高校学业门诊预约系统的开发

摘 要针对目前高校学业门诊大多还处在手工管理、管理水平低的现状，采用J2EE体系，运用Web技术开发学业门诊预约系统，实现对高校学业门诊管理过程中的数据采集、修改、存储、查询等功能，便于管理人员通过数据对学业门诊进行科学管理，降低了管理成本，提高了信息化程度和管理效率。

【关键词】学业门诊 预约系统 J2EE

1 引言

提高教育教学质量是学校工作永恒的主题，“学业门诊”是高校发挥环境育人功能，提高人才培养质量的重要举措。近年来，学业门诊在我国高校开始普及，在促进人才培养，深化教育教学改革等方面发挥了巨大作用。

“学业门诊”是高校环境育人系列创新项目之一，是对导师制人才培养模式的创新实践，是对传统人才培养模式的补充和延伸。项目模式是，学生就成长，成才，学习，就业中遇到的问题和困惑，自行组建3-6人小组，并根据待预约老师的学业专长，通过预约，确定导师、确定辅导专题、时间和地点，被预约导师与学生进行面对面、交互式的咨询辅导。

目前学业门诊的管理还大多停留在手工或半手工状态，缺少科学规范的管理，比如：“学业门诊”的预约过程主要是靠学生与教师进行简单的、没有事先告知的电话咨询，对突况没有一个完善的应对方法；“学业门诊”的预约记录及反馈回执表由人工填表进行记录，对于用时稍长或者内容较多的预约活动，现有的记录流程无法进行准确的记录。目前的预约模式不仅浪费人力和时间，而且存在预约效率低，工作量大，操作不规范等问题。因此，引入高校学业门诊预约系统，根据学业门诊运行的基本流程，实现在线预约管理，以便各部门之间信息共享，提高工作效率。在此背景下，开发了高校学业门诊预约系统，对“学业门诊”项目进行科学管理，使之更好地服务师生。

2 学业门诊预约系统概述

学业门诊预约系统根据预约流程及角色进行了模块的划分，主要包括以下几个模块：学生模块、教师模块、管理员模块等。同时本软件是以WEB服务器为运行平台，对数据的共享、集中管理、软件维护都带来极大的便利。

通过本软件实现了学生预约、教师接受、评价预约、系统管理等步骤，进行记录、存储与处理，并进行分析，进而进一步汇总给相关部门，以便于统计教师门诊工作量，各部门信息的共享等工作。

3 系统的结构设计

3.1 业务模型

学业门诊预约系统的业务模型如下所述：

学生管理部分包括首次注册成为用户后，通过账号和密码进行登录，登录之后可以管理个人信息、查询教师信息、发送预约请求、取消预约、评价预约、查看系统公告等操作。

教师管理部分包括登录、查看和修改个人信息、接受或拒绝学生发送的预约请求、查询预约记录等操作。

管理员部分包括初始化信息、管理学生和教师的信息、公告信息管理、预约记录管理、系统管理等操作。

学业门诊预约系统代替了目前的手工预约，填写及统计，功能完善，系统功能模块图如图1所示。

3.2 系统数据流程

学业门诊预约系统主要为学生提供网上学业门诊预约的过程，学生注册登录相关页面，通过查询教师信息，提交预约信息到服务器端，供教师安排合适的时间，接受预约或者更改时间预约下次，系统的基本数据流程图如图2所示。

3.3 数据库设计

“学业门诊”预约系统的应用环境是具体的，在充分了解“学业门诊”的工作概况及工作流程，明确系统的需求后，设计一个能很好的适应本系统的数据库系统至关重要。同时，本系统必须考虑随着学校的发展今后可能出现的扩充和改变，因此需要设计有效的数据库结构，建立较好的数据库模式，满足不同用户的需求。

本系统中一个学生多次预约多个老师，而一个老师可以同时被多个学生预约，所以学生和老师的关系是m：n。而一个管理员可以管理多个学生和老师的信息，而一个学生和一个老师只能被一个管理员管理，所以学生跟管理员是n：1，老师跟管理员的关系也是n：1。系统E-R图如下图3所示。

3.4 系统实施

学业门诊预约系统的实施配置分几个步骤。首先要在服务器上安装JavaSE1.7，然后安装Tomcat7.0 WEB服务器，安装MySQL数据库软件，搭建好系统运行环境。将学业门诊预约系统加入到Tomcat服务器的WEB应用中即可运行。

实施步骤如下：在MY SQL中创建数据库appointment。把appointment.sql文件导入appointment中；把工程导入到MyEclipse平台中；在appointment工程中的src下的db包中有设置数据库连接的文件DBConnection.java；部署工程；工程实施，通过 http：//localhost：8080/appointment/ 访问。

4 结论

通过调研、需求分析、概要设计、详细设计及测试，本系统成功实施，部署在学校，界面清晰，操作简单，使用方便，运行稳定，便于维护和扩展。通过该系统的应用极大地提高了学业门诊的管理效率，提高了学校无纸化的普及，为师生带来了便利，学校的教务管理水平进一步提升。系统的下一个目标是支持移动端的学业门诊预约系统，随时随地进行学业门诊的预约，提高教育教学质量。

参考文献

[1]王念念.预约面谈在高校心理咨询机构的运用及工作模型研究[D].南京：南京大学，2015：23-24.

[2]贾德良，刘捷，张安定，冼进，曾爱华.基于校园网的实验室在线预约系统的设计与实现[J].现代计算机（专业版）.2009（06）.

[3]李彬.专家门诊预约系统的设计与实现[D].吉林：吉林大学，2015：35-36.

作者简介

武彩红（1986-），女，硕士学位。现供职于吕梁学院计算机科学与技术系。主要研究方向为算法设计与软件，数据挖掘。

王三虎（1969-），男，现为吕梁学院计算机科学与技术系副教授。主要研究方向为人工智能、软件工程。

薛艳锋（1985-），男，硕士学位。现供职于吕梁学院计算机科学与技术系。主要研究方向为 微信开发、人工智能。

乔丽（1983-），女，硕士学位。现供职于吕梁学院计算机科学与技术系。主要研究方向为图形处理。

高志娥（1985-），女，大学本科学历。现供职于吕梁学院计算机科学与技术系。主要研究方向为智能算法。

作者单位

吕梁学院计算机科学与技术系 山西省吕梁市 033000