档案局档案工作情况汇报

一、“十一五”档案工作成就

1、坚持依法制档，档案法制建设成效显著。将档案法律法规纳入每年的档案员继续教育培训课程，同时在镇（街道）、村（社区）利用广播、板报等多种形式，大力宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《违反档案法律法规行政处分暂行规定》等档案法律法规，将档案法制宣传教育向基层拓展。每年都要对全区70个机关事业单位进行档案行政执法监督检查，5年共发出整改通知书46份，下发检查情况通报5次，逐步解决了过去普遍存在的“在重视经济工作和活动的时候，忽视了起长久作用的档案事业”的问题。

2、一是认真开展70家机关单位的等级认定和复查工作，截止目前，达省一标的12家，达省二标的25家，达省三标的33家；二是积极开展村、社区档案的规范化管理，34个社区在全市率先全部完成规范化管理达省三标认定，镇将完成省社会主义新农村建设档案工作示范乡镇创建，届时10个村的档案工作将步入全省前列；三是加大学校档案的指导和管理，目前16所学校中，达省二标的有3个，达省三标的有7个；四是加强对民营企业档案的指导，先后指导了德胜集团、翰通焦化、华阳煤业、龙洞焦化、富益公司、瑞华公司等民营企业完成了建档工作；五是加强对重点工程和重大活动档案的监督指导，先后对重啤集团2个技改扩能、大地环业1个生产线建设、大水井失地农民安置点建设、烂坝村小学灾后重建等重点工程的档案进行监督指导，做到了建设项目档案与项目建设进程同步，同时还对全区“双创”、“城乡环境综合治理”、“科发观学习实践活动”、“林权制度改革”等重点工作的档案进行业务指导，确保了各项工作按时顺利通过上级有关部门组织的考核验收。

3、强化业务培训，档案干部队伍素质得到提高。建立了档案干部队伍学习培训机制，制定有档案继续教育培训计划，一是通过请进来、走出去、自学、讨论、集体辅导、经验交流等多种形式强化局机关档案干部的培训，提高档案工作的主动性、自觉性，增强档案服务意识；二是通过档案继续教育培训和岗位培训，提高全区档案工作队伍的法制意识和业务水平，五年来共举办培训班9期，培训人员356人次。

4、强化档案馆管理，不断拓展档案馆藏内容。先后制定档案馆18项管理制度，对79个全宗的41813卷和14476件档案进行了科学规范管理，同时在区政府的大力支持下加强档案馆硬件建设，档案馆于12月率先在全市通过省一标馆验收，12月将接受一标复查验收。截止目前，档案馆接受了法院、国库支付中心496卷刑事案件档案、2372卷民事案件档案、3087卷会计档案的寄存；对利用率高的婚姻档案进行了提前接收进馆，已接收到计994卷13019件；按期接收31个单位到期移交档案2887卷，接收林改重点档案343件，征集特色档案697件。

5、做好档案查询服务，档案馆的服务功能得到提升。将档案查准率和群众满意率纳入目标任务，五年来，共为经济建设、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动等方面接待查档人员2912人次，提供档案达19043卷次，充分发挥了档案工作服务经济、服务社会、服务民生、服务人民群众的作用，进一步增强了全社会重视和利用档案的意识。

二、档案工作情况

1、于6月21日至7月12日对我区来实现档案工作规范化管理的21个区级单位和部门开展了复查工作，复查率100%，巩固率100%。

2、对全区34个社区的档案工作规范化建设成果进行了监督、指导，巩固率100%。

3、积极推进镇新农村建设档案工作示范乡镇创建活动的开展，镇在我局的指导督促下，已于8月3日召开了启动培训会，目前各项工作稳步推进。

4、于3月1日至3月12日，结合绩效考核工作的开展，对全区61个机关单位、6个社区，4所学校进行了档案行政执法检查，对有行政违法行为的单位提出了限期整改的要求并及时检查验收整改情况。做好了我区档案工作的“五五”普法总结验收工作，迎接了区人大对档案法贯彻执行情况的调研。

5、及时向市档案局报送档案工作信息24条，按时上报档案典型利用事例18条，上传可公开现行文16件。

6、完成了《档案》杂志的征订任务，先后举办了2期计76人次参加的档案继续教育工作培训。

7、9月，组织全局干部职工补充修订了《市档案馆档案资料接收征集办法》，重点补充档案馆接收征集范围，同时补充修订完善了档案管理的18项制度并下发。按照区政府办印发的《关于征集特色档案的通知》要求，为了真实反映历史，突出地方特色，征集重点、珍贵、特色档案697件进馆，并完成整理工作。

8、结合省一标档案馆复查任务，一方面积极向区政府及有关领导汇报，争取复查所需设备及经费；二是制定详尽的迎接复查工作方案，按方案中的目标任务和时间节点有序推进各项工作，已递交复查申请报告。

9、不断提高档案馆工作人员业务素质，结合“学习型党组织建设”和“创先争优”活动的开展，加强档案馆利用服务窗口建设，将查准率和群众满意率纳入目标管理和考核。从加强收集、征集工作做起，初步探索开发档案文化产品。

10、结合建设的需要，对的重点企业开展档案工作宣传，指导德胜煤化工公司开展档案工作，积极推动档案馆扩建工程的选址立项等各项工作。

11、积极推进我区档案规范管理工作的进一步发展，7月份完成了区卫监所档案工作达省一标验收，年底还将完成4所学校的规范化管理认定。

12、3月和7月，分别接受国库支付中心会计档案1189卷和法院民事、刑事诉讼档案813卷的寄存。截止目前，按边接收、边整理、边消杀、边上架的方式，完成了48个全宗、11个门类、2316卷及2910件到期档案的接收进馆。

三、“十二五”档案工作思路

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实党的十七大、十七届五中全会精神，以科学发展观为指引，围绕区委、区政府中心工作，服务经济社会发展大局，扎实推进档案资源体系、档案服务体系、档案安全体系建设。

1、充分利用中央对修建西部档案馆给予经费支持（当地只配套土地和市政设施）的契机，完成总面积不低于2894平方米的档案馆迁（扩）建工程，真正发挥档案安全保管基地，爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的功能。

2、围绕建设法制政府目标，加大新修订档案法的宣传贯彻，档案依法行政逐步规范有序。

3、围绕经济社会发展目标，抓好重点项目、重大活动及民营企业档案工作的监督指导。

4、围绕和谐建设，继续抓好涉及老百姓切身利益的民生档案，解决村、社区有档案并逐步丰富的问题。

5、围绕城乡统筹发展目标，巩固扩大镇档案工作示范乡镇建设成果，抓好农村集体林权制度改革、新型合作医疗改革、新型农村养老保险试点、农村产权制度改革、农民新居集中安置建设等档案工作。

6、围绕公共服务能力建设，按规范化管理要求继续抓好机关团体档案，使机关团体档案的规范化管理认定从“金字塔型”向“棒槌型”或“倒金字塔型”转变。

7、加大特色档案征集力度，将反映历史、突出地方特色的档案和为我区经济社会发展做出重大贡献的名人名家档案以及反映百姓生活的社会档案（包括具有历史价值、地方特色的档案资料）充实到馆藏资源中，建立门类齐全、结构合理、内容丰富、能充分体现和反映各个时期发展变化的国家档案资源体系。