浅谈地方文献的收集与开发利用

【摘 要】地方文献具有很高的社会价值，它的收集开发与利用对本地区政治、经济、文化的影响极大。因此，本文着重从三个方面论及了如何收集、开发与利用地方文献。

【关键词】地方文献；收集；开发与利用

丰富多彩的地方文献，是中华民族的重要组成。几千年来，生活在不同地域的各族人民用勤劳和智慧创造了各自的物质和文化财富。一代代传承下来的独特的地方文献，蕴藏着十分厚重和与众不同的文献价值。随着社会的飞速发展，对地方文献的需求与日俱增，这就要求我们应加大对地方文献有效开发和利用的力度，把蕴涵在地方文献中静态的丰富宝藏变成动态的信息资源。

地方文献是汇集一个地方社会发展的历史和现实状况的图书资料，是内容上具有地方特征的区域性文献，是反映某一个地区政治沿革、经济发展、自然环境、风俗民情的各种类型的文献资料的总和，内容丰富，涵盖广泛，具有区域性、时代性、民族性、广博性、实践性、资料性等特性。长期以来，它是图书馆藏书的一个重要组成，也是读者利用率最高的文献。开发地方文献信息资源，整理、研究地方文献，将其准确、系统地提供给用户，既是对中华民族优秀文化遗产的继承与发展，又是为所在图书馆特色馆藏建设和地区文化研究及地方经济协调发展提供信息资源。

1 加强地文献收集工作的意义

1.1 能为政府决策提供积极的参考作用

地方政府在进行重大决策时，一方面要以党的方针、政策为指导，另一方面还要认真咨询长期研究地方文化的职能部门或权威专家，查阅相关地方文献，全面了解本地文化、历史、经济、交通、地理、水文、气象、民俗民风，反思历次决策的正误和执行情况，只有这样才能科学制定出适于本地发展的长远规划。地方文献在政府决策过程中起着非常重要的参考作用。

1.2 能启发和引导旅游项目的开发

现在，各地都在集思广益开发当地的旅游资源，在定位时，有的追求时尚新潮，有的反映传统文化，有的展示民俗民风，有的宣传地方特色产品，还有的利用自然景观来吸引游客，旅游主题丰富多样。现代人在追求现代文明的同时，也向往和怀念传统文化，学习历史仁人志士的光辉事迹，享受自然和谐的美。因而，地方文献在旅游开发中可以大有作为。我们可以通过对地方文献进行收集、整理，从中挖掘出一些有价值的文化单元，如历史典故、名人故居、重要运动、著名事件、文人骚客的遗作、墨迹等，把它们与当地的自然资源有机结合，开发出更多吸引游客的好项目，促进地方经济的发展。

1.3 能增进受教育者对家乡的热爱，激发爱国热情

在对青少年进行思想教育的实际过程中，有些读本由于理论性强，内容枯燥、乏味，很难引起受教育者的兴趣，故而效果不好。我们教育者可以从地方文献中收集大量有关本地历史名人、文化遗址、重大事件、爱国事迹、名山秀水的信息资料和内容、积极向上的民间故事，并把这些信息巧妙融入思想教育过程中。让思想教育的理论性与地域性、知识性、故事性相结合，从而吸引受教育者，使受教育者在潜移默化中增进对祖国和家乡的热爱。

1.4 能系统、全面的反映和传承地域文化

现在，民族生活习惯及地理特征正不断的发生着变化，一些民间绝活、民族工艺已经失传或逐渐失传。以分散形式单独存在的地方文献，本身不能反映出地域文化的系统性和完整性。通过对地方文献的收集和整理，一方面能清晰的勾画出地域文化发展的脉络，反映地域文化的系统性和完整性，另外还可以从中发掘一些具有重要研究价值却正走向消亡的地域文化。

2 开发地方文献应包括的主要内容

2.1 编制完善的馆藏地方文献目录

编制馆藏地方文献目录是读者检索利用地方文献最直接、最常用的工具。要编制完善的地方文献目录，首先，要求收录详尽，凡是本馆所收藏的地方文献都要在目录中反映出来，不应有遗漏。其次，要坚持不断充实新的内容，使之日臻完善。再次要组织多套目录，方便读者从不同角度检索地方文献。地方文献目录应包括分类、书名、著者、地名、字顺和主题目录。而书名、字顺目录和著者字顺目录能满足读者从书名和著者途径查找文献的检索要求。考虑到使用地方文献的读者常用到“地情”资料，故应设立地名、字顺目录。此外，还应建立一套与分类目录相辅相成的主题目录。在编制本单位馆藏目录的基础上，应力求编制地方文献馆藏联合目录，便于互通有无，充分利用分散在各地的地方文献，实现情报资源共享。

2.2 重视地方文献专题资料的加工与编辑

有针对性地把散布在各种文献中的零星信息，加以汇聚，经过提炼、加工，编辑成专题资料及时提供给读者，就能将静态的地方文献变成动态的有效信息，就能方便读者检索，更好地发挥地方文献的价值和作用。专题情报资料包括书目索引、文摘等二次文献和综述、述评、专题研究报告等三次文献。加速书目索引、文摘的编制工作，加快其文献报道速度和加深书目索引文摘的揭示程度，是我们当前工作的重点。今后，图书馆还需进一步弄清读者对地方文献需求状况的特点，深入开展地方文献研究，编写出更多针对性强、信息容量大的专题目录、综述、述评、研究报告等等，提高地方文献工作者提供情报信息的能力。

2.3 积极采用现代化技术和设备、尽快实现地方文献检索自动化

随着地方文献品种和数量的急剧增加，手工检索已不能适应时代的要求。许多图书馆的地方文献由于人力和其它因素所限，仅有书名、分类、著者目录，面对于报刊杂志等零散的大量地方文献，根本无法做有关的题录。因而许多极有价值的地方文献未被人们所认识，更谈不上利用。至于根据各地特点和需要，有针对性对地方文献进行研究，为社会提供高质量、高层次的书目文献服务是做得很不够的，因此，需要采用现代化技术和设备，建立地方文献数据库，实现检索自动化，以利于地方文献的开发利用。

3 收集地方文献的具体措施

图书馆对地方文献的征集工作，不仅是建设特色馆藏的需要，更主要的是充分利用地方文献服务本地经济，为发展本地经济、文化、教育等服务。征集地方文献工作是一项十分具体而又细致的工作，征集的过程是一个积累的过程，它涉及面广。必须做到：抓早、抓紧、抓好。搞好征集工作的前提是要充分掌握征集线索，广开征集渠道。在收集地方文献的实际工作中，要紧紧把握地方文献的三个特色：一是地方性，地方文献必须与该地区的政治经济发展有关；二是资料性，地方文献必须是对地方工作有某种参考价值和使用意义；三是多样性，应文体各异，板式不限，载体多样。丽江文人荟萃，地方文献及为丰富，为图书馆征集和开发地方文献创造了极为有利的条件。具体措施：

3.1 建立专门机构，明确专人负责

图书馆要建立地方文献收集制度，制定具体计划，明确专门部门专人负责，有步骤、有重点地进行收集。从事收集工作的人员应该学习相关知识，了解本地历史、地理、人物，熟悉书目等。

3.2 搞好调查研究，广泛征集信息，多听取使用部门的意见，多与有关部门沟通信息，为收集地方文献打好基础

组织一定的人力深入到政府、统战部门、组织部（下转第306页）（上接第239页）门了解本地有一定知名度人士的通讯地址，主动去函索取这些人士的著作。还可以到文联、文史办、各学会了解他们地方文献的编撰、出版情况，建立正常的联络关系，明确联系人员，经常通报文献信息，及时收集资料。在收集过程中应本着“宁宽勿窄，宁宽勿严”的原则，不让有价值的资料从眼皮下溜掉。

3.3 应建立地方文献专架或专库，建立收到的登记卡，这样既便于统计，又便于理解某种文献是否收到，同时又能保证收到地方文献的系统

3.4 扩大影响，运用多种方法征集地方文献信息是取得工作实效的关键

除了依靠几种正常的征集途径，收集各种地方文献资料外，还必须开辟多种途径，如召开座谈会、报告会、展览会、调查、访问等形式，争取有关单位及地方史专家和广大读者的支持，通过他们可以了解地方文献的线索。尽量征集到社会上或私人保存的有重要价值的地方文献信息。

3.5 加强馆际协作，实现资源共享

地方文献，种类繁多，各馆有各馆藏书的特点，任何一个馆都不能把本地文献收集齐全，那么如何最大限度地满足广大读者的广泛要求呢？唯一的办法就是加强馆际间的协作，开展馆际间的文献互借，在电子化、信息化时代到来的今天，作为人类优秀文化传播中心的图书馆，搞好馆际协作，实现资源共享，可以有效打破各自为政、自我封闭的框框，实现资源共享，提高地方文献的利用率。为地方的经济建设服务，为社会的进步作贡献。

3.6 建立地方文献数据库

当今世界，科学技术迅速发展，计算机在图书馆得到广泛应用，根据各馆的情况和特点，分步骤地建立起地方文献数据库，为实现地方文献资料共享作好准备。采用现代化手段进行地方文献信息的收集，文献的编目整理，文摘、目录、索引的编制，特别是地方文献数据库建设。地方文献数据库要在标准化数据的支持下，建立起标准化的数据库，才能实现地方文献数据联网、数据交流和共享，这是地方文献工作现代化的必由之路。建设地方文献数据库，起点要高，要统筹规划，分步实施。先建书目数据库，再建综合性、专题性篇目数据库，最后考虑全文检索数据库。也可以根据本地区的实际需要和本馆的实际情况，开发研制某一专题的题录或全文数据库。积累经验，培养力量，为综合性的书目数据库和题录数据库建设做准备。只有实现了网络化，地方文献的作用和地位才可能走上现代化道路。

总之，征集和开发地方文献，是图书馆直接为本地区经济建设服务的一条重要途径。我们应努力寻找地方文献工作与经济建设的结合点，多在服务上做文章。

【参考文献】

[1]于协和.浅谈地方文献的收集与利用[J].图书馆工作与研究，2008（2）.

[2]周曦宏.关于地方文献收集与管理的思考[J].图书馆工作与研究，2003（5）.

[3]黄桂凤，图书馆的地方文献资源开发利用[J].图书馆杂志，2007（4）.