改造。四是业务流程的再造。这一环节主要是指企业对现有业务流程所进行的适当的重组，逐步建立适应会计信息化的业务模型的过程。信息化不仅仅是简单地把计算机技术引入会计核算，还对会计核算管理提出了更多的要求。五是科学管理制度的制定。建立规范化的管理制度，是保证软件有效实施、系统高效运行的前提，也是现代企业制度的重要组成部分。在实际工作中，很多施工企业并未对此引起足够的重视，使得信息化最终走向失败。六是员工知识的更新培训。如果企业员工不能很好地了解信息化的基本知识，就无法实现构建信息化平台的效果，这是决定平台构建成功与否的关键因素。针对员工的培训，应该是多层次的，不但要保证多数员工能够正确使用、操作，而且要培养出一批高素质的、能够维护平台正常运行的人才。

四、结语

会计信息化管理是施工企业提高综合竞争力的重要条件，已经成为行业内很多企业财务管理的必备手段。本文首先在对会计信息化和会计电算化进行分析比较的基础上，对会计信息化进行了简要的介绍，然后针对施工企业在会计核算方面的现状提出了一系列亟待解决的问题。最后本文结合施工企业的具体特点，提出了构建会计信息化平台的目标和原则以及具体实施步骤，对我国施工企业的会计信息化建设和应用，提供了有力的理论支持。

【参考文献】

[1] 张善平：工程施工企业中会计信息化的实现[J].现代商业，2008（14）.

[2] 任改变：施工企业会计集中核算在实践中的应用[J].会计之友（下旬刊），2010（7）.

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