施工项目成本控制存在问题分析及对策

时间:2022-10-05 10:59:26

施工项目成本控制存在问题分析及对策

摘要:提高经济效益是企业经营生存不变的主题,施工项目成本控制是企业内部加强经营管理、提高经济效益的主要手段之一,因此在保证项目工期、质量和安全的前提下,如何将项目的实际成本控制在预算范围内是一项重要的工作。那么如何才能够进行有效控制呢?本文就从施工单位招标开始,到最后竣工结算,来对建筑施工企业的全过程成本控制管理进行分析。

关键词:施工项目;成本控制;问题;对策

1.项目成本全过程管理的意义

近年来,由于建筑行业市场竞争机制逐步完善,招投标价格日趋合理,企业利润空间变窄,在确保工程质量前提条件下,加强内部管理,压缩可控成本,成为企业提升利润空间的有效手段。施工企业项目成本管理是一项系统过程,涉及到标前、开工前、施工、竣工收尾的每个阶段,每个阶段都关系到成本管理的成效。加强项目全过程成本管理,可以达到增收节支、挖潜增效的目的。

2.项目成本全过程管理中存在的问题

2.1标前评估不到位,承揽项目质量不高。

在投标时,对标段选择不科学,缺乏标前决策、缺乏对竞争对手的研究、缺乏对投标技巧的运用分析、缺乏对报价的科学评审,一味追求中标,致使项目承揽质量不高,先天不足,为后续成本管理带来较大的难度。

2.2项目前期策划欠妥,成本预控缺失。

项目开工前,项目成本管理策划欠妥,预控不到位,主要表现在:项目经理选用不当,项目成本失控;大临工程缺乏总体规划,超规模超标准建设;实施性施组编制不科学,执行不力,统领作用不明显;工期安排不合理,施工过程中窝工、盲目赶工,加大项目的成本。

2.3过程管控不到位。

主要表现在:责任预算分解不到位,责权利不统一;重大方案不经过经济比选,施工方案不科学;工程数量控制失控,超数量计价;材料采购单价偏高,材料数量超耗非常严重;分包队伍管理失控,清退损失严重,分包方式不合理,劳务结算随意,合同外零星点工台班多,额外补偿费用大等。

2.4收尾阶段效益流失。

项目收尾阶段概算清理滞后,工程款不能及时收回,并帐销号不及时,成本不能及时扎死,造成了项目利润的流失。

3、项目成本管理主要对策

为解决上述责任成本管理中存在的问题,减少增加成本的负面因素,建议根据工程项目的特点和运作周期,规范责任成本全过程管理,从标前阶段、开工前阶段、施工阶段、竣工收尾阶段分别划分控制重点,把握重点控制环节。

3.1标前阶段做优项目

标前阶段,把住项目选择、标段选择、优化项目质量、报价策略四个环节,通过标前信息分析与跟踪,抓好标前评估,不揽亏损或低于预期收益的项目。在项目建议书、预可研、可研阶段,与相关单位尽早沟通,深度介入项目设计,力求施工方案上偏于保守,施工措施费留足,从概预算上事先就把投资打足,把目标标段做优做实;在经营承揽阶段选好项目,选好标段,做好联合投标,严把报价决策关;在项目投标阶段,积极参与招投标办法的制定,推进联合投标,提高项目质量;精研招标文件和报价策略,科学运用定额,搞好不平衡报价。

3.2开工前阶段做好预控

开工前阶段,重点抓好审核图纸、优化设计方案、资源配置三个环节,通过盘活自有资源、优化设计方案,降低施工成本。积极推行“预控”制度,加强项目总体策划。项目中标后,公司领导要组织人员进行现场查勘,研究布局,优化设计,对项目实行成本预控,主要包括:(1)选派合适的项目经理,项目经理选择的好坏直接决定了项目的成败;(2)确定项目的大小临时设施方案,做到合理规划、统筹协调、科学布局、节俭环保;(3)编制、审批与优化好实施性施工组织设计。在确保安全质量的前提下,科学组织,有序推进,均衡生产,提高工效,避免误工、窝工或盲目赶工;(4)科学测定项目的责任成本并签订责任书,落实经济责任。通过成本预控,前移项目成本控制的关口,实现项目高起点开篇布局。

3.3施工阶段做实控制

施工阶段,加强方案预控、工程数量控制、劳务成本控制、材料消耗控制、设备成本控制、管理费用控制等六个环节,通过二次分解落实责任、成本分析纠偏扶正,做实过程控制。

(1)方案预控:牢固树立“方案决定成本”理念,发挥方案预控在责任成本管理中的主导地位。确定一个科学合理的施工方案,是实施技术预控和成本预控的关键,也是项目管理成败的关键。

(2)工程数量控制:严把“合同管理、逐级分解”、“台帐记录、动态管理”、“节超分析、兑现奖罚”三个环节。①严格执行施工工程数量的逐级优化和负责制。工程数量要实行逐级负责制度,分别由工程公司、项目部和责任成本中心控制,并建立三级台帐,工程公司的总工程师控制工程总量,项目部的总工程师控制项目的工程量,工点的技术干部控制单项工程的量,同时建立工程数量控制、激励和约束机制,明确工程数量三级控制体系所体现的经济利益。②加强工程数量节超分析核算。每月月末,项目经理要组织对工程数量节超分析,针对计算结果,分析节超原因,提供纠偏措施,并根据分析结果兑现奖罚。

(3)材料成本控制:工程建设过程中,材料费占很大的比重,大约占整个工程成本的60%以上,而且有较大的潜力,因此,严格控制材料消耗是降低成本的有效手段。①加强材料采购成本管理。将主要材料和大宗材料的采购权归属于企业法人层次,建立健全采购内控制度,大力推广招投标采购方法,杜绝盲目采购、重复采购和采购过程中的舞弊现象,努力降低材料采购成本。②严格控制材料消耗。紧扣浪费和超耗两大隐患,出重拳整治材料采购、领用、节超、回收等环节的不规范现象,严把计划、质量、定价、采购、验收入库、出库使用、限额领料、余料回收、材料消耗、盘点核算等关口,做到逐日登记、日清月结、支付及时、账目清楚,尤其是明确周转材料与工程量、使用时长的经济关系,提高物资材料的集中、集约、受控力度。

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