浅谈网络信息化下油田企业固定资产的管理

摘要:随着计算机、通信等技术的日益发展和融合,以及互联网的普及、应用和发展,我们正在逐步迈入一个网络信息化的时代。固定资产作为一个企业生产经营过程中的重要生产资料,它的数量的多少,质量的高低以及管理的好坏,都直接影响着这个企业的生产能力和获利能力。随着网络信息化时代的到来,固定资产管理要适应当前新形势,更新管理理念,利用计算机网络化的信息系统平台,合理有效的管理和使用固定资产,实现资产的集成化管理、在线实时管理、联合管理、资源共享就变得尤其重要。

关键词:计算机网络 信息化 固定资产 管理措施

固定资产是一个企业生产经营过程中的重要生产资料,是企业生产力存在和发展的基础,其价值在企业全部资产中占有很大的比重。一个企业一定时期固定资产的数量的多少和质量的高低,都直接影响着这个企业的生产能力和获利能力。

石油企业作为一种特殊的生产工艺行业,其一般都是根据一定区域的油气资源储量建立的,工作场所大都在野外,各类固定资产基本上覆盖了石油生产和社会服务的各个角落。这种点多面广的分布使得管理的难度相对较大。

一、网络信息化技术概述

网络信息化技术就是以智能计算机作为数字信息采集和处理的节点,以网络作为连接手段,实现信息广域、快速的互联互通的技术集合。计算机系统具有强大的数据存储和处理能力,可以提供多样的用户输入接口,实现数据的采集和存储。网络系统则将各个分离的节点通过网络链接到一起,使数据和处理能力能够在一个更广阔的范围内实现连接和共享。

计算机系统和网络的结合,使信息资源和处理能力资源实现了广域的共享,加速了信息的传递和收集处理的速度,提高了人们对于环境变化的响应速度和准确度,极大地提高了效率。

二、网络信息化对油田企业固定资产管理的重要作用

1. 资产管理的科学化。利用计算机网络平台,实现资产管理各环节的无缝对接,形成实物、财务的相互配合和相互监督制约机制,将所有实物、财务信息均置于系统管理之下,使资产管理更加科学、规范、透明。

2. 资产管理的高效率。使用计算机网络技术,将所有的数据录入、资产管理、信息交流及业务审批等工作流程均置于同一网络平台上,利用该网络平台可以随时查看资产管理信息,出具资产管理报表,分析资产管理现状,调控资产管理方案。

3. 资产管理的智能化。利用系统采集到的及时、丰富的数据,系统可以提供统计、对比、告警、决策支持等信息,逐步集合为统一、完整、透明、可用的资源平台,实现资源的全面整合,有效的调度各类资源,形成资源的最优配置。

三、网络信息化对油田企业现行固定资产管理的挑战

(一)对固定资产管理理念的挑战。由于固定资产长期以来由于它本身存在的使用周期长、价值大、部分资产如房屋建筑物等的位置又相对固定等特点,往往导致人们对他的管理产生松懈,一般的管理工作只是沿袭传统旧的管理模式,强调现场的实物管理,缺乏适用于当今网络信息化时代的管理理念的充实、运用和创新。

(二)对固定资产管理操作方式的挑战。目前油田企业各单位的资产管理操作方式一般与生产、效益挂勾较少,没有真正从实质上认识到各项成本费用的支出情况与本单位资产现状之间的钩稽关系,缺乏资产的集成化管理和在线实时管理的操作方式。

(三)对固定资产管理信息平台的挑战。固定资产的管理工作是一项综合性的管理工作,由于他的种类繁多,需要一个单位各个部门的相互配合。然而在实际工作中,由于各部门内都拥有一套自己的信息数据库,大家之间缺乏必要的信息沟通与资源数据共享,未能利用目前强大快捷的网络信息依托技术提供一个数据信息共享的平台。

(四)对固定资产管理人员综合素质的挑战。目前的财务资产人员还不能全面了解生产经营的资产设备和工艺流程,对于计算机数据库操作应用上也往往只是停留在一些基础操作上,运用得较少,动手能力较差,一般只是沿袭老的做法,缺乏复合型管理人才。

四、网络信息化下油田企业固定资产管理方式的改进

(一)更新管理理念,引入网络信息技术的“三新”。我们在日常的固定资产管理工作中,应该引入和吸收网络信息技术的“三新”—新知识、新理念、新思路,真正使“固定”的资产变为能给企业带来经济利益“变动”的资产。

(二)运用计算机网络信息系统,实现资产的集成化管理和在线实时管理。我们对固定资产的管理应从传统的实物管理,提高到价值形态的管理,利用先进的计算机网络信息资源,不仅把固定资产看成是从事生产活动的一种重要手段,而且应该看作是对资金的一种占用,是与本单位的经济利益相挂钩的,透过计算机网络信息系统对资产的各种信息状况的分析,强化资产营运能力和管理分析能力,提高管理的效率和效果。

(三)运用计算机网络信息平台,实现资产的联合管理、资源共享。充分利用网络信息化给我们带来的各种先进的计算机技术和电子通信技术,以及计算机网络技术的快捷性、容量大等特点,建立一个固定资产网络管理系统工作平台,开发研制一套系统的、可行的,集本单位各个相关部门都可以登录的固定资产管理软件流程,使得纵向、横向每一个控制节点上的有关资产的参数、信息都能传输到统一的网络系统管理平台,实行各个部门的联合管理、资源共享。

(四)通过各种途径提高资产管理人员的网络信息化知识容量、动手能力和执业素养。要做为一名合格的资产管理人员,除了要具备扎实的财会功底,精通现行的法律法规,还要熟练掌握一些先进的网络信息化知识、计算机操作、运用技能、,以及本行业的生产技术等。

五、结束语

总之,固定资产管理工作是一项系统工程,是一项长期而艰巨的任务。随着计算机、通信等技术的日益发展和融合,以及互联网的普及、应用和发展,我们需要在对传统资产管理模式去糟取精的基础上,更新理念,不断创新,精干资产占有,盘活现有固定资产,优化资产结构,实现资产的集成化管理和在线实时管理,加强固定资产的动态管理和营运意识,不断提高固定资产产值增效的能力、企业的生产能力以及获利能力,不断增强企业抵御各种市场风险的能力,从而为石油企业的可持续发展提供有力的保障。