把好经营预算关,为日常经营保驾护航

做好企业的经营预算是企业长期稳定发展的重要保障，是项目经营管理达到盈利目标的必要措施，同时也是企业决策者判断是否介入项目的首要依据。预算概念对于每一个企业来说并不陌生，它是企业经营的基础工作之一，任何一家企业都会将预算放在所有经营行为之前。对于企业的决策者来说，把好预算关，是企业或某个项目成功运营的第一步。经营预算是在企业经营目标的指导下，对未来的经营活动进行充分、全面的筹划和分析，并成为经营过程中每个阶段监控经营效果的对照依据，从而及时指导经营活动的改善和调整，帮助决策者更加有效地管理企业和最大程度地实现经营目标。

经营预算主要包括以下几个方面：

1.全面性：全面预算管理的预算体系包括企业业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算，既能反映企业日常经济活动的预算，也能反映企业资本性财务资金筹措和使用的预算。

2.全员性：全面预算管理是一种涉及企业内部权责利关系的制度安排，它不是某一部门的事，而需要上下配合、全员参与。

3.全程性：对企业经营活动全过程的控制以及对企业经营活动结果的评价考核都在全面预算管理中得到体现。

4.目标性：全面预算管理的目标明确，除目标利润外，企业的资本结构、股东权益也得到体现。

5.指令性：全面预算管理由预算委员会负责，预算一经确定，一般不轻易调整。

一、经营预算对物业管理企业经营的重要性

经营预算是现代企业管理中的重要组成部分，对企业的发展起着举足轻重的作用。在项目经营实践中，各种经济关系日趋复杂，企业管理者只有广泛采用现代管理观念，充分认识全面预算管理的重要意义，才能达到企业的盈利目标，保障企业良性持续发展。

在盈利为首要原则的市场经济中，物业管理企业更是把项目的经营预算作为头等大事来抓，在决策者决定是否介入某个项目所考虑的众多因素中，经营预算的结果在所有需要考虑的因素中占到90%的比重。而其他因素最终也将会量化为预算中的收、支数值，以便于决策者参考，主要包括：项目所在地距离公司资源中心的远近，距离较远会增加员工的交通费、物资运输费、应对突发事件调拨人员的加班费等，反之则会减少或不产生;项目周边的用工情况，用工资源丰富可以降低招聘成本及工资支出，反之则会增加;项目经营的可持续性，持续时间越久，投入的固定资产成本则可以摊销得越少，可以降低月度成本，持续时间越短，投入的固定资产成本摊销额加大，月度成本则会上升;项目的影响力，如果项目在某个区域属于地标性建筑物，会增加企业的信用度和知名度，那么有必要加大投入和日常开支的力度项目。

二、预算指标到经营指标的转化

经营预算的指标在经营阶段将转化为重要的经营考核指标。其一、超出预算，是经营条件的正常变动，还是非正常的原因引起的;比如人员工资超标，是市场用工成本增加，还是由于人事部门设定工资标准过于宽松;又比如耗材超标，是市场价格上浮，还是使用时有浪费现象;其二、如果没有超标，各项开支在预算内，那么看服务质量是否良好，如果良好，说明不但预算做到了位，说明各个部门、岗位的工作质量是达标的，员工是全心全意在为企业服务。其三、如果费用预算很高，可是实际花费连预算的三分之二也没有，那么同样要看，当年度的工作情况及工作完成质量是否达标，如果达标了，说明原本的预算根本就不准，应在下一个新项目的预算中及时调整，避免浪费。如果查实下来发现，是因为采用了更好的方式方法，则应该在所有的项目经营中复查，尽可能的推广可以节省开支的管理经验。

宏观把握，细节对比，预算可以说是企业经营的一面镜子，一把标尺。没有准确的预算，任何一个投资者都无法做出决定，美誉没有预算，任何一个经营者都无法考核工作质量的优差。

三、企业决策者应具备经营预算能力

预算管理不等于预测，预测是一种事先的估计，它可以是口头形式，也可以是书面形式，并且程序化不明显，而预算是根据预测所制定的几种方案，并从这几种方案中选择出一种最好的方案，必须是程序化的和书面形式的;预算是对预测的一种反映，是对预测的规划。

企业决策者不一定是专业的会计师或者是精算师，但从宏观上要大致了解或者熟悉行业的基本情况，如：各种材料的价格、服务收费标准、用工成本的标准、消耗物资的多少等。只有对这些信息有着足够的了解，才能够对公司财务部门、项目部门呈报的方案提出意见，最终准确判断项目实施的可行性。预算的有效实施，决策层领导根据正常的和非正常的支出、预算内的和预算外的支出，从大量的日常管理、审批中解脱出来，拿出主要精力来研究处理公司全局的发展、规划等战略性的问题，捕捉企业发展的机会。

设定合理的预算也是一项细致而长期的工作。管理者需要有丰富的经营经验，日常工作中应该积累和分析历史数据，发现其中的规律，这样才能使假设尽量接近实际情况。企业的经营预算就是通过市场的实际情况和假设环境的关联，形成了一个具有实操功能的项目运行系统，它可以做到总结以前，指导未来的作用，这才是真正合格的总预算。