办公应用金钥匙

重新编排 表格走位速恢复

我从别处复制一些表格进行重新编排时发现，表格变得非常宽，超出了页面之外。于是我把纸张放大到能容纳下整个表格，然后调整好后再把纸张设置改回来，有简单的办法吗？

其实通过Word中的表格设置就可以轻松实现。首先选中整个表格，单击鼠标右键，选择“自动调整根据窗口调整表格”（见图1），这时我们看到表格已经很听话地展现在我们的页面之内了！

框中打钩Word工具好实现

我在制作调查表或数据报告时，有时会遇到需要在方框中打对钩的情况。请问是否只能先选一个方框然后再手工打钩？

Word中就有让二者配套出现的方法。先在工具栏上点击“插入符号”，在字体里选“普通文本”，子集里选“数学符号”，看到对钩了吗？插入到文档中后，选中这个钩，再到工具栏上点击“格式中文版式带圈字符”，在右边的圈上选方框图形，确定，就可以了。如果选择“放大”模式，效果会更好（见图2）。还有一个方法能打出更漂亮的对钩：选择“插入符号”，选择字体为“wingdings”，仔细找一下，这里有方框中有对号的特殊字符，选中就OK了。

成绩分析Excel软件来帮忙

不久要进行期末考试了，分数的统计与管理是一件消耗教师大量精力的事。每次我都要自己制作表格输入函数公式，有现成的工具可以辅助分数分析吗？

你可以请来一个好帮手――“绿色中小学成绩分析软件”(下载地址:/soft/26025)，界面简洁，操作简单，免安装，可以 按总分、名次分段统计各班人数，计算各班各科及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、平均分、总分 ，计算该年级所有教师成绩（平均分、优秀率），可以自动统计Excel中出现的科目，可自由设置及格、优秀分数线，可以分学科分段统计各班在各分数线的人数，并对原始分进行查错，消除输入错误（负值、非数字格式、超过满分），最后分析结果会以Excel输出，方便自己对结果进行编辑和使用（见图3）。(本技巧一直没用)

数据导入动态跟踪网页数据

公司在局域网上经常会一些名单等，如果需要引入到Excel表格中，我是否需要一个一个地复制粘贴呢？

Excel单元格除了能导入数字、文本、表格外，还能导入网页。进入“数据导入外部数据导入数据”，在“文件名”方框中输入要导入的网页地址，确定即可（见图4）。以后网页若有更新，Excel中也会同步体现出来。如果把Excel保存为网页格式，则页面就没有表格框显示，可以脱离Excel进行阅读，到网络上。二者可算是一个逆过程。

巧妙设置让音乐在PPT中一放到底

我在做PPT演示时，播放的音乐只放一遍就停了。我尝试过用超链接的形式，发现存在网络连接故障等不稳定的因素；还试过播放PPT演示之前先用音乐播放器打开音乐，效果也不理想。有什么好的解决办法吗？

在PowerPoint中就可以直接设置，使音乐随心所欲地播放。

首先打开PowerPoint，编辑好后选择“插入影片和声音文件中的声音”，然后选择所要插入的音乐。在弹出的对话框中选择“在单击时”，然后右击声音图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，在右边的窗口中右键单击音乐文件（见图5）。接下来选择“效果选项”，在弹出的“播放声音”对话框中进行设置，在停止播放项中选“在*张幻灯片后”（张数依据具体需要而定）。下一步，在“计时”页的“重复”一项选择“直到幻灯片末尾”，为了保持美观，可以在“声音设置”中选择“幻灯片放映时隐藏声音图标”。最后调整动画顺序，使声音动画排到最前就OK了。现在播放时只要单击鼠标音乐就可以不停地播放，直至幻灯片末尾。