项目管理在高校中的应用研究综述

摘 要： 本文对近几年来诸多专家学者对项目管理在高校中的应用研究进行综合分析，以使项目管理这一有效管理方式在高校中得到更大的推广和应用。

关键词： 高校管理工作 项目管理 应用研究综述

一、项目管理及高校项目管理

（一）项目管理概述

项目管理是“一个组织为实现既定的目标，在一定的时间、人员和其他资源的约束条件下，所开展的一种有一定特性的、一次性的工作”。［１］在工程项目中应用项目管理，可以将工程项目作为管理对象，可以在一定条件下，节约管理经费，提高工作效率，保证项目目标和效益的实现。

项目管理发展到今天，正在朝多元化方向发展。美国项目管理专业资质认证委员会主席鲍尔・格雷斯说：“在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目。”项目管理所覆盖的范围越来越广，既可以在大的工程、技术性项目中应用，又可以在一个具体的任务中应用，包括一些非工程型、非技术性的“软”项目。

（二）高校项目管理

高等教育活动的范围非常广泛，既包括日常的教学、科研与管理，又包括教学、科研的软件、硬件建设。“这些教学、科研的日常管理与硬件建设大体上分为两类：一类是重复性的工作，比如日常的教学活动和管理活动，日常的科研管理活动等；另一类是一次性活动，比如大到新建一所大学、一个学科、一座教学楼、实验室、图书馆、学生宿舍、校园绿化，完成国家级重点科研、教研、教改、人才建设，小到制定一份教学计划、教学大纲、教学管理制度，编写一部教材、实验指导书、试题库，等等”。［2］

可以说，高校项目种类繁多，层次复杂。在高校管理中实行项目管理，能够强化民主作风和科学决策，提高高校管理水平。“在高校开展好项目管理工作，有助于将优秀的教育科研成果进行系统地总结和综合，提升成果价值，使成果得到最优化的资源共享与成果转化；有助于把志同道合的教师号召到一起，取长补短，互相交流，为教师们进行学术研究提供平台；有助于师资队伍的建设，便于形成良好的教师梯度……”。［3］

与普通高校相比，高职院校在师资建设、人才培养、生源招收等方面都有着自身的特点。随着高等职业教育的发展，各高等院校之间的竞争越来越激烈；受各类条件的制约，其发展也同时面临着很多困难。如何在高职院校竞争中脱颖而出，求得生存，是各高职院校面临的最大的问题。在职业教育中“引入项目管理体制，对促进教学改革，提高学生的技能水平是有重要作用的”。［4］

二、项目管理在高校工作中的应用研究

（一）项目管理在高校教学项目中的应用。高校教学活动，既受到时间和地点的限制，从教学周期来看，又具有一次性任务的特点，同时授课老师和学生各有不同特点，因此可以将高校教学活动（大到全校性教学，小到某一门课程的教学）作为一个项目来进行管理。例如，如果把某一门课程的一学期的教学视为一个项目，那么“项目的组成要素有：教师素质、教学主体一学生、教学目标、教学内容、教学方法、教学课时、教学环境等。因此，我们必须对教师素质、教学目标、课堂环境、课堂组织、时间管理、知识反馈等项目因素进行管理。这一项目的项目经理应该就是课堂教学的主要引导者――教师，学生则应该是项目管理的主要参与者”。［5］另外，精品课程建设、专业室管理、实践教学活动也可采用项目管理方法。

（二）项目管理在高校科研项目中的应用。高校科研项目具有周期长，不确定性强，监控难度大等特点。因此，“在科研项目管理中要加强质量、进度、成本的管理，而这也是项目管理的三大控制因素。那么利用现代项目管理理论来解决高校科研项目管理问题将会是行之有效的办法”。［6］

（三）项目管理在重大高等院校项目中的应用。普通高校中的“211工程”、“985工程”，以及高职院校中的“国家示范性高职院校”、“骨干高职建设院校”等都可视为重大高等院校项目。“项目管理与示范建设无论在理论层面还是在实践层面都存在着一定的契合点，将其应用到示范建设中的最大优势在于它对项完成时间、进程、质量和经费监控方面成效显著，是实现示范建设项目目标和任务的有效途径之一。因此，结合高职院校的特点采用项目管理方式，将会有助于示范建设项目的顺利实施”。［7］

（四）项目管理在高校图书馆中的应用。随着高等教育的发展，图书馆所担负的任务越来越多，既担负着文献信息中心的主要职责，又参与着一些如迎接评估、图书展览、信息系统的升级换代等工作。“图书馆作为一个不断生长的有机体，其活动越来越受市场经济体制和信息技术环境的影响。项目管理作为一种效益高、灵活快速、高弹性的组织管理模式，可广泛应用于图书馆日益丰富和不变化的各项活动中”。［8］“在图书馆应用项目管理的最大益处，是令员工工作目标更加清晰、工作范围明确、责任分明、成果显著，提高管理效率，避免互相扯皮推诿，工作迟滞不前的状况”。［9］

（五）项目管理在高校师资队伍建设中的应用。师资队伍建设，是高校管理工作中的核心任务之一。“以团队职业教育教学能力的提升和教师发展需求为中心，通过制定规划、分解任务和抓好审批、考核与服务管理等措施，保证了师资培训项目的顺利、高质量实施”。［１0］

（六）项目管理在高校学生工作中的应用。高校学生工作既包括学校的学生管理工作，又包括学生组织（社团）活动。在这些工作中，可以将项目管理思想引入到其中，并且会收到良好的效果。例如，在学生活动中，“将项目管理应用到高校的学生活动中，就将活动的目标和任务明确化了。项目负责人就可以根据目标开展相应工作，根据目标策划各个子项目”。［１1］

（七）其他方面。项目管理在高校人事管理、财务管理等方面都可以灵活运用。

三、结论与展望

综上所述，在高校管理工作中引入项目管理，是可行且行之有效的。高校教育中的大大小小的工作、活动等均可视为一个个项目，并运用项目管理理论进行管理。项目会在范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购等不同方面存在约束关系，有的约束在项目开始阶段的重要性比较高，有的约束在项目完成验收阶段的重要性比较高，也有的是贯穿整个项目各个阶段的，它们不断循环、相互制约，为项目能够更好地完成提供全面保证。

参考文献：

［1］戚安邦.项目管理学［M］.天津：南开大学出版社，2003.

［2］王允修，宗刚.论高等教育项目［J］.山东大学学报，2005，（4）.

［3］王新，张弘.高校项目管理工作存在的问题与对策［J］.高校教育管理，2008，（3）.

［4］黄洋.浅谈项目管理在职业教育中的应用［J］.中国高新技术企业，2009，（19）.

［5］周红玉.项目管理在《电工电子技术》教学中的应用［J］.中国科技纵横，2009，（11）.

［6］刘筱鸥，胡承波.论项目管理在高校科研管理中的应用［J］.基础理论研讨，2009，（36）.

［7］韦莉娜.国家示范性高职院校实施项目管理的几“何”分析［J］.南宁职业技术学院学报，2009，（4）.

［8］秦雪平.试论项目管理在图书馆中的应用［J］.内蒙古科技与经济，2010，（3）.

［9］吴翠红.项目管理在图书馆的应用探索［J］.图书馆论坛，2009，（6）.

［10］王波，车信超.国家示范性高等职业院校师资队伍建设项目的管理实践――以威海职业学院为例［J］.职业技术教育，2008，（2）.

［11］尹文专，孙淑萍，曾瑜.项目管理在高校学生活动中的应用研究［J］.文教资料，2009，（2）.