高校档案部门引入勤工俭学服务探讨

近年来，我国高等教育事业发展迅速，招生数量普遍增加，与此同时，接受高等教育的大学生，必须按高校收费制度改革增加了的学费标准进行缴纳。如何减轻大学生家庭的经济压力，让学生顺利完成学业，国家教育部和财政部出台了相关文件，对如何建立一套较为完备的“奖、贷、勤、减、免、补、助”等多渠道、多层次的资助体系作了明确的规定，各高校亦以此为依据逐步开展配套的措施来帮助贫困生顺利完成学业［1］。本文拟对档案部门引入高校勤工俭学学生服务作些探讨。

一、勤工俭学之于高校档案部门

1.是顺应高等教育事业及培养目标的需要。充分利用学校教育环境和教育资源，以高校作为培训学生技术技能的基地，是当前高校发展产、学、研结合改革对高校生进行培养的一种重要、便捷的办法。高校档案部门作为培养学生的基地之一，是高等教育培养高技术人才的一种方法。大学生是高校的培养对象，高校所设的一切部门，最终都归结到实现高校的培养目标这一根本问题上来，因此高校档案机构也是承担育人职责的部门［2］。引入学生在档案馆（室）勤工俭学，参加服务工作，既符合了高校教育人才培养模式，也提高了他们处理事情的能力，强化了学生应对社会环境的综合素质。在档案工作中，学生对高校档案工作有了大致了解，基本掌握了处理业务的方法，提高了电脑操作等简单的技术，在档案人员的指导下，加强了组织协调能力，通过对文件整理、归档等工作的学习，培养了自己严谨、细致、认真的工作态度……。高校档案部门在此代表学校发挥着培育人才的平台作用，顺应了高校培养人才的目标，给在校大学生提供了一个锻炼的机会，是大学生学好本领，走上充满竞争的社会的一个最便捷的、最合适的锻造本领的实践基地。

2.可以缓解高校档案工作人手紧缺的矛盾。由于高校引进人才多以提高教学质量、抓好师资队伍的建设为主，而档案部门不属于教学单位，因此核定人员常受编制的限制，加上其他因素的影响，大多数高校档案管理人员明显不足，人手非常紧缺，只靠在编员工，已难胜任规模日益壮大的学校的档案工作，勤工助学的学生刚好在一定程度上弥补了人手不够的缺口。此外，随着信息时代科学技术的迅猛发展，高校档案资源的开发利用工作水平亟待提高，但由于人手不够，工作任务繁重，档案人员穷于应付日常业务，难以顾及档案工作的服务质量与层次的提高，勤工助学学生的引入，不仅提高了工作效率，协助档案部门突击、完成临时或紧急的任务，而且使有专业知识的档案馆员从日常繁杂的工作中解放出来，让他们有更多的时间投入到挖掘档案资源的工作中去，思考创新服务，拓展和提升档案服务渠道与层次。

3.是构筑外界与档案部门、推介档案工作的渠道。一是勤工助学学生来自不同年级、专业，在参与档案部门的服务工作后，他们有了双重身份，把所了解的档案工作情况及相关知识告诸于别的同学或与其联系的人，就有了更多的人对档案行业的了解、理解，认识档案工作的重要性，无形中作了档案的宣传与教育工作，增强了师生员工的档案意识。促进了档案与教育的结合，为扩大档案工作的影响，提高档案部门的地位发挥了作用；二是大学生观念新潮，思想活跃，在勤工俭学的实践摸索中，他们也有创新到位的想法与建议，对档案服务观念的更新也起着积极的作用，促使档案人员不断寻求更多、更有利于档案工作发展的途径；三是参与勤工助学的学生经常乐于把外人对档案工作的认识，把查档者的要求与希望，反馈给档案管理人员，档案部门针对存在的问题，结合自身情况，经过调查研究，改进不足，做到工作有的放矢，工作质量不断得到加强。

二、勤工俭学之于学生

1.提供社会实践平台，缓解贫困生的生活和精神压力。档案工作较为琐碎，工作流程较多，而人手缺乏。档案工作服务性较强，而非其他决策性部门的工作不宜参与。档案部门向勤工俭学的学生敞开大门，成为学生进行社会实践、依靠自己的劳动实现自我价值的良好平台。学生在勤工俭学中，不仅获得了经济报酬，缓解了生活压力，完成了学业，而且在参与档案服务工作中，丰富了自己的实践阅历，积累了劳动经验；懂得了珍惜劳动成果，改变大手大脚乱花钱的习惯，形成积极向上的自力更生的人生观，获得了一笔远比于解决贫困还更为珍贵得多的精神财富。

2.提高综合素质，形成求真务实的工作作风。一是在当前市场经济环境下，帮助参与档案部门服务的学生树起正确的人生价值观，辨别真伪的能力，让他们的思想认识避免苟同于那些只看到眼前利益的人所出现的错位，杜绝随波逐流、人云亦云的盲目主义；二是学生在档案馆员的言传身教和崇高职业情操的潜移默化下，树立对社会与历史的责任心，培养严谨的工作态度与实干精神，形成求真务实的工作作风；三是学生基本掌握和了解了这门技术性工作要领的同时，增强了社交、组织与协调能力，意志与胆量不断得到锻炼，增加适应社会的能力；四是学生在档案部门服务后，端正了劳动观念，树立正确的职业道德，发扬艰苦奋斗，劳动最光荣的精神，促进了身心的健康成长。

3.发挥资源优势，是档案专业等学生的实（见）习实践基地。当前，许多档案专业学生都服务于高校档案部门的勤工俭学岗位上，高校档案部门是档案专业学生或文秘专业学生进行实习实践的理想场所。社会实践是学生增强技能技术的有效途径。档案学是一门实践性很强的学科，要求档案专业人才具备较强的实践能力，学生必须要培养自己的动手能力，使理论与实践相结合，才能更好地理解和记忆相关的理论知识，在实践中检验理论知识的正确性，是强化档案学作为应用学科的重要手段之一［3］。不少高校的档案部门的层次与规模，从培养档案专业学生实践技能，掌握传统的纸质档案管理规程和现代化新型载体档案管理操作技能的角度出发，都能完全满足档案专业实践教学的需要，这成了吸引档案专业学生参与服务进行实践操作的地方。加上有着经验丰富、知识专业的档案馆员的工作指导，对于学生专业技能的获取，起着重要的作用。所以，高校档案专业学生在档案部门进行实习或参加勤工俭学劳动，是锻造档案复合型人才不可多得的极佳途径。

三、高校档案部门引入勤工俭学学生服务需要注意的问题

1.合理调配学生劳动时间。勤工俭学学生主

要以学习为主，工作为辅，基于此，负责管理的人员对引入服务的学生能参加劳动的时间做好记录，加以统筹调配安排；勤工俭学时间易受到课程设置限制，在进行岗位安排工作时，根据课时进行分割调整，确保工作人员的落实。。

2.岗前指导与培训。勤工俭学学生实践技能参差不齐，为了使档案工作质量得到保证，除在实践过程中加以教导外，对学生必须进行一次岗前培训。一是思想素质方面的相关教育，内容包括如对档案法规法令的基本了解，档案工作职业道德持有，档案管理的各种具体制度特别是保密制度的遵守等；二是对学生做好与档案管理相关的技能操作等方面的培训。

3.管理制度化。档案部门勤工俭学服务引入工作要向好的方面发展，必须建立健全管理制度。一是指定专人负责学生的考核奖惩的全程管理，完善学生信息档案；二是建立岗位责任制，监督制，明确学生的工作任务数量和完成目标；三是制定包括技能培训、业务考核、劳动纪律、工作安排等在内的科学规范的管理条例及具体细则。

4.建立激励机制，实行奖惩结合。一是可以让学生签定相关协议，明确权利和义务；二是对工作中勤恳创新的学生给予表扬奖励，增强他们的竞争意识，最大限度地激励他们主观能动性，发挥他们的聪明才智；三是将勤工俭学学生表现及时反映给大学生勤工俭学主管部门，作为测评学生社会实践活动归入学籍档案。

参考文献：

［1］沈杰.略论高校图书馆引入勤工助学学生服务.科技情报开发与经济. 2011（13）.

［2］邢淑霞.高校档案馆与大学生合作双赢的基本策略.兰台世界2010（4上）.

［3］海.对以社会需求为导向的档案学专业教育教学改革的探索.档案学通讯2011（5）.

（作者单位：钦州学院）