浅谈如何做好医院图书馆医学期刊管理工作

【摘要】 结合新形势下医学图书馆的期刊管理与服务工作，试谈我院图书如何通过优质服务和提升医学期刊管理，促进医院科研建设。

【关键词】 医学期刊；期刊服务；期刊管理 文章编号：1004-7484（2013）-09-4794-02

在医院图书馆期刊资料中，医学期刊占重要部分，是医学信息的主要载体。据统计，65%-75%的医学信息来自于医学期刊[1]它具有资源新、信息量大、专业性强、出版周期短的特点。搞好期刊管理，为医疗教学科研工作服务，来满足临床医务人员的各种需求，是医院图书馆当前的一项重要工作。目前，医院图书馆医学期刊的管理和利用存在着不少问题。如何提高医学期刊文献资料的利用率，是医院图书馆工作者、特别是从事期刊管理人员值得深思的问题。现结合本人工作实践，从加强医学期刊管理和利用方面谈谈个人的想法。[2]

当前的医院内需要更新医学专业知识、开展学术的研究、提升医学的专业素质、医护人员的补充、医护人员撰写专业论文等都是需要查阅医学期刊、图书等资料，对于一所好的医院中医学图书的建设和管理，不仅能提升医院内部的医疗技术，而且还能促进医护人员的专业、综合素质[3]。

1 期刊服务工作流程

1.1 期刊的采购是期刊工作的基础，也是期刊建设的重要环节。

1.1.1 医院图书馆期刊主要服务对象是临床医务人员，故期刊采购不仅对期刊的出版情况有所了解，还要及时掌握和了解临床医务人员的具体需求以及医院的专业设置情况，能够满足大多数读者的需求。

1.1.2 充分考虑到期刊的连续性、系统性 保证本专业以及重点学科期刊文献收藏的连续性、全面性，保证核心期刊的订购量如中华医学类等，根据本院的实际情况，对重点科室、重点科研单位采取适当的倾斜政策。还广泛征求临床各科室主任、学科带头人、带教老师意见来制定订阅计划。

1.2 期刊的验收是指对刚到馆的散本现刊进行检查的工作，而期刊的登到是对陆续到馆的现刊进行的初步登记。

1.2.1 期刊的验收 由于期刊采访的途径不同，因而验收的项目和重点也不相同。例如：邮发期刊验收时应该注意有无破损，是否少页或倒装，是否缺期，是否停刊、合刊或增刊等。如果是函购期刊，则要验收地址、单位，核对投寄方式，启封开包后要核对刊期，检查收到的期刊品种、复本、刊数是否与订数相符，核对无误后可盖馆藏章。

1.2.2 期刊的登到 期刊的登到就是指期刊到馆原始情况的记录，它可以为管理和利用查询第一手资料和依据，如发现有错发的期刊或缺期限的期刊，要及时联系，予以补充，以保证期刊的连续性。

1.3 期刊装订入库 期刊装订入库是期刊工作流程的最后一个重要环节。装订入库的目的是为了使期刊信息长久被读者所用，长期为读者服务。期刊装订入库的过程是：每年年底对当年要装订的期刊下架、清点，然后按一定的顺序和厚薄的比例打捆送去装订，最后对装订好的分刊进行数据回溯建库收藏。[4]

2 从源头抓好期刊的信息源建设

期刊采购质量与期刊开发利用密不可分，建立起一个适合本单位读者需要的良好信息源，形成本校的特色馆藏，是提高期刊利用率的基础。在期刊采购时应遵循以下原则。

2.1 立足医院实际情况 期刊采购应立足医院实际情况，在充分了解医院所设专业、科研方向的基础上，确定期刊采购原则，明确收集的范围与重点，使本馆的期刊符合医院的教学目标、科研课题和医护工作人员的学习需求。

2.2 突出重点 核心期刊的选订要偏重于医院特色的重点学科、特色专业及重点课题，应使医院重点学科、特色专业的核心期刊文献，在种类和数量上得到基本保证，形成独特的期刊馆藏特色。

2.3 统筹兼顾 期刊选订既要保证重点，也要兼顾相关学科与边缘学科，还需符合以“读者为本”的思想。为了满足一般性阅读的需要，适量订购一些如年轻人喜欢阅读的文学艺术类、娱乐类等综合期刊，尽可能使馆藏期刊品种趋于合理。

2.4 科学系统 一个理想的期刊信息源，是一个由不同种类、不同内容、不同学术层次等方面组成的结构框架。因此，在选订期刊时，应认真研究期刊资源的分布规律，从内容多样、品种繁多的期刊中选择和确保本馆所需情报涵盖量的期刊。

2.5 协调连续 期刊选订要有相对稳定性和连续性，要从文献资源的整体建设出发，分工协作，统筹规划，建立高质量的馆藏结构。

2.6 经济适用 期刊选订应以满足教学、科研和医护人员的学习需求为主，充分发挥有限资源的效用，把有限的经费用在“刀刃”上，使有限的财力获取最有效的期刊资料。

2.7 调整完善 每年邀请科室主任、护士长座谈，征求他们意见，及时了解出版动态，做好新刊增订与补缺工作，制定期刊收集计划，并随时进行相应调整。

3 提升医学期刊管理，促进医院科研建设

3.1 优质文明服务，美好阅读环境 优质文明服务是图书馆生存之本，也是发展之本。树立良好的服务道德和服务规范才能有效地吸收读者。图书馆要给读者创造良好的阅览环境，第一，桌椅干净、窗户明亮，期刊排架正确、整齐，每种期刊都位置固定，方便读者阅览；第二，把新到期刊、专业期刊、交换期刊及外文期刊单列，或建立特种文献阅览室，供高层次读者的阅览；第三，在阅览室显著位置放置期刊目录、新刊导读等资料，并开架借阅；第四，配备较完善的文献情报系统、检索工具和必要的工具书，供读者检索、查询。因此，我馆在改革服务环境，服务态度、服务质量、服务效果方面下了很大功夫，实行微笑服务，建立服务承诺制，使工作人员精神面貌焕然一新。美化阅读环境，提高阅读质量。去年我院图书馆已从外科大楼搬迁到儿科楼二楼，现图书馆实用面积已达到1835平方米，大大改善了原有阅览环境。

3.2 实行开放式服务实行开放式服务为读者提供更加开放和自由的阅读空间，能最大限度地发挥文献效益。

我馆实行现刊架和过刊架开架管理，这样既方便了读者查阅资料，又节约了读者宝贵的时间，受到了读者的好评，极大地提高了期刊的利用率。当然，开架阅览也会存在一些问题，如乱架、错架及丢失等问题，但只要我们工作人员加强责任心，经常整理、巡视、归架，这些问题是可以避免的。[5]

3.3 加强期刊文献的宣传报道 医院图书馆必须开展好馆藏期刊的宣传报道工作，阅览室要努力对各种专业期刊通过院内网等大力宣传，保证好刊、新刊及时与读者见面；同时阅览室管理员要多写导读，引导读者选读好刊。另外，通过创办期刊宣传通讯、剪报、编制馆藏目录、咨询服务等形式，向读者宣传介绍期刊收藏情况、期刊分类法、目录体系等，使读者对馆藏有一个全面的了解，更好地利用期刊。

3.4 提高期刊工作人员的素质 注重工作人员的素质培养，不定期开展培训。采取自学、进修、讲座、学术交流、在职攻读学位等方式，加强学习职业道德、图书馆专业基础知识、计算机知识、外语知识、信息学知识等，适应新时期医学图书情报工作发展的需要。建立一支高素质的期刊管理专业人员队伍，是提高期刊建设与管理、搞好服务工作的组织保证。图书馆期刊工作人员，应具有强烈的责任心和高度的责任感，具备较好的业务素质和能力，掌握图书管理和期刊工作的专业知识，胜任期刊文献搜索、整理、翻译、检索文摘等工作；应掌握某一学科专业基础知识和熟练运用现代技术手段的能力，为读者做好咨询和导读工作。另外，期刊馆员还应具有健康的心理素质，树立良好形象，在服务工作中保持良好的心境，温文尔雅，平心静气，通过规范有序的期刊管理、严谨细致的工作作风、认真负责的工作态度、热情周到的服务精神，使读者对自己产生发自内心的敬重和仰慕。期刊馆员要通过不断学习，通过多种方式的培训和在职继续教育，努力提高自己的整体综合素质，使自己成为一名既熟悉专业技能，又懂得专业理论并且还通晓管理的综合型人才，从而适应期刊广泛开发利用的新形势。

图书馆是人类智慧的宝库，图书馆医学图书期刊资料是医学科学技术发展的记录，是知识的海洋，是人类智慧的结晶。随着人类科学技术的高速发展，信息量加速增长，知识老化，周期越来越短。众所周知，很多新技术、新方法、新观点、新发明，首先反映在图书期刊，医学期刊是医院图书馆文献中的一种重要的信息资源，对医院的医疗、科研、教学、预防工作起着非常重要的作用。总之，馆员是图书馆的灵魂，以人为本。只有把人才资源作为图书馆重要资源去挖掘和调动，才能创造出更多的适应社会需求的经济效益和社会效益。[6]

参考文献

[1] 何美琦.医院图书馆医学期刊管理新说（上）[J].医学信息学杂志，2007，（4）：395-396.

[2] 周冉，周玉皎.加强医院图书馆医学期刊管理和利用的思考[J].中国医院，2009，（133）：77-80.

[3] 王勤，张凯.浅析网络化管理医学图书[J].医学信息（上旬刊），2011，24（4）：2196-2197.

[4] 周红梅.做好期刊管理工作为读者提供优质服务[J].技情报开发与经济，2007，17（24）：127-128.

[5] 莫觉红.新形势下医学期刊工作的新举措[J].医学信息学，2007，20（6）：968-970.

[6] 王莉萍.浅谈如何做好医院图书馆医学期刊管理工作[J].中外医疗，2008（26）：89.