ERP作用于物资管理论文

一、ERP系统的定义和它的基本特点

1.ERP系统的概念

EPR系统作为一个管理平台，以信息技术为基础以及管理思想的系统化为企业的决策层和员工提供了决策运行手段。EPR是新一代的集成化管理信息系统，是MRP功能的进化和扩展，它的核心思想为供应链管理，为了更好的优化企业资源，它突破了传统企业边界，把目光转向供应链范围。

2.EPR的特点

先进的管理思想和信息技术，使ERP系统成为了现代企业新型的运行模式，企业资源的合理调配以及创造社会财富的最大化是时代的发展对于企业的要求。在信息时代，ERP系统是企业生存与发展的基石。它可以有效的提高企业的核心竞争力和改善企业的业务流程。一是它可以准确的把握市场。ERP面向经营与销售，它是以市场作为导向，能准确的把握市场需求，并且可以迅速的响应市场变化。二是它具备提供重构方案能力。企业内部的业务以及工作流程是ERP系统在一开始设计的时候就被考虑到的，因此对于企业重构，它可以依照企业的工作流程根据需求从而对企业中人员、财产和物品的合理分配自动提供方案。三是它具备很高的企业产品数据管理能力。四是它可以合理的调配企业资源，具备了很高的企业财务管理能力。ERP系统在企业的财务管理中，企业财务管理体系很完善，充分体现了价值管理，而且使企业的资源能够充分高效的有机结合。五是它对于企业中人力因素考虑的比较全面。在ERP系统中，考虑了企业资源中人的培养成本，因为人在生产实践中占有主导地位，人作为企业的资源对其进行培养至关重要。六是它具备的管理模式比较灵活。ERP系统和MRP以及JIT等管理模式彼此相互兼容，并且支持各式各样的生产管理模式，比如离散制造模式或者连续流程制造模式等，比较灵活。七是它具备了最新的计算机技术。因为最初的ERP系统是由IT行业创发的，所以最先进的IT技术在系统不断完善和升级过程中一直被使用。

二、ERP在物资管理工作中的重要作用

神朔铁路分公司物资管理部成立于2005年4月，是公司负责物资管理和物资供应的职能部门，主要职能为公司范围内的材料、配件、燃料、工具、劳保用品、设备、甲供工程物资、家具备品等项目的采购；物资集中仓储、统一配送；公司的设备管理、废旧物资回收管理工作。公司从2005年开始实行物资集中管理的，现设有4个物资供应中心：分别是河东物资供应中心、河西物资供应中心、机务物资供应中心、通用物资供应中心。4个物资供应中心共有仓储库房面积4800多平米，（不包括沿线工区班组库房），仓储物资品种15000多种。神朔作为神华SH217工程第一批ERP试点单位，于2012年10月份顺利上线ERP系统，ERP物资模块开始在实际业务中发挥作用。

1.规范物料主数据

物资数据是ERP的基础，在ERP实施中启用了全新的物资分类体系，统一了物料编码，规范了物料编码，实现了物资编码标准化。

2.计划提报及时高效

神朔线长点多，之前是线外提报、审批，周期长。ERP上线后在组织架构中引入了班组库存地，各班组在线上提报计划，各级审批均在系统内进行，保证了计划提报、审批的及时性。现在ERP系统自动进行两级平衡利库，即班组库间平衡和总库间平衡利库，极大的实现资源配置最优。以前各单位从中心库领料出库就列消耗，形成了好多帐外料。ERP上线后，形成班组上报计划———中心库调拨———班组依照计划领用的闭环模式。

3.采购流程更加流畅

ERP、SRM系统上线后，两个系统有了接口，实现了对采购计划、采购寻源、采购合同、供应商的线上管理，省时省力省成本，而且保密性、规范性增强。

4.解决企业分公司政策分歧

以集团公司为例，现在很多大的企业都存在一个非常大的问题，对于公司的政策统一比较困难，造成这些问题的原因都是由于信息在传达的过程中出现了疏漏。通过ERP系统便可以有效的对这些问题进行处理，通常情况下ERP系统对物料的编码和价格以及数量等信息都会有明确的记录，这样以来，集团便于对分公司进行很好的监管。

5.有利于解决库存周转慢等问题

因为ERP系统可以实现信息共享，对于计划、采购、库存等业务环节数据均可查询，各仓库数据透明、及时，仓储人员可以及时地进行分析，通过分析期初期末库存、出入库等数据，分析计算存货周转率，有效地控制了库存增长水平。ERP中有关物资储备的管理，可以实现各库存地各物料的超储、低储情况的预警，这样对于超储物资，督促相关单位清点检查，同时反馈给计划、采购部门进行采购控制，对于低储物资，做相应的补货措施，从而解决了库存周转慢、物资积压等棘手问题。

6.实现了对库存的科学管理

ERP规范了项目物资现场的收发货流程,从而使项目物资现场的收发货在ERP中可以一步完成,有效减少了库管人员的工作量,并且使工作效率得到了提高。ERP统一管理生产物资的出入库流程，使库存物资的出入库变得规范化、合理化以及标准化。对物资的盘点流程和转移调拨流程以及物资的报废流程和报废物资销售流程进行了统一规划,这样使库存管理变得简单化和流程化以及透明化。

7.有效提高了工作效率,降低了成本

运用ERP来实施物资的采购管理可以有效的控制每笔业务,ERP与SRM提供的供应商的档案管理和信誉维护以及物资采购部门的审批权限和审核功能,使采购制度更加严格。企业的各个相关部门可以高效直观地对数据进行分析和比较,最终确定合理的价格及其供应商,在采购管理中实现了采购策略的多样性,物资的不同则采用的采购策略也不同，这样企业采购成本的降低有了保障,并且使企业节约了支出。物资入库时,采购订单数量、入库数量、在途物资数量都直观的显现出来,使采购风险有效降低,有利于对业务员考核进行加强。实施ERP以后,通过对库存的管理,十分有效避免了串户和错户等现象,分析和查询以及统计简单方便,对账也轻松自如,而且消除了压单的现象。这样,使管理人员可以把更多的精力投入对企业物资状况的分析以及价值创造的工作上。同时,因为系统进行数据处理的速度很快,所以使企业管理信息的提供变得更加及时,以及部门之间的工作衔接也变得更加紧密,大大加快了业务办理速度,因此为企业提高经济效益提供了保障并且奠定了良好的基础。ERP可以在采购的过程中自动对价格进行比较,将供应商的选择进行自动化或者采购订单进行自动输入。供应商的评估功能可以根据所设定的选择条件从而找出最满意的供应商。另外，采购订单历史可以对订单的状态进行帮助监控并且可以对已收到的交货或发票进行跟踪。

三、ERP物资管理现状及存在的问题

ERP是中国企业为了顺应历史潮流，从而走向世界的必然趋势。目前，从很多ERP管理的成功案例及在我公司的运行来观察，ERP的实施运用是企业由传统管理模式向信息化管理模式转变的必然选择，同时，ERP管理更加是企业提升网络管理能力和市场的竞争力以及进行国际化竞争的需要。不过ERP的实施运用并不是一蹴而就的，因为它也给企业内部控制带来了很多新的问题。一是观念的转变，新观念和旧观念的碰撞将会是个艰难的磨合；二是制度的改变，企业原先的内部控制制度会在新环境下显得落后很多，原先的业务习惯与业务流程被计算机技术进行整合之后，矛盾与冲突避免不了。三是员工的素质及其态度、学习新知识、熟练掌握信息与网络技术的能力问题，由此会出现人员职能调整以及岗位转换等问题。这些问题都有待在实施中尽快加以解决。我认为，只要在思想上重视，在组织上落实，在流程上切实，那么，ERP系统的各个模块一定会在铁路运输企业的管理中发挥出很大的作用。不过在使用中也存在很多问题：

1.项目实施效果存在着巨大的风险

虽然项目评估在ERP实施过程中是最后的一个环节。但是这并不表示项目评估就不重要。与此相反，项目评估的结果直接反映出了ERP的实施效果。正确地去评价实施的成果，离不开科学的评价方法和客观的评价标准以及清晰的实施目标。目前对项目评估忽视的问题普遍存在。忽视项目评估将会带来实施小组对实施成果漠不关心这一隐患。这将会给ERP项目带来巨大的风险。

2.已经转变了流程，制度还未更新

ERP项目在实施时按照计划如期上线，系统开始按照新的业务流程运行。系统运行期初，流程的变使得操作人员在难免有推脱现象，这其中就会出现职责问题。系统只规定了流程，但没有规定操作人员及职责，这时需要有相关制度的支持。如果没有及时出台新的制度，再完美的流程也只是摆设，流程和制度是支撑ERP平稳运行、发挥实效的关键。

3.系统安全管理的漏洞很容易出现

系统安全包括：应用系统功能权限、操作系统授权、非法入侵的监督、数据访问权限、网络设备权限、病毒的预防、数据的安全备份与存档、数据更改的追踪、系统管理员的监督、主机房的安全管理规章等。当前，企业中能够熟练的掌握计算机技术的人员比较少，而且计算机接入Internet的情况也不多。由此可见，在对ERP系统进行实施时，不够重视系统安全的现象普遍存在。比如：超级用户授权于多人、用户不注意口令的保密等。系统会在安全设计上出现缺陷和漏洞是安全意识的缺乏造成的直接后果。

四、EPR系统相关问题的解决方法

1.ERP管理模式的构建

需要有完善的内部控制制度支持。所以，企业在运用ERP的同时，需要对企业的组织机构与控制制度进行科学、合理的优化与完善，以便为ERP的运用提供基础。具体来说，企业必须严格规定各个部门的职责，并实行“一把手”工程以带领企业提高对ERP管理模式的重视，并不断强化企业人员的培训以及内部管理审计的力度，从而为ERP的合理运用提供制度保障。

2.企业物资管理人员作为ERP管理模式运用的主体

其综合素质直接影响到ERP管理模式运用的质量与效率。因此，在企业全员提高ERP在物资管理中的重要意义，树立ERP管理意识的情况下，必须加强对企业的员工，尤其是物资管理人员的培训，从而使企业物资管理人员具备较高水平的专业管理技能、团结协作精神与创新能力，并能够结合其他管理模式，协调其他部门工作，对企业物资进行集中、计划、节约、全面的管理，从而提高ERP在企业物资管理中的运用效率，促进企业经济效益的提升。3.任何管理活动都是具备一定的风险的，企业物资管理亦是如此，尤其是以信息平台为依托的ERP物资管理模式，信息平台的开放性更是增加了企业物资管理的风险。因此，在物资管理人员运用ERP管理模式进行企业物资管理过程中，也需要认识到物资管理的风险性，并能够积极研究经济市场变化的规律，严格进行物资供需分析，从企业物资供需的实际情况出发，制定完善的、符合实际的、严格的物资供需管理计划，并加强物资管理与信息平台的监控力度，严格检验物资出入发票等数据信息，从而有效地保证物资的质量与利用效率，降低采购、管理、利用风险，提高企业的各种效益，为企业的发展奠定坚实基础。

五、结束语

随着技术的创新化和经济的全球化，相对于大型企业来说生产效益与经济效益仍然处在较低的水平，为了应对在新的经济环境下的挑战，因此迫切地需要一套专门为自己量身定制的企业物流管理模式。企业经济在日益发展，所以传统的管理方式现在已不能适应发展要求。目前市场竞争在日益激烈，探讨和分析当前企业的物资管理模式，然后从中找出更好、更适用、更科学的物资管理模式，大力推进ERP的实施是当前必要之举。ERP的实施运用，铁路运输企业的物资管理水平大大提高，减少了因人工作业而造成的差错，物资管理各环节都变得高效、流畅，减少了因计算失误或者疏忽大意而造成的差错，同时保证了账目核算的准确性以及可靠性，更重要的一点是ERP能够实现各个部门数据的共享，便于同一统计口径，从而满足了企业经营管理的需要。

作者：张艳玲 单位：中国神华神朔铁路分公司物资管理部