地质档案的保护和利用

摘 要 我国幅员辽阔地理环境极为复杂，其山地面积占我国总面积的70%以上，因此我国一直对自身的地质进行着密切的研究与关注。我国的地质勘查及研究工作由来已久并且声名不显，其一般不会出现在普通大众的眼前。但是其重要性是毋庸置疑的，其在地质工作的进行当中所记录下来的工作成果就是地质档案。地质档案这个词虽然我们并不熟悉，但是其实际上与我国的国计民生都有着密切的相关性。地质档案当中对于矿产、海洋、水文、勘测等等都属于地质档案所要归纳的内容，而这些内容对于我国的发展与防控自然灾害的能力都密切相关。因此可以说，虽然地质档案没有多大的知名度，但是却一直服务于我们生活的方方面面。

关键词 地质档案 保护 利用

地质档案是指地质工作活动的记录和成果，它是在地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的科技档案。我国国土面积大，各类资源也相对丰富并且其本身也是一个地震多发国家。在这样的情况下，对于地质的勘查工作就显得尤为重要。在我国地质档案工作的重要性不言而喻，而在对地质档案进行保护和利用方面我国目前还存在着一些问题，这些问题形成的原因有很多，如果不能充分地对地质档案进行保护和利用会对我国的发展造成极大的影响。笔者将通过本文为大家来分析关于地质档案的保护和利用的相关问题。

一、地质档案的特点

地质档案的形成种类与形成过程十分复杂，在地质档案的种类当中既有关于资源利用的矿产地质档案、石油地质档案，也有与地理科学相关的海洋地质档案、水文地质档案。这些不同类型档案的作用也不尽相同。地质档案作为一种科学档案，其本身具有许多特点。下面笔者就来介绍一下关于地质档案的各类特点。

（一）地质档案的种类繁多

地质档案与其他档案最大不同之处就在于其档案种类之多，相对于其他档案，如人事档案、文书档案等其实分类都比较少，并且其档案所涉及的内容也只是在一个相关主题。而地质档案则大不相同，在地质档案中既有与资源等相关的地质档案也有与工程建筑相关的建筑地质档案。这样的不同的档案种类对于地质档案工作而言无疑是在无形中增加了其工作难度。

（二）地质档案具有极高的价值

虽然说任何的档案都有其不可忽略的价值，但是地质档案的价值却并非一般的高昂所能形容。在地质档案中涉及贵金属矿与石油等资源的档案并不在少数，这些档案中许多都记录了某一个区域内可能存在或确定存在的各种未挖掘的各类矿产资源与能源资源。因此，地质档案本身的价值之高可能是其他档案所无法比拟的。

二、地质档案的保护工作

地质档案对我国的国计民生都有着极为重要的作用，对其进行保护是必然的。但是如何对地质档案进行保护一直都是地质档案管理人员比较头疼的问题。一方面是因为地质档案的种类繁多且形成时间长，在档案管理上有一定的持续性和连续性；另一方面则是因为新兴的电子地质档案的出现使得传统的地质档案管理模式与保护模式发生了颠覆性的改变，使得地质档案管理人员一时之间有些无所适从。下面笔者就来谈一谈关于地质档案的保护工作。

（一）纸质地质档案的保护工作

对于传统的纸质地质档案而言，其保护方式与其他档案没有太大的区别。首先是要保证地质档案不被自然环境所损坏，如潮湿、干燥、虫蛀等。在情况允许的条件下，应当经常对纸质地质档案进行通风和晾晒工作。在地质档案在被借出之前应当仔细检查地质档案的完整性，并对其进行相关的记录。而在地质档案回收进行归档时，应当再次对地质档案进行检查，看是否有缺页、损毁或者是篡改的痕迹。除此之外，对于一些珍贵的地质档案应该施行备份制度，以免发生意外造成不可挽回的损失。当然对于一些具有保密性质的地质档案应该施行严格的保密制度。对阅读权限进行明确的规定并且严格执行以防止泄密对国家或企业的利益造成损失。需要补充的是，由于地质档案具有一定的连续性和持续性特点。因此，在其形成的过程中一定要不断地对其进行整理工作并且适当地与地质勘查记录做比照以确保其真实性与完整性，在地质档案彻底形成之后应当立刻对其进行审查工作，然后再进行归档工作。

（二）电子地质档案的保护工作

电子地质档案应当说是近些年才新兴起的一种档案载体，其具有很多方面的优势，如其保存条件低、占用空间小、信息传输方便等。但是其也具有一些明显的缺点，如无法保证地质档案的唯一性，由于电子档案可以轻松地被复制，因此其失去了纸质档案的唯一性。除此之外，电子地质档案的内容也很容易被篡改和盗取，并且这种篡改和盗取非常轻松且不会留有明显的痕迹。因此，对于电子地质档案的保护工作应当更加重视。其一是严格限定电子地质档案的阅读范围，且对一些需要保证唯一性的电子地质档案不能随意外借或是只能限定其在档案室内专门的机器上进行阅读，控制其复制的可能性。还应该设定电子地质档案的只读性，即只能对电子地质档案进行阅读而不能对其内容进行修改。并且应该在电子地质档案管理人员的机器上设置病毒防火墙以避免电子病毒的入侵，并及时对电子地质档案进行备份工作，以防止其因为意外丢失。

三、地质档案的利用

（一）充分利用地质档案记录勘查历史

地质档案本身就作为一种对于地质勘查工作的各种活动的记录。因此，这些记录从一定意义上来讲就是地质勘查的历史。有关人员将这些记录的资料加以整理和结合就形成了地质档案。地质档案一方面是为了记录工作人员的勘探工作，为了以后能够很好地查证，记录那些历史性的一段时期；另一方面，有关管理人员将有用的资料标注出来加以重视，为了后人更好地使用和参考。因此，无论是现在、过去或者是未来，地质档案都起着非常重要的作用，而且保护好地质档案就是在保护我国的宝贵资源，它的利用对我国的地质发展有着很好的价值和意义。

（二）利用地质档案促使地质勘探领导作出正确决策

地质勘查工作的任务与工作内容都需要地质勘探领导作出决定，而领导想要作出一个正确的决定就需要有相关地质资料进行辅助参考，而地质档案就是最好的参考资料。领导可以通过地质档案了解人员的各项素质和能力，而且能够对目前的地质条件和技术人员的能力进行有效的分析，从而更好地使管理领导充分地了解目前勘查工作的情况以及能够很好地对人员作出正确的安排。因此，充分利用和管理地质档案是非常重要的。

（三）地质档案是勘探地质的有利证据

地质档案对地质工作的进行是非常必要的，地质档案就是通过地质勘探工作者，在进行地质工作时记录的资料和过程，这些资料是非常有价值的。同时，对以后的地质工作有着非常重要的作用。在地质研究和开发工作中，通过地质档案中记载的资料就可以清楚了解。同时，对其实际勘探过程中出现不同的情况再次客观地记录到档案中，更加完善我国的地质资料体系。在实际勘探地质过程中可以充分利用地质档案作为有力的证据。

四、结语

地质档案的保护和利用工作是一个关乎国计民生的重要问题，地质档案对任何一个国家而言都是极为宝贵的资料。因此，做好地质档案的保护工作从而保证其准确性、真实性是地质档案管理人员不可推卸的责任。除此之外，地质档案管理人员应当充分地利用目前的条件对地质档案进行利用。使地质档案能真正地流动起来，使其能够发挥应有的作用与意义，从而使得地质档案不再束之高阁而无人问津。

（作者单位为广东省有色金属地质局九四队）

参考文献

[1] 周瑞华.地质勘查行业地质档案工作的展望[J].西部探矿工程，2004.

[2] 程永平.地质档案信息资源开发利用刍议[J].兰台世界，2007.