档案局上半年工作总结及下半年工作思路

2015年是全面推进依法治国的开局之年，亦是收官“十二五”、筹谋“十三五”的关键之年。今年上半年，我局（馆）以贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及省、市“两办”《实施意见》为主线，以深入推进“五档共建”为主抓手，强法治、夯基础、重资源、抓落实，取得了较为显著的工作成效，现简单总结如下：

区委、区政府高度重视档案事业发展，在规划政策、领导力量、馆室建设、资金调拨等方面提供了重要支持和有力保障。3月，以区“两办”名义印发的《加强和改进新形势下档案工作的实施意见》顺利出台，文件立足我区档案工作实际，进一步明确了强力推进“五档共建”的工作要求，为切实做好新时期档案工作指明了方向。档案专项经费30万元落实到位，为档案工作有序运转提供了资金支持。4—6月，我局（馆）积极做好首次省“115”档案人才推荐申报工作，并组织全区30多名档案工作人员参加了省新闻摄影技术与照片档案开发利用培训班，省重点建设项目档案管理暨登记备份培训班，省、市档案管理人员岗位培训班，档案消防安全知识专题培训等，进一步提升了专业技能与业务水平。

坚持以达标创建为抓手，以督查考绩为推力，不断提高全区机关、企事业档案室科学管理水平，指导__街道、__街道等单位开展省级档案目标管理认定工作。统筹完成我区档案事业发展“十二五”规划实施情况综合评估，并向省、市局上报档案事业发展“十二五”规划执行情况统计表。为消灭汛期档案安全隐患，面向各街道党工委、办事处，区属各单位发文《关于加强汛期档案安全管理的通知》（__档〔2015〕7号），确保做好汛期档案安全管理工作。不断健全档案利用体系，通过搭建档案信息资源管理系统、馆室一体化系统、登记备份系统“三位一体”的数字化档案信息平台，创新档案查阅方式，开设目录检索、全文检索、组合检索等功能，实现精确查档、快速调档、有效用档，为百姓提供一站式查阅服务，今年上半年累计提供档案利用977人（次）1151卷（件），接待电话咨询523余人次。

具有内容丰富、门类齐全的馆藏资源是档案事业可持续发展的重要根基。我局（馆）持续加强优质档案资源建设，一方面积极对接“__记忆”工程，面向社会公开征集地方特色档案，5月，获赠__街道__村__氏宗祠热心代表__先生等精心策划编撰的《__氏史志》一套；另一方面，积极探索民生档案开发利用新模式，6月，率全市之先启动《出生医学证明》档案电子化工作实现信息化规范管理，并接收了区妇幼保健所、第一人民医院、人民医院、__曙光医院等9家医疗机构首批7000余件《出生医学证明》纸质及电子档案进馆统一管理，既丰富了馆藏民生档案资源，又为群众查阅利用《出生医学证明》档案提供了便利。为确保馆藏档案资源完整安全，自4月份开始，我局（馆）对馆藏案卷质量、档案保管情况、馆内安全设施等进行深入细致的清点盘库工作，对部分档案重新装盒、套壳、排序、上架，并对应电子条目和电子文件逐一核对整改，切实做好馆藏档案数据系统的挂接与利用。

以组织开展6.9国际档案日主题宣传活动为契机，深入推进档案文化进机关、进社区、进学校等活动，其中档案文化走进状元和谐之家服务站(状元亭)与__朱宅村生态文化公园，档案体验课堂走进永中第一小学等形式多样的活动赢得了社会各界广泛好评，活动现场共计发放档案资料及宣传品2000多份，营造了全区公众走进档案、关注档案、保护档案的良好氛围。紧扣区情，深挖资源，以档案视角、记史笔法设计编辑了《记忆__·2014》等档案编研作品。主动融入全区文化礼堂建设，指导状元桥等3家文化礼堂开展档案挖掘整理工作，丰富地方特色及优秀传统文化元素，为下半年完成乡村记忆示范基地创建任务做好前期准备。加强与《__档案》杂志、《__档案网》、《__档案》简报、《__新闻网》等省、市、区主要媒体的交流合作，努力宣传我区档案工作新进展、新成效，上半年累计报送信息6则。

深入贯彻《__省数字档案馆系统测试办法》，以实现“馆际一体化”、“馆室一体化”为方向，加快数字档案馆项目建设进程，目前数字档案馆一期机房及硬件平台系统已成功验收，一期开发软件系统进入待验收阶段，全区档案信息综合平台、档案目录数据库、档案全文数据库、多媒体档案数据库等“一平台三数据库”系统全面建成。持续推进机关、企事业单位规范化数字档案室创建工作，指导区

局、区公用事业指挥部、区机关事务局等20家单位申报市级规范化数字档案室。优化完善新版____档案网，升级原有专栏平台，拓展宣传展示功能，进一步提高档案信息资源共享水平，目前新版网站累计访问量达11724人。按照突出重点、统筹推进、确保安全的原则，继续分批次、有规律地开展档案登记备份工作。3月，完成了重点建设项目黄石山·中国姿态雕塑公园一期工程618页工程图纸档案的接收与登记备份。2015年上半年，我局（馆）各项档案工作按照年初总体思路和部署有条不紊地开展，取得了阶段性成效。但与省、市档案局要求相比，与服务全面深化改革发展相比，仍存在些许不足，如特色档案资源建设力度有待进一步加强；数字档案馆建设进程有待进一步加快；法治档案建设机制有待进一步优化；全区档案干部整体业务水平有待进一步提高等。

认真贯彻档案法律法规，提高档案行政执法监督水平，加强档案行政执法队伍建设，努力构建以区档案局为主导，各部门有效配合、全社会共同参与、督办查处迅速有力的档案行政执法机制，对发生档案安全事故的，依法追究相关责任。加强中介机构培育、引导和管理，监督落实档案中介机构市场培育和信用评价政策措施。精心组织策划9月份档案法制宣传月主题活动，充分发挥区档案馆爱国主义教育基地与中小学档案教育社会实践基地两大平台作用，以贴近实际、贴近生活、贴近群众的活动形式宣传依法治档工作，不断提升法治档案建设辐射面与影响力。

加快数字档案馆项目建设步伐，7月，组织相关领导和业内专家召开数字档案馆建设一期应用系统验收会，科学严谨地完成数字档案馆建设一期应用系统的验收工作。下半年，着力实施数字档案馆二期建设项目，完善强化硬件平台的安全保密性与系统可用性，持续改进升级软件平台，提高系统的流畅性和界面的友好度。切实加大数字档案室建设力度，指导全区60%以上机关事业单位创成市级规范化数字档案室，并着力构建区档案馆与区各单位综合档案室之间互联互通、信息共享的网络结构，逐步实现全区“馆室一体化”。按照市局要求继续推进民生档案目录馆际共享工作，做好我馆环境评估、工伤鉴定、婚姻、二轮土地承包、再生育、水利普查、出生医学证明等民生档案目录数据的上传工作，进一步完善全市民生档案共享数据库建设。

加强对政府机构改革中撤扩并单位重点档案的服务监管，明确归属流向，保证齐全完整。7—8月，着力做好原永强粮食管理所遗留的城镇居民粮食关系档案、农村解粮定销及渔民户档案与60年代初期精减下放人员档案等民生档案的接收与数字化工作。紧扣档案服务利用新热点，进一步加大民生档案的接收力度，下半年继续按批次完成区妇幼保健所、第一人民医院等9家医疗机构1996—2013年所有《出生医学证明》档案的接收移交工作。利用网络平台深化“异地查档、跨馆服务”工作，推广试点经验，完善服务体系，推动档案资源共享利用。

持续做好档案库房清点盘库工作，着重核查校对近四年来接收纸质档案、纸质目录、电子条目、电子文件的规范性与准确性，一旦发现疏漏、错误之处及时修正补救，确保档案齐全无隐患。结合省、市局网上年检先进经验和我局（馆）馆室一体化系统的年检功能，在全区各机关、企事业单位中选择部分单位试点开展2015年度__区档案网上年检工作，探索符合我区档案工作实际的年检方案，为今后全面正式运行奠定基础。继续做好我区档案工作目标管理省级、市级认定工作，监督指导__街道、__街道2家单位成功完成档案工作目标管理省二级创建任务。加强档案信息安全监管与保密管理，继续做好档案信息系统安全等级保护，严把档案信息开放鉴定和查阅利用审核关，划定档案监管红线，筑牢档案安全底线。

结合档案文化“进村入企”活动与我区文化礼堂建设工作，提前介入、及时跟进，指导农村文化礼堂、企业文化礼堂做[文秘站:]好特色文化、传统习俗、乡愁记忆等档案资料的挖掘整理工作，努力完成省、市下达的“乡村记忆示范基地”和“企业记忆之窗”创建任务。增强档案宣传活力，加快传统宣传模式与新兴媒体运用融合发展，有效开展档案主题宣传、典型宣传、成就宣传等，打响档案文化品牌。按照省、市局工作部署要求，切实做好我区档案事业发展“十三五”规划的前期调研与起草编制工作。