档案局档案情况汇报

一、县档案馆库的历史

我县档案馆建馆于1958年，当时馆址座落在县城新华街老县政府院内，平房7间，砖木结构，建筑面积约130平方米；1963年搬迁至新华街老县委院内，平房11间，砖木结构，建筑面积约210平方米；现在馆址于1975年4月建成使用至今，平房21间，砖木结构，建筑面积600平方米，库房面积400平方米。

二、馆藏基本情况

目前，我县档案馆保管着全县85个全宗127个立档单位的档案、资料42350卷(册)，馆藏档案分类情况如下：

1、文书档案：接收的时间为1949年至1978年，只有县委办公室接收至2004年、县政府办公室接收至1995年、县人事局接收至2004年、县劳动局接收至1983年。档案内容主要分为：一是党群系统全宗档案；二是“”时期县革委全宗档案；三是政府系统全宗档案；四是县直各企事业单位全宗档案；五是区、镇(场)全宗档案；六是临时机构全宗档案。共计20337卷。

2、人事档案：内容包括县教育局1960年前后精减下放教师档案、组织部和教育局非在职干部档案、人事局退职干部档案等。共计1167卷。

3、纪检监察档案：内容包括县纪委、县监察局和人事局对党员干部和行政干部所犯错误的处理及案件查处档案。共计2598卷。

4、房产土地证档案：内容包括土地人口房产陈报书、土地房产所有证存根等。共计2687卷。

5、人口普查档案：内容包括县人口普查办公室在1954年、1964年、1982年第一、二、三次全国人口普查工作中形成的档案。共计287卷。

6、下放“知青”档案：内容包括“知青”办公室1968年至1978年“知青”下放存根、部分“知青”个人档案和内外迁移等有关资料。共计2687卷。

7、农税清册和地契档案：包括县财政局和财税局在建国初期组织征收的农户农业税清册及地契。共计3466卷。

8、革命历史档案：包括中共雪涡县委1946年至1949年形成的档案。共计19卷。

9、历史档案：清朝同治11年(1872年)圣旨两轴。

10、科技档案：撤销单位县区划办移交进馆的图纸223张。

11、声像档案：照片档案6本360张，录像带2盒。

12、电子档案：苦命历史档案光盘1张。

13、书画艺术档案：县老年书画联谊会捐赠的252幅书画作品。

14、图书、资料：共计6518册。

三、内设机构及人员情况

我局(馆)内设机构4个：人秘股、业务指导股、内部管理股和资料编缉股。正副股长5人。目前有在职人员7人，其中：馆员6人，助理馆员1人。

四、档案管理模式改革工作开展情况

1、省委办公厅、省政府办公厅《关于印发〈省档案管理模式改革实施方案〉的通知》（皖办发〔2006〕2号）文件下发后，县委、县政府领导高度重视，多次批示，但由于现有档案馆系上世纪七十年代初期所建，平房砖木结构，库房面积不足，馆藏档案早已饱和，且安全隐患重重，无接收能力和保管条件，严重影响我县档案管理模式改革的施行，为此，县委、县政府多次召开有关协调会，研究新馆建设。经县委常委会研究同意：在新县委大院东北部建一座新型现代化、全框架、符合档案馆建筑设计规范的综合档案馆，建筑面积为6800平方米。这一举措为我县的档案管理模式改革工作奠定了坚实的基础。

2、为确保档案管理模式改革工作的顺利实施，为整合、开发和利用档案信息资源打好基础，实现业务建设标准化，近年来我局多次派出专业技术人员赴省城进行业务培训，以提高业务人员的素质。

3、新馆建成使用后，我局（馆）将在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的具体指导下，积极开展档案管理模式改革工作，进一步加大宣传力度，积极宣传档案管理模式改革的重要性和必要性，增强全社会档案改革意识；进一步加强组织领导，密切协调配合，采取切实措施，制定实施方案，确定整合对象，明确实施单位，统筹规划，认真完成档案管理模式改革任务；进一步加强制度建设，建立健全专业档案流转新机制及有关专业档案管理办法、制度，明确档案行政管理部门与各专业主管部门在专业档案形成、流转和管理工作中的关系和职责，建立长效机制；进一步加强内部管理，提高人员素质，科学整合档案信息资源，增加档案门类，丰富馆藏档案资料，围绕县委、县政府中心工作和人民群众利用需求，加大综合开发力度，努力实现档案资源的最大效益；进一步加强现代化建设，逐步建立馆藏档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库等，提升档案馆的现代化管理水平和服务能力；进一步加强档案安全管理，改善馆藏档案保管条件，完善“八防”设施。

五、新建档案馆情况

按照县城总体规划，为加快推进县城南部新区建设，我县于2006年启动了新行政中心建设，2008年新行政中心建成投入使用，而档案馆在老行政中心已不能适应发展需要，我局从2007年开始，积极向上争取，加快新档案局建设。新建档案馆于2012年3月份立项，同年6月份申报县级档案馆规划，争取中央投资，2010年1月6日正式开工建设。档案馆建筑按县级一类馆设计，框架结构六层，总面积为6888平方米，由办公室、库房、对外开放用房、业务技术用房、附属用房五部分组成，其中库房面积为2700平方米，配有电梯和中央空调。目前，档案馆主体工程将于近期封顶，随后将进行内装修，预计可以在2010年7月底、8月初全部竣工，9月份可望投入使用。