数据备份指南

数据备份是件重要但又繁琐、乏味的事情，所以重点是应该找到这样的备份解决方案：备份过程对用户来说感觉不到；又不会生成必须挤出时间来安排的“备份事件”。

业界向来就有这样的说法：电脑用户分为两种，一种是经常备份数据的，另一种是事后备份数据的。往往只有发生了“数据灾难”，才会迫使本该负起备份责任的人养成定期备份数据的习惯。不过，大部分电脑用户却没有在备份数据。

据《Computer World》声称，每台笔记本电脑恢复丢失数据所需的费用每年超过800美元。这相当于全国每年用数十亿美元来恢复因用户没有备份数据而导致丢失的数据。重要的数据文件往往保存在个人电脑和笔记本电脑上，它们往往没有被定期备份。

既然备份这么重要，那么为什么大多数人没有在备份呢？

事实上，把数据从你的电脑上备份到光盘、记忆棒、其他电脑和网络硬盘上并不方便。这要占用一定的时间。大多数备份实用程序需要用户对启动、监控及停止备份过程予以关注。备份要占用用户的时间，原本他们可以把这段时间用来处理其他事情。备份过程也很乏味，因为进行备份时，可能会导致你的电脑没法使用或者陷于停顿。

我应当备份哪些数据呢？

简单的回答就是，凡是你一旦失去、就会追悔莫及的文件都要备份起来。这包括：文档、演示文稿、电子表格、财务数据及其他数据文件。另外还包括你的收藏夹文件夹、电话目录簿、约会日历及任务。还可能包括图片、音乐、家庭录像以及很重要的其他任何数据。

看一下你经常使用的所有程序。找到这些程序创建的数据文件，把这些文件作为定期备份的对象。这些文件往往不在你的“我的文档”文件夹里面。

譬如说，如果你使用Quicken或者QuickBooks，重要的数据文件就保存在Quicken或者QuickBooks程序下面的文件夹里面。在微软Windows XP中，这些文件可能位于Documents and Settings/user/Application Data里面。此外，Application Data文件也有可能含有重要信息，可以帮你能够使用你经常用到的许多程序。如果你不知道如何找到要备份的这些文件，联系专家，帮自己确定选择哪些文件需要定期备份。

我应当隔多久备份一次？

不妨从另一个角度来看待这个问题：如果我的硬盘崩溃了，或者笔记本电脑丢了，或者在机场被人偷了，重新创建刚才丢失的数据需要我花多长时间？如果丢失了用一天时间创建的数据，我需要付出多大的代价？需要多少时间才能重新配置好电脑，恢复原来的工具、配置参数、快捷键以及花数年时间收集的网站链接？别忘了《ComputerWorld》提供的数据：每台笔记本电脑因数据丢失遭受的损失每年平均为800美元。你每小时的收费标准是多少？如果重新创建数据，你会损失多少钱？

我们有些人整天使用电脑。这意味着，如果我们每天备份，那么我们用于重复性工作的时间最多不会超过一天的时间。如果你偶尔使用电脑，那么用不着这么频繁地备份。

一旦你列出了要备份的数据，就可以准备备份了。以下只是我要备份的部分文件，如果这些文件不备份，要是丢失，对我来说麻烦可大了：

Outlook.pst――电子邮件、任务、联系名单和日历

我的文档――Word文档、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿和Quickbooks

收藏夹（这些是我几年来收集下来的网页书签）

Documents and Settings/user/application data，这里要有所选择，你极可能不需要浏览网页后生成的临时文件）。

Goldmine数据文件和电子邮件附件。

何为解决之道？

解决办法就是找到这样的备份解决方案:备份过程对用户来说感觉不到；又不会生成必须挤出时间来安排的“备份事件”。这点先不说，稍后再作讨论。

一旦你确定了哪些文件需要定期备份，就必须确定把这些数据保存到何处。在早期时候，我们常常把数据备份到软盘上。如今，我们的文件都很大，软盘往往装不下。光盘是流行的备份介质，如今数据存储容量超过750 MB。DVD也可以用来备份，数据存储量比普通光盘大得多。

本文开头就说过，备份并不方便，这就是为什么大多数人没有在进行备份。因而我们要找到方便的解决方案。不仅仅要方便，还要让人感觉不到，又很管用，就像保险单那样。

要是就你一人在使用电脑，也没有连接在网络上，最佳解决办法就是弄一只外部硬盘，然后插入电脑的USB端口。其优点是，这些数据存储设备比较便宜。如果你在用的是Windows XP，那么可以使用里面的Windows Synchronize实用程序。要用的话，只要把你的所有数据拷贝到这只外部硬盘。然后安装Windows Synchronize实用程序，那样一旦你把外部硬盘插入到电脑，它就会自动保持你的文件处于最新状态。如果你外出时携带笔记本电脑，就要把USB硬盘留在家里。千万不要放在电脑包里。如果你备份整个桌面的数据，就要随身携带USB硬盘――或者至少把它放在与桌面电脑分开的地方，以免火灾或者其他灾难。

如果你的电脑连在网络上，譬如家庭或者办公网络上，就要在网络上或者另一台电脑上的硬盘上留出部分备份空间。硬盘很便宜。如果你需要更多的可用空间，就另买一只硬盘，然后安装到另一台电脑上。使用Windows Synchronize实用程序，就可以实现数据同步。

如果你使用笔记本电脑或者在不同的地方办公，一种名为BeInSync的新产品可以通过因特网，自动把笔记本电脑和被指定用于文件同步的目标电脑连接起来。BeInSync可自动更新被指定用于同步的所有文件，用户感觉不到这个过程。它甚至允许你与朋友和同事进行同步。因为它在后台运行，所以不需要备份事件，也不会占用用户的宝贵时间。

BeInSync方面要注意的一个重要事项是，它会对“我的文档”文件夹里面的所有内容进行同步。所以在启动BeInSync之前，把“我的音乐”、“我的视频”及其他大容量文件夹从“我的文档”文件夹移走。

结论

备份对每个人而言绝对必要。因为一旦电脑丢失、失窃，或者只是无法正常使用，数据就有可能丢失。市面上有众多的解决方案，可以把你的数据备份起来。抽些时间分析及执行自己的备份解决方案。如果你对技术不在行，可以请专家来拟订适用于你的解决方案。这方面最值得你去投入。