ERP系统实现财务与业务协同的研究

摘要：ERP系统将全新的管理理念与一流的信息技术进行了充分的结合，本文将从其在当代企业中的实施中的问题与改进措施等几个方面对ERP系统进行详细的介绍。

关键词：当代企业ERP系统原因具体措施

一、引言

随着市场经济的高速发展，人们越来越意识到信息使大家的生活发生着翻天覆地的变化。当然，当代的企业也发现信息技术为企业带来的巨大的经济利益，为了使企业适应时代的变化和发展，其必须具备一套与时俱进的信息系统，能够将准确而全面的信息及时、迅速的带给企业。而本文的叙述对象企业资源计划即ERP系统就是企业的信息化系统之一，虽然我国企业已经有多年的实施与应用ERP系统的经验，但是ERP系统在当代企业中的实施中还是存在着一些不容忽视的问题，阻碍了ERP系统的发展，本文将从以下几个方面对ERP系统进行详细的阐述。

二、ERP系统在当代企业中实施的意义

说到增强企业的核心竞争力，ERP系统发挥着相当重要的作用，因为其不但有着可靠的理论还有着很强的实践性，在把全新的管理理念与一流的信息技术充分结合的基础上，为企业实现了技术的创新。

信息一体化是ERP系统的显著特征，ERP系统能够帮助企业将内部与外部信息资源结合起来，并且动态地控制企业的生产、供应以及销售活动，充分集合并优化各个环节的有效资源，这样就有利于企业更高效地参与市场竞争，并且在激烈的竞争中发挥自己的优势，保持自身不可撼动的位置。

三、ERP系统与业务流程匹配问题的表述

ERP系统选型主要包含以下过程，首先需要对企业现有业务流程进行调研，在此基础上绘制企业业务流程图，之后按照系统流程给出初步解决方案供企业方进行判断。显然，业务流程图的绘制存在于任何一个信息化项目过程之中，并构成企业对系统选型的直接信息基础。但在这一过程中，由于业务流程图的非结构性，以及企业方与软件供应商之间在软件标准流程上存在严重的信息不对称¨引。因此，如何以业务流程图为基础，通过一定的方式将其进行结构化处理，将业务流程转变为可以进行计算的定量化工具，成为了解决该问题的关键。

四、ERP系统在企业中难以实施的原因

第一，大多数企业对ERP系统并没有充分的信任，不敢在工作中运用ERP系统。这主要因为其是抽象的综合管理系统，并不像实物系统般有形，所以我国的大部分企业管理人员并不愿投资ERP系统。

第二，在企业中实施ERP系统并非是瞬间可以完成的事，为了ERP系统能够充分发挥其作用，需要给ERP系统一个适应的时期，而这恰恰与企业追求眼前即时利益的意愿相违背。

第三，如果应用了ERP系统，企业就必须按照ERP系统的流程开展经营活动，并要将各项经营数据严格的呈现在企业的财务上，ERP系统的这种规范化与系统化特征并没有得到企业的青睐。

第四，ERP系统的应用可以大大降低企业的人力消耗，这在一定程度上来说可以降低企业的成本，但是因为需要对被裁人员进行安抚，安抚费用与ERP系统的应用价值相当，所以这也阻碍了ERP系统的实施。

五、ERP系统中各模块的介绍

ERP系统主要包含生产管理、市场营销、人力资源以及财务会计模块。下面将对市场营销与财务会计两个模块进行简要介绍。

市场营销模块的主要任务是处理企业产品销售有关的一系列活动，比如：销售人群的确定、订单的处理、库存管理、发货的安排等内容。市场营销模块可以帮助企业对合同和销售情况进行管理，并能够分析与预测企业产品在市场中的销售情况。有利于企业合理的开展业务活动，并有效地进行管理和控制。

财务会计模块是ERP财务模块的组成之一，其有助于企业清楚明白地进行财务工作，并通过分析财务工作中的业务活动对其进行有效地进行管理和控制。

六、改进ERP系统所应采取的具体措施

（1）企业应该从心里完全接受ERP系统，不能只关注眼前利益，因为ERP系统的应用的适应性、规范性和透明性而放弃实施与应用。

（2）在选择ERP系统时也不能盲目进行，因为只有充分适应企业自身特点的ERP系统才能为企业带来极大的便利与经济利益，所以要以谨慎的态度去选择适合企业的ERP系统，使其充分的为企业服务。

（3）由于ERP系统是信息化的系统，计算机的应用不但大大提高了企业的工作效率，还未其节省了很大一部分人力、物力等资源，因为位置和工作环境的改变，势必会使工作人员产生一些不适应感，这就需要企业从中做好各方面的协调工作。

（4）为了促进数据的共享，以产品数据为主体建立合理的数据库管理系统。因为ERP系统在处理大部分业务活动时都需要完整而规范的基础数据，因此这些基础数据在ERP系统中起着至关重要的作用，一旦这些数据残缺，势必会对ERP系统各个模块的正常运行产生严重的影响。所以为了使ERP系统更好、更高效地为当代企业服务，就必须建立以产品数据为主体的数据库管理系统。

（5）科学而严谨的物资编码体系也是完善的ERP系统所应具备的。现如今，每个企业在产品经营的各个环节都会利用到大量而且种类繁多的物资，所以就需要建立更为科学严谨的物资编码体系，为ERP系统编辑合理的物资编码，确保ERP系统更为简便和成功的实施与应用。

七、结语

综上可知，为了满足社会的需求，适应市场经济的飞速发展，ERP系统在企业中的合理实施与应用虽然还存在一些问题，但是其必会在不久的将来成为现实，并且通过各方面的努力，ERP系统一定会为当代企业带来更为可观的经济利益。

参考文献：

[1]邵真、冯玉强、刘洋.ERP系统与业务流程匹配的结构化分析方法.黑龙江大学自然科学学报，2010

[2]权红莲.浅析ERP系统在企业中的实施与应用.中国管理信息化，2010

[3]佚名.揭示ERP系统实施成功的秘密.CIO时代，2012