浅谈财务转型工作中的一些探索

时间:2022-10-09 05:10:42

浅谈财务转型工作中的一些探索

摘 要:随着经济的发展和企业的发展,企业对财务管理提出了更高的要求,财务转型已成必然趋势。笔者所在企业在财务转型工作中做了一些探索,仅供大家参考。

关键词:发展历程;必然性;转型探索

企业的财务转型工作是指由财务核算转向财务管理的工作。这要求企业财务由原来的事务性工作转向财务管理工作,由原来的事后核算转向对生产经营整个过程的动态管理,将财务管理工作向业务部门前移,挖掘企业的潜在价值,最大限度的提升企业效益。

一、财务系统发展历程及财务转型的必然性

(一)、财务系统发展历程

企业财务系统是根据企业发展战略、财务战略而设立的,对经营活动、财务活动进行反映、监督、控制、协调的运作体系。财务系统具有功能丰富,通用性强等特点,它为企业的库存,采购,销售,生产等提供指导,为企业领导的决策提供及时、准确的财务信息。

财务系统的发展直接与公司经营系统和治理体系的发展状况相关,三个系统即相互独立又相互促进。随着公司利益相关者增多、委托关系多元化和多层次导致公司治理复杂性增加;随着公司经营规模、组织结构复杂性的不断增加、管理要求的不断提高,财务系统需要经历三个阶段的发展,即:核算型财务系统、管理型财务系统和治理型财务系统。

核算型财务系统:企业组织结构简单时,财务系统是一种核算型组织,重视成本核算、业务结算、税金计算等。

管理型财务系统:随着组织复杂性(规模扩张、分支机构增多、跨区域经营等)和管理要求的提高,核算型财务系统转变为管理型财务系统,管理型财务系统以资金管理为中心,以预算控制为手段实施财务管理。

治理型财务系统:由于利益相关者增多,委托关系多元化和多层次导致公司治理复杂性,表现为治理边界拓展(由单一公司治理到企业集团治理)、治理主体增加等,公司治理的自组织行为扩大,形成了治理型财务系统。

(二)财务转型的必然性

随着社会主义市场经济推向深入,社会主义经济制度不断完善,市场竞争日益激烈,客观上要求企业提升自身管理水平,努力迎合市场需求,以应对激烈的市场竞争。财务部门作为企业一个管理部门,传统职能不外乎财务核算,收支货款,费用报销,按时交纳税款,编制财务报表等。其核算滞后,管理职能单一,已无法适应企业发展和管理方面的需求。由于财务信息在企业管理决策中的重要作用,对财务信息的提供要求及时,对财务信息的分析要求深入,这是企业做出正确决策的关键所在,企业财会工作在经营管理中的地位变得更加突出,客观上也要求企业的财会工作在思维、方法、形式、措施上必须做出重大转变,使之更有效率。

二、财务转型工作的一些探索

随着企业的发展和战略升级,企业对财务管理提出了更高的要求,尤其是已使用ERP的企业,财务人员的职能发生根本转变,要推动一线部门进行价值创造,需要财务人员深入到业务的各个层面,详细了解业务流程和业务规范;而我们也应该顺应变革,为企业创造更多的价值。以下是笔者所在企业在实施财务转型过程中的一些探索,仅供大家参考。

(一)、财务人员深入一线部门进行学习,熟悉业务流程。

公司财务人员轮流到一线部门学习,每人1个部门,为时1个月。财务人员到一线部门学习是财务转型的基础,只有深入了解业务,才能真正的从一线部门的角度出发考虑问题,财务分析才能揭示数据背后真正的原因,财务人员的价值才能得到体现。以下是业务学习中的一些经验和体会:

1、到一线部门学习要有计划、分步骤进行;学习前要制定出详细的学习计划,由易到难、以面对点,抓大放小,关注重点环节。例如:到汽车加气部门学习时,汽车加气部门重要业务环节和关键指标是加气站业务流程、资产管理、资金控制及供销气差率等,但由于时间的有限,不可能全盘都有详细的了解,因此我们可以从中选择1-2项流程为突破口,掌握流程中每个细小的环节,其它的环节以后再做深入了解。

2、在业务学习中如发现公司流程和内控上存在的问题,因从公司经营的角度出发,提出了管理改进意见,并及时跟进,纠偏。例如:在客户服务部学习时,我们发现补气流程存在控制风险:客户提出补气需求时,由维修员上门将用户表底数抄在维修单上,用户将该维修单拿到营业厅,营业员根据表底数计算出应补气量,给用户补气,在该环节上缺乏监督。财务部门发现问题后,配合客服部及其他相关部门,针对该环节,制定补气补款业务规范,很好地控制了该业务环节的风险。

(二)、利用先进管理工具和方法,加强财务分析的深度。

利用ABC作业成本法,把企业的成本管理、流程管理真正的和业务相结合,提升了财务分析的深度和对业务的支持度。下面是我们一个ABC作业成本法的运用实例:

通过盈利性分析我们发现,公司两个加气站均为撬装子站,但人均劳效却各不相同,一个加气站负荷率分别只有83.52%。通过与一线部门座谈,了解到这个子站其中有一部分加气设备是专门留给公交车辆加气使用的,但在与公交公司协议规定的加气时间内,会出现无公交车辆加气,导致加气站设备与人员闲置,而出租车又在排队,造成服务满意度下降。于是建议业务部门与公交公司重新协商,调整合理科学的公交车加气时间,在出租车出现排队时,灵活机动,充分利用闲置设备和人员,这样既提高了设备与人员的工作效率,也提高了出租车司机的服务满意度。

(三)、转变思想,提高服务意识,提升业务能力。

财务部门在企业管理中应起到桥梁和纽带的作用,主动为一线部门解决工作中遇到的问题,从一线部门得角度出发,并用财务制度予以规范,提出合理的优化意见,使业务和财务实现无缝衔接。其次,财务人员应进一步提升自身业务素质,在学习财务知识的同时,还应该补充管理、经济方面知识,为企业能够及时、准确地做出决策,打下坚实的基础。

以上是笔者所在企业在财务转型过程中所做的一些工作,希望能给大家带来一定的帮助。需要说明的是:财务转型工作是面向业务和服务业务的,倡导一种无边界工作方式,强调财务活动与业务活动的无缝连接,强调财务活动对业务活动的全方位,实时有效的支持。财务转型并不完全是财务部门或个别财务人员的转型,而应是企业财务管理的转型,是全公司的管理思路转型。财务转型,是一个长期的工作,需要全体财务人员的共同努力,才能真正体现财务人员的价值!(作者单位:桂林新奥燃气有限公司)

参考文献:

[1] 陈晓霞.企业财会转型问题分析[J].中国乡镇企业会计,2011.11.

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