浅谈Excel函数的教学方法与技巧

【摘 要】Excel 电子表格是人们日常生活、工作，用于数据处理和分析的常用软件之一。函数是Excel 数据处理的核心内容，是学习的重点，也是难点。笔者对多年的计算机应用基础课程的教学经验进行总结，结合实例阐述Excel函数学习的方法与技巧。

【关键词】Excel；函数；案例；方法；技巧

计算机应用基础是一门操作性实用性很强的课程，Excel是该门课程中的重点内容，能对文字进行录入、编辑、格式化，能对相关数据进行计算和处理。笔者根据多年从事计算机应用基础课程的教学经验出发，进行总结，通过结合实例阐述Excel函数的教学方法与技巧。

1.基础知识准备

1.1认识函数

Excel函数是以“=”（等号）开头，通过运算符将单元格地址、数值、字符、括号等组合，可以计算的式子。函数实质上也是公式，是预先定义好的特定的计算公式。函数能够完成许多复杂的计算，在Excel中对数据进行处理时，公式和函数可以相互通用，使用者根据实际情况可以只运用公式或只运用函数，或者混合使用。

1.2单元格地址引用

单元格地址分为相对地址、绝对地址和混合地址。相对地址的形式如A6、B9，绝对地址的形式如$D$7、$C$4，混合地址的形式如$B6、B$4。

当该地址的函数被复制或自动填充时，若该地址是相对地址，则根据函数原位置和复制到的目标位置推算函数中单元格相对原位置的变化，使用变化后的单元格地址的内容进行计算；若该地址为绝对地址，则函数永远是照搬原单元格的内容；若该地址为混合地址，则相对部分会根据函数原来位置和复制到的目标位置推算出函数中单元格地址相对原地址的变化，而绝对部分地址永远不变。

1.3函数的分类

1.3.1常用函数

Excel的常用的函数有：求和函数sum（），求平均函数average（），最大值函数max（），最小值函数min（），计数函数count（），如果函数if（）等，这些函数采用单击“插入函数”按钮，即可快速完成操作，得到结果。

1.3.2混合函数

混合函数是指由多个不同的函数混合使用才能得到结果，这类函数用“插入函数”按钮无法直接完成操作，必须在编辑栏中，或在单元格中进行编辑才能完成运算。

1.3.3函数嵌套

函数的嵌套最具代表的是if（）函数的嵌套，if（）函数是用来判断一个条件是否满足，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另外一个值，这个值可以是逻辑值（false或true），也可以是数值，也可以是字符或字符串。由于嵌套函数涉及到的参数较多，学生操作时容易出现错误，经常造成死循环、字符或字符串出现错误提示、括号缺失等错误，故而函数嵌套需要注意的是：字符串的双引号和括号必须是英文状态下输入的，并且是成对出现的，有几重嵌套，就必须几重括号。

二、经典案例剖析

高职教育提倡以职业活动为导向，学生学习到的Excel知识和技能一般会运用到未来的生活、工作中，无论是教学手段、教学方式，还是教学内容都应该紧紧围绕着职业能力目标来服务的，这就要求教师应该有针对性的选择案例来进行教学，同时根据学生掌握的情况，随时调整授课内容，突出重点，突破难点，利于学生更好地掌握好知识和技能。所选择的案例要难以适中，不能过难也不能过易，以贴近学生日常生活，能解决实际生活中的问题为原则，便于学生理解。此外，还要遵循学生的认知规律，按照由浅入深，由易到难，从学生的实际情况出发，才能设计出合理的教学程序，从而使教学效果达到最优。

1.案例剖析

以下题为例：打开文件“期末考试成绩单”，如图1所示，完成如下操作：

①用函数average计算“平均分”，结果置于G2：G11单元格区域。

②用函数sum计算“总分”，结果置于H2：H11单元格区域。

③用函数count统计“总学生数”，结果置于M1单元格。

④用函数countif统计“各班级人数”，结果置于M3：M6单元格区域。

⑤用函数if标识“等级”：若“平均分”>=80等级显示为“优”，80>“平均分”>=60显示为“及格”，“平均分”小于60为“不及格”，结果置于I2：I11单元格区域。

⑥若三科中有小于60分的，在“补考否”一列中显示“补考”，反之显示空白，结果置于J2：J11单元格区域。

分析：该题贴近学生学习环境，学生容易理解，涉及到了多种函数，将常用的函数、混合函数、嵌套函数进行了有效整合。对于if函数的嵌套，可以借助数学分段函数的思想，如图2所示，基于此，学生就很容易理解。

2.教学方法与技巧

只有在教学过程中不断的总结和思考，归纳总结出实用、够用的教学方法和技巧，才能提高学生学习和使用Excel函数的时效。

（1）仔细“看”

教师讲解函数的运用时，必须让学生养成仔细看函数参数含义或者函数帮助信息的习惯。以if（）函数为例，判断学生成绩的等级（优秀、及格或不及格）。选择I2 单元格单击“编辑栏”上fx 函数按钮，弹出“插入函数”对话框。

选择IF，可以看到对话框下方出现了if函数的相关解释，即IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。单击“确定”，则弹出“函数参数”对话框。

单击“函数参数”对话框的任意一个参数框，在该对话框下方都会有提示信息，例如，单击“logical_test”框，会提示本输入框中应该输入“任何一个可判断为TRUE或FALSE的数值或表达式”；单击该对话框的“logical_if_true”框，在该对话框下方会提示本输入框中应该输入“当logical _test为TRUE时的返回值。如果忽略，则返回TRUE。IF函数最多可嵌套七层”；单击该对话框的“logical_if_false”框，在该对话框下方会提示本输入框中应该输入“当logical _test为FALSE时的返回值。如果忽略，则返回TRUE。IF函数最多可嵌套七层”。

于是，容易判读出，三个参数框中应该分别填写“H2>=80”，“”优””（其中双引号为英文状态下的双引号），“IF（H2

（2）大胆“猜”

使用函数帮助能够获取函数参数含义，但描述得不是很直观、通俗易懂。这时，教师有必要引导学生结合函数的功能，大胆猜测函数或参数含义。以countif（）函数为例，从英文单词表面上看，应该是count（）函数和if（）函数的结合。

（3）勇于“试”

有时候，即使清楚函数参数含义，也无法保证在使用函数过程中万无一失，这时，教师需要给予学生足够的勇气和信心，鼓励学生勇于尝试。

以And（）函数为例，它是“检查是否所有参数均为TRUE，如果所有参数值为TRUE，则返回TRUE”。鉴于此，logical输入的应该是相对并列的逻辑判断式即可，具体如图4所示。

（4）敢于“仿”

当学生对函数或参数含义理解不透，不知道如何下手时，教师可以提示学生打开函数帮助信息，大胆模仿函数的操作方法。

有了if（）和and（）函数运用的基础，对于判断学生是否补考就很容易了。于是J2单元格输入=IF（AND（D2>=60，E2>=60，F2>=60），" "，"补考"）即可。

三、结束语

教师应该不断完善教学方法，运用多种教学手段，培养学生自主学习的能力，使其能自主的分析问题、解决问题，从而掌握Excel函数运用的技巧。