PPT 2010 助我完成商品展示任务

我地盛产鸡宗,一种难得的野生山菌。明天将向批发商展示相关信息。要展示的内容有图片、文字、视频等。如何将这些信息融合在一块进行完整展示呢?PPT 2010是不错的选择。

一、插入图片

鸡宗好,但产于荒山野岭,拍下来的照片有些不雅。我又不会PS操作,只好请PPT 2010帮忙了。

第1步:插入图片。运行PPT2010,插入一张图片,如图1-1所示,杂草丛生。

第2步:去背处理。选中图片后,单击“图片工具格式删除背景” ,背景消除工具组将自动出现,如图1左上部所示。此时,PPT会自动识别要保留的和删除的部分,其中,删除部分标注为透明的紫色。当然,你可单击选取“标记要保留的区域”工具,再在图片上单击打点或拖动画线,此时,图片上出现+加号标志,表示这些是不能删除的。类似地,也可手动标志要删除的部分,如图1-2所示。标记完成后,单击“保留更改”,“去背”操作即可完成。

提示:去背后的图片将呈透明色,有利于对图片进行重组,与PS的照片合成功能类似。

第3步:3D化设置。选中去背后的图片,在“图片工具格式”下选择“金属型椭圆”。接着,右击图片,选择“设置图片格式”,弹出图1-3设置界面,在“填充”、“三维旋转”下稍做调整,效果就如图1-4所示了。

提示:本例的图片是食品类,为此,我们选择了用盘子盛装样式。其实,PPT 2010对图片的处理功能还很强,能制作出很艺术的效果――只要你的想像力足够丰富。

二、插入视频

视频展示直观有效,如果配合文字介绍,效果一定会更好。一般地,录制视频时难于将大量的文字录制进去,录下来效果也不好,而专用的视频编辑软件我又不熟。还是请PPT 2010来解决吧。本例中,我们将在视频中插入书签,再配合动画触发条件设置达到这样的目的:视频与文字介绍的同步显示。

第1步:为视频添加书签。在PPT2010中插入一段视频,选中视频后单击“视频工具”下的“播放”,注意观察,当播放到某一时刻,比如介绍鸡枞的食用方法时,单击一下“添加书签”,此时,播放进度条上出现一个小小的圆圈表示书签插入成功。同理,可插入多个书签。在幻灯片中播放视频时,我们就能多次按Alt+Home来从当前视频位置直接跳到后面的书签位置,对视频进行分段播放。如果按Alt+Home则向前选择播放。通过这种方式,成功地实现了――想播哪里就播哪里。

第2步:同步解说。比如:我们刚才插入的第一个书签位于视频的5秒处,内容介绍为鸡枞的食用方法。

请在视频下面插入文本框,同时输入鸡枞的食用方法,要注意的是该文本框在整个PPT中的名称,单击文本框,可在“动画窗格”中观察到“TextBox 4”被选中,这就是它的名称,如图2所示。接着,单击文本框,在“绘图工具”下选择动画方式为“飞入”,选择触发方式为“书签”下的“书签1”。然后,查一下第一书签到第二书签的间隔时间,再根据实际情况设置文本框的持续时间。最后,单击“TextBox 4”后的下拉箭头,选择“效果选项”,设置增强效果为“播放动画后隐藏”。

估计大家已看出些名堂了:当视频播放到第一个书签位置时,文本框将飞入画面对鸡枞的食用方法进行介绍,介绍完成后自动消失,为下一书签、文本框的出现做好准备,实现了――视频与文字介绍的同步播放。

同理,可插入多个文本框且与其它书签同步。

三、远程播放

有部分批发商未能参加,那就用PPT 2010的广播功能远程播放给他们看。

单击“幻灯片放映广播幻灯片”,再按提示输入自己的MSN账号及密码,图3所示的界面将地自动出现。只要将其中的HTTP地址告诉给其它人,它们就能凭此地址通过IE来观看我播放的幻灯片了。

由于其它人只有看的份,不必担心幻灯片中资料的流失(除非对方“截屏”),另外,还可在播放前隐藏不播放的幻灯片,达到给他看才能看的目的。

四、刻录光盘

这次展示会效果很好,批发商们一致要求制作光盘并带回在DVD影碟机上播放,PPT 2010也能完成。

在PPT 2010下单击“文件保存并发送创建视频”,再选择一种视频格式比如高清的HD格式(WMV),就能将整个幻灯片以视频文件的形式保存下来,该视频可刻录到光盘供DVD影碟机播放,就算经销商没有电脑也能了解我们要宣传的产品。

提示:如果输出了多段视频文件,还可用win 7自带的Windows DVD Maker进行处理,生成有播放菜单的DVD光盘。