“腾龙”自动备份数据

笔者就职于一家中小型企业中，除了负责一部份产品的设计工作外，由于对计算机网络比较熟悉，因此还兼职担任了整个企业设计部门计算机网络运行的维护工作。在网络的维护管理中，很重要的一项工作就是及时可靠地备份每台设计工作站上的数据。由于笔者的主要工作是进行产品设计，不可能把太多的时间和精力投入到网络维护中，所以需要选择一款比较好的自动化备份软件，为笔者减轻工作负担。

备份软件的选择

企业级的备份软件有很多，比如国外著名的EMC公司的Legato NetWorker、VERITAS公司的NetBackup等。这些备份软件虽然以安全可靠、功能完善而著称，但是对于一个中小型企业来说价格太昂贵了，显得有些高不可攀。反观国内新出现的一些企业级备份软件，价格则比较便宜，功能也较全面可靠；并且由于是中文界面，在操作性、易用性方面，具有一定优势，因此笔者考虑选购一款国内的备份软件。

在经过一番对比之后，笔者的目光集中到了一款名为“腾龙备份大师”的国产软件上。“腾龙备份大师”是由SUNWARDS软件科技公司出品的一款数据备份系统软件，注册费用不高。后来，笔者在SUNWARDS的主页（/Index.asp）下载未注册版本进行试用后，感觉比较适合中小企业使用。

数据的自动化备份

手工备份的困惑

整个设计部的网络中共有56台用于设计的工作站，一台网络服务器及一台用于备份和交换数据的NAS存储服务器，在网络服务器和NAS服务器上设置了工作站用户组的访问权限。工作站上的硬盘为40GB，分为C、D、E三个区，其中D区（10GB）为数据存储区。

日常数据备份工作主要是将所有工作站上D区中的10GB设计数据备份至NAS服务器上。未使用备份软件前，我们采用手工备份方式，由各工作站的用户自行将本地数据压缩打包，并连接备份至NAS服务器。在产品设计重要阶段，为保证数据备份可靠，一般是由我统一对参与设计的工作站上的数据依次进行备份。

使用手工方式备份存在很大的不足，比如企业内多数设计人员对数据的安全保护意识不强，或者对计算机使用技能掌握不够，常出现未能主动进行数据备份或备份失败的情况。另外，在产品设计重要阶段，由于我们企业中惟一的网管员，我也得参与产品设计，因而常常延误备份工作的完成。

“腾龙”来帮忙

下载“腾龙备份大师”后，想通过试用，看看它能否解决所遇到的具体问题。

首先，笔者在网络服务器上安装备份软件主程序，在各工作站上安装备份软件客户端。网络服务器上的备份主程序可为每台工作站建立一项备份任务，并管理各项备份任务的完成情况。各工作站上的软件客户端可以在指定的时间内完成各项备份任务，无须网络管理人员手工干预。

其次，根据本公司每日工作情况，笔者将备份系统设置为定时自动备份，避开工作时间，选择在中午休息时间12点和下午下班时间5点进行两次自动备份；并选择“增量备份”方式，还将每次新增数据单独压缩打包存储，以提高备份效率，利于数据恢复。

同时，笔者还采用“腾龙备份大师”独特的“远程消息通知”功能，通过手机发送短信的方式，使自己能够在任何情况下都能监控备份任务的完成情况。不必守在服务器旁，也不会影响笔者的设计工作。

具体做法

下面，是试用“腾龙备份大师2004 企业版 V6.4 Build 88”完成自动化备份的全过程。

第一步：建立自动化备份任务

在腾龙备份系统的高级智能版中提供了软件客户端，但在软件的试用版本中未提供客户端，因此只能在每台工作站上安装备份大师进行测试。

运行“腾龙备份大师2004 企业版V6.4 Build 88”，点击工具栏上的“添加一个备份新项目”，并输入备份项目名称。为了便于管理，在这里笔者使用“备份测试”作为项目名（如图1）。点击“下一步”后，要求选择备份目标，因为是对多个文件进行备份，因此勾选“选择目录”，并浏览选择本地某个需进行备份的文件夹（如图2），再指定备份数据存放地址为NAS存储器上的指定文件夹（如图3）。

继续点击“下一步”，按要求输入连接NAS的网络用户名和密码；然后可选择是否对备份数据进行打包，为了节约存储空间，可设置对数据进行压缩并选择压缩等级；在备份类型中选择“计划备份”，并选择备份方式为“增量备份”（如图4）。

然后需要设置进行计划备份的时间。由于设计人员的工作时间并不固定，有时也出现整夜通宵加班的情况。因此，在备份时间中选择“按时间间隔备份”，设置间隔时间为“每4小时”，开始时间为凌晨8点（如图5）。这样就可以避开工作时间，同时完成夜间的自动备份。

点击“完成”后，就新建了一个自动化备份项目。

第二步：设定远程消息通知

在进入到产品研制设计的重要阶段时，备份字体处理过程中出不得一点差错，需要随时掌控数据的备份情况，因此还要设置“远程管理消息通知”的功能。

点击工具栏上的“远程管理”按钮，打开“远程消息通知系统”窗口（如图6）。在项目名称中选择需要管理的备份项目，并选择消息发送方式为“备份成功与失败时都发送”，并选择“以SMS手机短消息方式发送消息”。然后还需要设置手机短信发送网关，接收手机号等发送的各种参数。在此之前，首先得在系统提供的各手机短信发送网关中选择“注册自己的手机号”。点击“立刻保存”后，每次执行备份项目后，备份系统就会通过选择的网关发送一条短信到笔者的手机中给予通知，让笔者随时掌握备份的情况。

据悉，使用此功能只有正式注册版本才有。

点滴感受

在使用“腾龙备份大师”的过程中，经过数月的测试，数据备份未出现任何差错。此外，笔者还尝试了其中的实时监控备份，并对全备份、差异备份、增量备份等各种备份类型的资源占用率及数据的可靠性进行了对比。总体感觉，这是一款很不错的备份软件，完全能够满足中小型企业数据备份的需要。在使用了“腾龙备份大师”后，笔者未踏进服务器管理机房一步，所有的备份工作都交给“腾龙备份大师”自动完成，以发送手机短信的方式掌握备份完成情况，感觉真是前所未有的轻松。

小提示

“文件过滤系统”选项

在自动备份的过程中，笔者发现一个问题：设计人员的操作会在工作文件夹中产生大量的临时文件，在自动备份时，这些数据垃圾也会被添加到压缩包中，从而降低备份效率，并占用NAS上的大量空间。在“腾龙备份大师”中提供了一个文件过滤技术，让用户能够抢回被临时文件占用的存储空间。

在选择备份数据存放路径时，可以勾选其中的“使用文件过滤技术”，并选择备份文件的类型。“腾龙备份大师”预置了数套过滤方案，可以满足常用的需要。当然也可以自定义过滤或备份某一类型的文件，例如企业内常用的CAD软件是CAXA-EB电子图版，文件格式后缀为*.exb；可以勾选“只备份该类型”，在文件类型下拉列表中选择“自定义”后，输入“exb”，即可过滤掉在作图时产生的一些临时文件。