谈房地产权属档案的特点及利用

房地产权属档案产生于房地产管理部门，是随着城市房地产业务活动的产生而产生的，与该业务活动密不可分，技术性和专业性都比较强。房地产权属档案信息开发，是对房地产权属档案承载的信息进行采集、加工、存储和输出的整个过程；是把房地产权属档案承载的信息由静态转化为动态，为用户所接收的过程，是实现房地产权属档案价值，充分发挥房地产权属档案作用，为促进国民经济发展和活跃房地产市场的关键性工作。

房地产权属档案的特点

1　房地产权属档案信息的动态性和历史延续性。房屋的新建、拆除、翻改、扩建、灭失日趋频繁，土地分割、合并等房地产变更又不可避免，因而房地产权属处于不断转移和变更之中，具有极强的延续性和动态性。

2　房地产权属档案信息的真实性。房地产权属档案是产权沿革的历史记录，这种记录必须与实际相符，记载的产权人、产权范围必须清楚，才能在产权审核和排解产权纠纷中起到凭证和查考作用。

3　房地产权属档案信息的完整性。(1)房地结合。《城市房屋权属登记管理办法》第六条规定，房屋权属登记应当遵循房屋的所有权和该房屋占用范围内的土地使用权权利主体一致的原则。(2)图档结合。房屋产权图上的产权界限和房屋墙界结合起来判断，能反映墙的归属，防止产权纠纷。只有图档结合才能把产权真正反映清楚。

4　房地产权属档案信息的价值性。房地产属于不动产，价值高，在单位和个人的财产构成中占有重要的地位。因此，产权档案属于财产档案，含金量高。产权档案的有无、保管的好坏、记载的是否准确全面，将关系到产权人的经济利益，将对产权人产生巨大影响。

5　房地产权属档案信息的法律性。由记载房屋所有权归属的凭证材料组成的产权档案具有法律效力，是房地产管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房地产纠纷的重要依据。

6　房地产权属档案信息的地域性和局部性。由于房地产受地理环境的影响，所以其分布在全国不同的省、区或同一城市中的不同地域，而且分布的状态并不呈现出整体状态，而经常是局部分布状态。所以房地产权属档案信息也反映出地域性和局部性的特点。

7　房地产权属档案的权威性。由于房地产权属档案具有的特点形成了社会及机关内部工作对其利用的权威性。

房地产权属档案的社会利用分析

产权档案是在房产权属管理过程中形成的，是为产权管理服务的，涉及房产登记发证、交易评估、落实政策、司法仲裁、规划建设、旧城改造、实际考证、编史修志、房地征税等诸多方面对其全方位利用。

房地产权属档案工作由原来的封闭型向开放型转变，是房地产权属档案工作适应新形势要求的一个重要举措。开放型的房地产权属档案工作在保证国家机密安全、用户利益的前提下尽量满足利用者对房地产产权、证件等档案材料的需求。具体的利用服务方式有：

1　一般查询服务。它是针对广大的房地产权属档案利用者，提供良好的阅览条件和采用计算机、扫描、缩微、打印等技术手段，询问查档结果和记录结果的服务方式。

2　咨询服务。它是以个人解答的方式，针对房地产权属档案利用者的提问，为其提供档案、档案知识和档案信息，它能使利用者的问题真正得到解决，针对性强。

3　房地产信息市场服务。它是通过房地产权属档案信息部门，为活跃房地产市场，提供房地产坐落，房地产竣工时间、四至、结构、层数、面积、价格等房地产信息，由供需双方进行交流、选择的服务方式。

4　房地产权属档案信息报道服务。它是房地产权属档案信息机构，将收集到的房地产权属档案信息，经过加工、整理和研究之后，准确、及时、全面地报道出去的过程。可通过房地产权属档案介绍、目录报道、索引报道等形式进行。

5　房地产专题服务。它是房地产权属档案机构针对利用者的咨询提问，主动围绕某一专题进行的信息提供。专题信息服务目的明确、针对性强、时间性强。

6　网络化的房地产信息服务。它能为利用者在网上提供检索数据库和信息中心，帮助利用者实现快速的网上传送服务，帮助房地产信息机构实现联合编目，自动录入、自动分类等自动化管理服务。