浅析如何提高企业出纳工作效率

摘要：该文章主要解决如何提高企业出纳工作效率，从企业和出纳个人两个方面论述提高出纳工作效率的方法。企业方面的方法有：提供现代化办公设备、领导重视办公报销支付平台建设、通过培训提高出纳业务水平、企业营造学习氛围等方法；出纳个人方面的方法有：注重职业道德修养等方法。最后提出提高出纳工作效率最好的方法是通过企业和出纳的共同努力。

关键词：企业 出纳 工作 效率 提高

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）01（c）-0205-02

随着时代的发展和进步，企业之间的竞争更多的是科技和效率的竞争。效率的提高有助于节约成本、有助于提升生产力、有助于节约时间，有助于企业的快速发展。企业效率的提高主要表现在企业员工工作效率的提高，企业中的员工是构成企业的主体，出纳在企业财务部门中是一个重要的岗位，出纳工作担负着一个企业货币资金的收付、存取任务，而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的，是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动，就必然要求出纳员与之发生经济关系，如何来提高企业出纳的工作效率是十分重要的一个问题。

出纳工作效率的提高需要企业提供工作平台，也需要自身的意识和相关的方面的努力。企业方面可以提供以下几点。

1 企业提供现代化办公设备，提高出纳工作效率

出纳日常工作十分繁琐，支付现金、开支票、网银汇款、交税、银行回单粘贴、登现金日记账、银行日记账、月底与会计对账，做银行余额调节表、现金盘点表等支付和账务处理事项。如何在繁琐的工作中提高出纳工作效率，利用现代化设备来提高出纳工作效率是最直接的方法。

企业可以提供以下几项现代化办公设备

（1）电脑：现代化办公需要以电脑为主要办公设备，出纳现金日记账、银行日记账、打支票、网银汇款、交税、做银行余额调节表、现金盘点表都用电脑完成，比手工操作的时间缩短。手工汇款，需出纳人员填好银行汇款单，打好支票，一起带到银行柜台去进行排队汇款，准备资料的时间加上路上去银行的时间和排队等汇款的时间，这些时间加起来接近半天的时间，如果企业的帐户开立网银，通过电脑直接在网上汇一笔款需要的时间大约是1min，从数据上可以得出利用电脑工作，可以节省出纳的工作时间，提高出纳日常工作效率。出纳每月月底对账工作，出纳每月月底日记账与银行对账单的对账，需要逐笔核对，如有未达账项，需做银行余额调节表，单位余额多的情况：在单位项下减银行已付单位未付的款项，或在银行项下，加企业已收单位未收的款项，单位余额少的情况：在单位项下加银行已收单位未收的款项，或在银行项下减企业已付单位未付的款项。经过调节的单位余额和银行余额的金额最终是一致的，最终一致的这个数就是单位实有资金余额。用电脑做会使这些复杂的工作简便化。

（2）支票打印机：手工开支票，容易出现大写金额写错、日期写错、支票抬头写错等错误，或字迹潦草也是无效的支票，有的时候手工填开支票需要开好几次才能开好。支票打印机的出现，可以直接用支票打印机打支票，如有错误在未打印之前都可以修改，减少出现手工填开出现的错误，从而提高出纳工作效率。

（3）点钞机：手工点钞速度较慢，而且容易出错，利用点钞机点钞，点钞速度快，准确，可节省点钞时间和出错的机率，提高工作效率。

（4）财务POS机：利用财务POS机可以将报销的款直接刷人报销人卡中，即时到帐，银行回单也可以及时拿到。对报销人而言：可以避免出差带太多现金，刷到卡里的安全性较高，方便报销人携带和使用。对出纳而言：出纳可以节省提备用金的时间，和提备用金存在的安全问题，如果开户银行离单位较远，提备用金的时间也会较长，如果离开户银行较近，提备用金也需要一定的时间，通过财务POS机可以及时完成报销支付手续，同时也避免了提备用金存在的安全问题。

（5）凭证装订机，用手工的装订凭证的方法速度慢，装订出来的凭证不够美观，用凭证装订机装订不仅可以加快装订凭证的速度，而且也可以保证装订凭证的美观性。

2 领导重视办公报销支付平台建设

报销支付办公平台的建设，使用办公报销支付平台，方便报销人在网上提交报销支付单据，同时方便领导及时审批。没有办公报销支付平台，领导出差纸质的单据审批签字就得等着，等领导回来后再审批签字，耽误报销人报销时间和报销的效率，影响工作。在报销支付平台上具备出纳导出日记账的功能，出纳在支付时在平台上选择支付方式“现金、银行”，通过选择支付方式后出纳将单据提交归档，按需要的期间导出需要的日记账，节省出纳做现金、银行日记账的时间。

现在办公报销支付平台并不普及，只有个别企业使用报销支付平台，争取领导的重视，使企业全面使用报销支付平台，提高出纳及报销经办人员工作效率。

3 通过培训提高出纳业务水平

除了出纳每年参加一次的会计人员继续教育外，企业每年都派出纳出去学习一次到两次财务相关知识和税法知识，学习财务软件，参加现代化办公设备使用的培训，提高出纳人员业务水平。

4 企业营造学习氛围

常言道“活到老，学到老”，学习是一个提高工作效率很好的方法，整个企业创造一种学习型企业的模式，人人都学习，同事之间相互学习，上下级之间相互学习，本企业与其他企业相互学习，出纳可以向会计学习相关的财务知识，也可以向业务部门了解一些业务知识，从而更好的服务于财务工作。

5 企业规划出纳职业生涯

职业生涯的规划，有利于一个企业对人才的培养和对员工个人的发展，对出纳职业生涯的规划，可以通过学习和培训等方法，从出纳――会计――财务经理――财务总监，使出纳有继续上升的规划和机会，有企业主人翁的意识和被重视的感觉，从职业生涯上来激励出纳工作。

6 企业出纳绩效考核

企业通过对出纳完成工作情况，工作的态度、工作突出特点及出纳的责任心等来考核出纳的工作，通过考核的结果来确定和提升出纳的工资。

提高出纳的工作效率，出纳自身方面需要做到以下几点。

（1）出纳注重职业道德修养

出纳人员，主要是办理货币资金和各种票据的收入，保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整；填制和审核原始凭证；直接参与货币打交道，除了要有过硬的出纳业务以外，还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。

（2）出纳工作态度

出纳的工作态度最主要的是心细和认真，出纳负责和掌管这企业的收支，收支出现问题会给企业和出纳个人带来一定的损失。例如出纳在支付现金时多付给报销人，查明原因是出纳的责任，由出纳来赔偿，借记：现金，贷记：其他应收款出纳人员。开支票多给对方企业单位开出去的金额，对于无法追回的多开的金额，会给企业带来一定的损失。

出纳在登记日记账时出现错误，找出出错的原因，是多记了，漏记了，还是记错了，会花很长的时间去找出错误对上账，所以，出纳的工作一定要心细和仔细，把错误率降到最低，节省找错误的时间，提高工作效率。

（3）顺应现代化办公发展，加强自身学习

出纳工作作为会计工作的一个重要岗位，有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填、日记帐怎样记、汇款如何汇都很有学问。因此要做好出纳工作，不仅要掌握其工作要领，而且要熟练使用现代化办公工具，包括电脑office使用、办公报销支付平台使用、支票打印机使用、点钞机使用、财务POS机使用，装订机使用。

（4）总结工作经验，提高工作效率

出纳有许多重复的工作：收支事项，每天出纳都需要做收支工作；每天都要做日记账、汇款，每天都要将现金日记账余额和实有的库存现金余额核对，及时查出现金溢余和短缺，及时进行处理。在重复的工作中不断总结经验是很重要的，支付工作可以设定一个报销日，每周的某一天为报销日，大家可以集中在一天进行报销，有比较着急的报销事项，可以随时报销，集中报销可以节省出纳报销支付的时间。汇款可以在每日的下班前一小时网银操作，因为大家拿来的汇款单据是不定时的，如果上午把上午的汇款先汇了，下午再汇下午的汇款，这样需要打开两次网银汇款，都放在下班前一小时可以集中时间汇款。

出纳工作效率的提高，需要企业的现代化设备的投入和报销支付平台的搭建及相关的激励培训政策，也需要出纳自身素养和工作态度的提高、需要出纳不断的学习财务相关知识和现代化办公设备、需要在工作中不断的总结工作经验。可见，企业和个人的共同努力，是提高企业出纳工作效率的最好方法。