文化馆群众文化艺术的档案管理及利用

【摘要】群众文化艺术档案是从事群众文化工作的单位和个人在群众文化活动中形成的。艺术档案工作是社会主义精神文明建设和整个国家档案事业管理的一个重要组成部分,是艺术建设不可缺少的环节,它对于促进艺术生产、交流、研究和艺术教学,对于发展和繁荣社会主义文艺,有着重要的现实意义和深远的历史意义。

【关键词】文化馆;群众文化艺术;档案管理;利用

一、群众文化艺术档案的特征

群众文化艺术档案(以下简称群文档案)是文化(艺术)馆在实际工作中产生的对国家、对社会、对群众文化事业发展具有保存价值的各种文字、照片、声像、实物等材料。档案是人们在各项活动中的原始记录,不是事后另行编写和随意收集来的,所以它具有历史性、真实性和考查性。文化馆艺术档案,不同于文书档案,又不同于科技等其他档案。它与专业艺术团体相比,有舞台演出、精品创作等相同之处,但更多的组织、策划、辅导、培训、收集整理优秀民族民间文化等工作是文化馆独有的工作性质,这决定了群文艺术档案的收集、整理、保管和利用都有其自身的特点。

首先,文化馆群文艺术档案具有多类性。从内容上来讲,它包括:文学、美术、摄影创作与音乐、舞蹈、曲艺、戏剧表演等。各类艺术表演形式,都存在于社会和群众之中,文化馆责无旁贷地有组织、辅导、培训职能,并需提供展演舞台。其次,文化馆群文艺术档案具有多样性。文化馆群文艺术档案从其管理内容的性质分可以分三类:第一类是事业管理方面档案,包括文化馆工作计划和总结、工资晋升、大事记等文字材料。第二类是文化活动档案,包括培训、理论研讨、各类演出和展览等材料。第三类是群文工作者的个人艺术资料档案,包括其简历,创作、研究的作品和成果,获奖证书等材料。最后,文化馆群文艺术档案的多型体。群文艺术档案有剧本创作、群文信息等文字型;有舞蹈、书法、美术、摄影等形象型;有光盘、磁带等声像型;有奖状、奖杯、奖牌等实物型。

二、群文艺术档案的整理

群众文化艺术档案是文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、社会文化等工作和活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录,是宝贵的文化信息资源。它是从事群众文化艺术档案是从事群众文化艺术工作辛勤劳动的结晶,是一个地方群众文化活动的真是记录。

在档案管理过程中要求我们从下面三个方面严格要求:1、艺术档案材料内容要准确详实。档案材料是历史的见证,它的每一个细节问题都必须做到准确无误,不能有半点疏漏。档案人员要明确艺术档案的归档范围,对在各种活动中形成的艺术材料原件及手稿,每张图片、照片(底片)必须做到完整保存,都要尽全力搜集整理,使其经得起考证。2、艺术档案材料整理、分类、填写要规范化。艺术档案材料在整理过程中,要按不同的内容和种类进行组卷,对录音、录像、照片等特殊载体也应单独编号保管。3、艺术档案借阅、保管要符合标准。要认真履行艺术档案借阅登记制度,在接收、移交档案时必须认真清点、核对。

三、群文艺术档案管理的重要意义

经济全球化日益发展的趋势,也要求我们必须继承和发扬中华民族的优秀文化传统,才能更好地坚持先进文化发展方向。当前,国际国内形势发生了深刻而复杂的变化,有中国特色社会主义文化的发展既有机遇,又有挑战。科学技术日新月异,信息传播更加迅速,文化交流更加广泛。同时,随着高科技和信息网络化的迅猛发展,各种思想文化的相互激荡更加剧烈。在经济全球化趋势日益发展的形势下,各个国家、各个民族在文化领域的竞争,不仅表现在文化产品的市场覆盖上,更表现在文化价值观的渗透上。而后者的影响往往更加深远。世界各民族发展的历史告诉我们,文化是一个民族的灵魂,越是民族的,就越是世界的。历史上每个民族文化的发展,在广收博采、熔铸万物的同时,又必须保持其鲜明的个性和独立的品格。群众文化艺术是民族文化的一朵奇葩,贯穿于民族文化发展的始终,如绘画、诗歌、民俗等,从不同的角度、不同的层面反映劳动人民的生活情趣和追求向往,不仅是民间艺术的经典,更是牵系民族文化渊源流长的一根红线,我们必须毫不动摇地大力弘扬优秀文化传统,积极发展中华民族文化,推进群众文化艺术事业不断地向前发展,使其以深厚的东方文化底蕴,鲜明的民族风格,绚丽多彩的中国气派,展现在世界舞台,屹立于世界民族文化之林。同时,建设有中国特色社会主义文化,要大胆吸收借鉴其他国家和其他民族的优秀文化成果。只有深深植根于民族土壤,继承优秀传统文化,才能保持中国特色;只有借鉴外来优秀文化成果,才能更好地面向世界,保持先进文化发展的旺盛活力。

四、群文艺术档案材料的利用

文化艺术是人类文化的重要组成部分,是人在长期的生产实践、社会实践中创造和发展起来的具有显著民族特征的文化结晶,是一个民族历史形成的人文精神、民族风俗和文化心理。十六大报告指出:“发展各类文化事业和文化产业都要贯彻发展先进文化的要求,始终把社会效益放在首位。”这是在社会主义市场经济条件下,弘扬、发展、繁荣群众文化艺术的基本原则和根本保证。牢牢把握先进文化的前进方向,对于推进群众文化艺术事业发展,具有十分重要的指导意义群众艺术馆是面向广大人民群众进行宣传教育、组织辅导群众文化活动而设立的综合性群众文化事业机构,是当地群众文化艺术活动的中心场所。长期以来,由于受社会诸多因素影响,以致不能充分发挥其社会职能作用。艺术档案管理工作是文化艺术事业管理工作的重要组成部分,是文化艺术事业可持续发展的基础性工作,具有一定的实践意义。用科学的原则和方法管理文化艺术档案,其最终目的就是为文化艺术工作提供利用。文化艺术档案工作在有效管理本单位文化艺术档案的基础上,通过管理服务,可以充分发挥文化艺术档案的作用。艺术档案的利用是整个档案工作的核心,档案材料只有得到了利用,才能体现其存在的价值。

五、结束语

现今社会是信息时代和网络时代,要实现行政管理和服务的高水准,利用信息手段是新世纪管理工作的重中之重。一方面,网络文化具有包容大、传播速度快、辐射影响广、个性化参与面大,能充分展示文化资源的优势特点;另一方面群众文化艺术事业的总体规模不断扩大、组织和活动日益多样化、服务手段、工作方法日趋科学化;经济社会的新形势和群文艺术发展的新要求需要我们在群文艺术档案管理方面牢固树立“以人为本”的管理理念和服务理念,只有在管理和服务上进行改革才能发扬群文艺术应有的风采。