学生资助管理信息系统的构建

[摘 要] 为进一步做好和规范我校经济困难学生的资助管理工作,提高资助管理的信息化水平,针对我校经济困难学生的具体情况和资助管理工作的实际需要,构建了一个基于B/S架构的学生资助管理信息系统,实现学生资助管理相关工作的网络化、自动化、集成化。

[关键词] 学生资助 信息系统 B/S架构

一、引言

高校学生资助管理信息系统是经济困难学生资助体系的全面反映。为了进一步做好和规范我校经济困难学生的资助管理工作,提高资助管理的信息化水平,针对我校经济困难学生的具体情况和资助管理工作的实际需要,为我校量身定做了一套学生资助管理信息系统。主要包括基本信息管理、奖学金管理、助学金管理、困难生管理、困难补助管理、学生贷款管理、勤工助学管理、网上投票/问卷调查等,并能相关的新闻/政策/文件,实现资助相关信息自动统计、在线打印/导出功能等内容。通过这套管理信息系统的使用,经济困难学生可通过校园网,实现在网络上申请各项资助,各二级学院与学生资助管理中心也将通过网络,对各项申请进行审查、审批;且方便统计、查询和统筹管理。该系统实现了学生资助管理相关工作的网络化、自动化、集成化,将资助相关人员(学生处、院系辅导员、学生、各用人单位)紧密联系,并且将目前相对分割的“奖、贷、助、勤、补、免、缓”各项管理工作,整合到一个共用的数字平台,实现了信息共享,有效提高了学生资助管理相关工作的效率和准确性,大大减轻了学生处资助管理相关老师的工作负担。

二、系统主要功能模块

经过多方面的资料搜集和整理,对我校学生资助管理信息系统的需求进行了详细的了解,得到我校学生资助管理信息系统模型如图1所示。本系统是一个基于B/S架构的学生资助管理信息系统,通过服务器与浏览器之间的交互实现网络操作功能,并通过各个子栏目的权限分配实现各级管理员操作权限的控制。

1.基本信息管理子系统。本模块用于管理系统基本信息,包括学生基本信息管理(导入/导出Excel)、教师信息管理、院系/专业、校区、部门/科室管理等。学生基本信息管理:用于管理学生的各项基本信息(基本信息、家庭信息、毕业信息、经济情况信息、勤工信息、奖助信息等),实现了学生基本信息从Excel表格导入和导出为Excel表格的功能。院系、专业、校区、校内部门/科室等基本信息的管理。教师信息管理:管理学生处、院系、校内用人单位等教师的基本信息;教师可以在线注册用户。2.奖学金管理子系统。用于奖学金信息,奖学金种类、等级信息的管理,可设置奖学金申请过程中的信息;如申请资格、各院系的分配数量等,学生可网上申请,老师在线审核,可进行通过、退回、撤销、提名、破格提名等操作。可根据综合测评的排名情况以及奖学金的资格限定、数量限定进行自动评定。通过报表进行统计分析,并可导出奖助学金的获奖名单和获奖金额,实现奖学金管理流程自动化。3.助学金管理子系统。用于助学金信息/管理,助学金计划制定与院系指标分配,可设置申请的资格和各院系审核通过的数量,学生可网上提出助学金申请,辅导员、院系、学生处对学生申请进在线行审核。学生处可停发和续发学生的助学金,可计算助学金某个月的发放人数和金额,通过报表统计出发放的清单和金额,实现助学金管理流程自动化。4.困难生管理子系统。用于管理困难生的信息,学生在网上提交认定申请,辅导员、院系、学生处对学生申请进行审核,实现困难生申报、批准、管理的流程化、自动化。包括困难生标准设置,困难生申报管理流程自动化,困难生基本信息管理,困难生查询统计/数据导出/在线打印等功能。5.困难补助管理子系统。可设置困难补助的种类信息,开通申请后,学生可网上提交申请,辅导员、院系、学生处对学生申请进行审核。可通过报表统计出需要发放的学生名单以及金额。6.学生贷款管理子系统。实现助学贷款的全程在线管理(贷前、贷中和贷后管理)。贷款基本信息:贷款种类管理、贷款批次管理、贷款信息查询/统计。贷前管理:学生在线申请贷款,填入贷款信息,系统自动生成贷款号院系初步审核学生贷款学生处批准贷款系统生成贷款合同,合同能够在线预览、在线打印,能够导出为word文档。贷中管理:贷款的停贷、结清贷款、贷款发放管理。贷后管理:贷款展期;学生还款计划制定;贷款拖欠信息管理。7.勤工助学管理子系统。该子系统用于对勤工助学岗位信息进行管理,校内岗位信息,学生在线申请岗位,学校各用人单位勤工助学岗位,学生申请勤工助学岗位,校内用人单位批准学生申请,网上给学生发校内勤工工资,导出工资发放表等。可控制学生最多有几份校内勤工工作;可控制每个岗位每月给学生发的最高工资;可控制学生每月的最高收入;可控制各个校内岗位每年的预算总额;可锁定有不良勤工记录的学生的校内勤工权限。学生、校内用人单位、辅导员、院系、学生处可查看上岗情况。学生的上岗信息可通过报表进行统计和分析。8.网上调查子系统。用于网上投票和问卷调查,投票人可以为学生和其他用户,能够统计各调查对象的票数、院系(专业)分布情况。9.前台信息系统。资助新闻、资助政策、相关文件表格等。10.系统管理。用户管理、角色管理、权限管理、系统参数管理、系统日志、模块管理、工作组管理等,灵活的角色定义与权限配置。

三、结束语

学生资助管理信息化建设,有利于促进高校学生资助管理模式、管理水平的提高,运用数据处理模式,改变过去人工梳理、处理数据的方式,运用智能方式达到学生资助管理信息化的方法,从而达到学生资助管理工作的高效化、智能化、信息化。

结合我校学生资助管理工作的实际,依托计算机平台建立了学生资助管理信息系统,该系统解决了传统的学生资助工作信息管理所存在的问题,为学生资助管理中心处理学生资助信息提供了一条方便、快捷的途径,有利于我校学生资助工作信息化水平的提高。系统支持了学校资助工作的协调发展,保障了“奖、贷、助、勤、补、免、缓”等资助事务的有序进行;系统提供了丰富的查询功能和统计分析报表,增强了学生资助工作的可视性。