浅谈价值工程在项目管理实际中的应用

时间:2022-10-01 03:57:21

浅谈价值工程在项目管理实际中的应用

摘要:通过对价值工程管理体系的研究与探讨,将其同项目管理相结合,并运用到工程实际项目管理工作当中去,使项目管理工作在降低工程成本的同时创造更高的经济效益,并为业主的使用功能增值,达到一个生产者和使用者利益双赢的效果。

关 键 词:价值工程项目管理价值成本功能效益

随着我国社会经济的迅猛发展,建筑行业中项目工程体量不断增大,建筑企业的业务面非常广,项目管理工作也已经由过去的粗放型管理模式发展到现如今的精细化管理模式,管理工作渗透到工程项目的方方面面,工作的制度化、流程化程度越来越高。进入21世纪以来,科技进步带来了信息沟通方式的多样化和速度化,建筑企业的经营活动也应随着市场信息的多变而灵活变化,这样才能适应市场经济的要求。但随着施工企业规模的不断扩大,在制度和流程方面的管理工作对施工企业的应变能力有着一定的影响,降低了一些大型施工企业的市场竞争力。因此将价值工程管理方法融入到项目管理工作中,能为企业领导者或项目管理者决策中提供一定的便利,从而提高流程工作的执行效率。

一、价值工程的由来

谈到价值工程(简称VE)就不得不说价值工程史上最有名的“石棉事件”――第二次世界大战结束不久,美国的通用电气公司有位工程师名叫L・D・迈尔斯,他的工作是为公司购买军工原料。有一次,公司汽车装配厂急需一种耐火材料――石棉板,当时这种材料价格很昂贵而且稀缺。他想:为什么非要买这种材料呢?用其它材料代替不行吗?经过调查,原来汽车装配中的涂料容易漏撒在地板上,根据美国消防法的规定,该类企业作业时地板上必须铺上一层石棉板,以防火灾。迈尔斯弄清了为什么要用这种材料之后,找到了一种价格便宜而且能满足防火要求的防火纸来代替石棉板,然后这种材料经过检验与应用,美国消防部门通过了这一代用材料。这就是价值工程史上有名的“石棉事件”。

迈尔斯从研究代用材料开始,逐渐摸索出一套特殊的工作方法,把技术设计和经济分析结合起来考虑问题,用技术与经济价值统一对比的标准衡量问题,又进一步把这种分析思想和方法推广到研究产品开发、设计、制造及经营管理等方面,逐渐总结出一套比较系统和科学的方法。1947年,迈尔斯以《价值分析程序》为题发表了研究成果,标志着价值工程的正式产生。

二、价值工程的定义

价值工程是一种降低成本提高经济效益的有效方法,以功能分析为核心,力求用最低的全寿命周期成本,可靠的实现产品或作业的必要功能的一种有组织的创造性活动和管理方法。它的表达式为:

V=F/C

V(Value)――价值

F(Function)――功能

C(Cost)――成本

通过这个定义式我们可以很明确的看出价值工程既不是片面的提高功能,也不是单纯的追求降低成本,而是把功能和成本作为一个整体来研究,在保证产品的使用功能的前提下,尽可能的降低成本,提高产品的价值,使生产者和使用者都能够获得利益,这就是价值工程体系所追求的目标。

通过这个定义式我们还能看出,想提高产品价值就要从产品的使用功能和实现使用功能所付出的成本来研究分析。一是要降低成本。在 “石棉事件”中,迈尔斯用价格低,而使用功能完全相同的防火纸来代替价格昂贵的石棉板,就通过降低成本,同时实现产品功能,从而提高了产品的价值。二是提高功能。假如某企业需要购买一件设备,在采购的时候有两种价格相同的设备可供选择,一种是只能单纯的生产产品,而另一种会带有检测产品质量的功能,这样很显然在购买方案选择的时候,如果没有其它因素影响企业很容易就会选择后者。三是大幅度的提高功能,同时稍稍的提高了成本,这也能使产品的价值得到提高。四是降低了使用功能,同时大幅度的降低成本。比如老年人用的手机,它不需要多高版本的操作系统,多大的内存,它只需要屏幕大、声音大、字体清晰就可以,这种使用功能上的降低会带来生产成本大幅度降低,从而提高了手机的使用价值。五是产品的功能提高,同时成本也在降低,这是价值工程追求的理想途径。而在工程实际中怎样运用价值工程管理体系,使我们的管理工作能够在成本最低的情况下追求更高的价值呢?

三、价值工程的应用

价值工程在建筑行业实际工作中应用很广泛,我们每天的工作中都在进行一些方案、材料、工艺等方面的选择,我们在选择过程中遵循的原则就是在合理的情形下要降低施工成本,通过项目管理工作为项目的使用价值增值,这样施工企业的社会效益和经济效益才能达到双赢。

现如今的建筑市场竞争非常激烈,并且受到人工、材料等诸多因素的影响,行业的平均利润率在不断的降低,很多施工企业因为项目操作的不规范,导致企业既没有获得经济利益,也逐渐失去了市场份额。在现如今的项目管理过程中涉及到很多类型的经济、技术方案的比选与优化,比如技术方案的比选、原材料采购的比选、设备购买与租赁的比选等等,应用价值工程理论体系可以很容易选择经济、适用的技术、采购等方案,有效的控制施工成本,为决策者提供一定的便利。

运用价值工程进行项目成本控制,能够避免功能不足和功能过剩的情况发生。在项目的施工阶段,应用价值工程对技术以及物资方面进行重点管理,是施工成本控制的主要的有效手段。

1、对工程设计进行深入研究。对设计意图、使用功能、经济的合理性进行分析,探讨是否有优化设计的可能性,避免功能过剩的情况发生,从而降低施工成本。例如某项工程,设计单位为该项目设计了一个复杂的外部造型,而这个外部造型对该工程的使用功能并没有多大的影响,相反施工单位却因工艺复杂加大了施工成本,这时我们可以同建设单位探讨是否能够对此处设计进行修改,除掉一些剩余功能大幅度的降低成本,从而提高价值。

2、在保证质量的前提下节约材料、设备的投入。在施工过程中一切以质量、安全为前提,在此基础上充分应用价值工程中的节约型原则,在保证功能的前提下节约人力、物力、财力消耗,在各施工段的施工过程中减少材料的浪费,降低设备的投资,以达到降低施工项目成本的目的,从而提高价值。

3、提高组织、管理人员的素质,改善内部组织管理。价值工程是一项有组织的活动,对管理人员的素质有很高的要求。在价值工程实施的全过程,人是主导因素,在施工技术、质量、安全、材料供应、财务成本等方面的人员组成,都应该有丰富的经验和较高的业务水平,并且利用集体智慧来进行,把质量管理融合于价值工程的管理中,才能达到预定的目标。如果没有一个高素质的管理机构,就不能自如地应用价值工程来控制项目成本。

4、施工组织设计是施工管理过程中的具有指导性的技术、经济文件。在编制施工组织设计的过程中,应充分运用价值工程进行分析、研究,注意分析建筑工程特点,围绕项目的使用功能以及各项指标要求,确定施工方案。在选择材料时,应根据工程特点确定周转材料的投入,例如:单层建筑中模板的投入方案的选择同高层建筑模板投入方案的选择进行对比,在单层建筑的施工中模板只考虑周转一次,而在高层建筑施工中的模板要根据工程特点以及质量要求考虑模板的周转次数,所以同样应用在一层的模板在成本投入上就有很大的区别。在机械设备的计划方面,也可以应用价值工程进行比较,确定各种机械设备的合理进场时间,减少设备的闲置成本,也可以适当增加维护、保养方面的投入,使设备能够连续工作,避免因设备发生故障导致停工或降效,造成损失。

价值工程是技术与经济相结合的管理活动,强调不断的改进和提高。在项目管理的全过程中都可以应用这种方法进行管理,提升项目管理工作的整体价值,使经济管理同施工管理相融合,避免功能浪费或成本过高的情况发生,为施工企业在行业竞争激烈的市场上提供较高的竞争力,也在提倡科学发展,建立节约、和谐的社会生活起着重要的意义。

参考文献:

冯为民、付晓玲--《工程经济学》,北京大学出版社

刘可夫--《我国大型体育馆建设与营运的价值工程思维分析》

作者简介:黄贺,男,1983年出生,大学本科学历,助理工程师,在中国建筑第七工程局有限公司北方公司从事项目管理工作。

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