浅谈采油厂秘书的选拔

摘要：油田公司如期建成“西部大庆”后，对秘书工作提出了新的要求。本文结合现代采油厂发展形势，探讨了秘书选拔工作的重要性、一般原则和选拔过程，为秘书选拔提出新的思路。

关键词：采油厂 秘书 选拔

秘书，可以说是企业战略意志的传导者、管理秩序的维护者、日常运营的协调者、机关服务的保障者和领导形象的体现者，其综合素质直接影响行政效率。

一、秘书选拔的重要性

1.秘书的特殊性决定了选拔必须严格细致。秘书的特殊性体现在四个方面：一是直接为领导服务，是领导者“手的延长”，起着助手作用；二是开展调查，研究政策，出谋划策，是领导者“脑的延长”，起到参谋作用；三是在领导者和其他部门间发挥沟通协调的作用，使各方建立和谐的关系，是领导者“喉舌的延长”；四是通过调查研究，大量采集信息，将听到和看到的各种情况反映给领导，为领导决策和指导工作提供参考，是领导者“耳目的延长”，这些都决定了秘书的选拔必须严肃认真。

2.办公室的定位要求秘书选拔必须精心组织。办公室素有“窗口”、“关口”之称，是单位、组织与各方面联络、接洽的门面和窗口，反映了本单位的工作作风和领导水平的高低优劣，对于树立单位的良好形象影响重大。作为秘书，必须有较强的公关意识，如：单位形象意识、沟通协作意识、企业至上意识、舆情维稳意识等，在与外界沟通中发挥自身应有的作用。

3.办公室的建设要求秘书选拔必须适应发展。选拔文秘的根本目的，在于满足企业不断发展的新形势。作为长庆油田公司稳产上产排头兵，采油六厂成功挺进了200万吨采油大厂序列。近年来，办公室先后有4名秘书因表现突出由幕后走向前台，担任了基层、机关相关领导岗位。同时，个别人员因为年龄、精力、知识水平无法满足企业发展需要，调整至其他部门岗位。秘书选拔，既弥补了晋升人员走后的空缺，也实现了新老更替，保持了团队战斗力，为办公室有序高效开展工作提供了基本保证。

二、秘书选拔的原则

一是政治素质必须过硬，秘书必须具备较高的政治理论和政策水平，能够用辩证思维分析、解决问题。

二是要有良好的职业道德，既要甘于奉献，还必须廉洁自律，更要懂得准确定位，具备保密意识。

三是要有出色的工作技能，扎实的文字功底、过硬的技术素质、一定的办事能力，这些都是秘书的基本素质。

三、秘书选拔的过程

1.收集信息。每年厂里新分配大学生，办公室及时同人事部门进行沟通，收集大学生信息，包括专业、性格、特长等内容，为人选考察找准方向。针对秘书工作特点，侧重于筛选政治素质过硬、具有文字基础、沟通能力较强的大学生作为考察重点，这类人员底子较好、可塑性较强，能够通过指导，尽快适应新的工作需要。近几年，我们在选拔涉及管理、文学、经济等相关专业大学生的同时，也更注重主体专业，比如地质、工程相关学科出身大学生的选拔，以丰富我们的文秘队伍，满足不断增长的发展需求。

2.实地考察。采油厂办公室的工作具有特殊性，我们在具体考察中，一般采取“暗访”的方式进行。比如，对A同志和B同志的考察中，我们采取“大学生心理调查”的方式进行，先后在机关、基层等不同场合，通过面对面交流，将文秘人员工作的要求巧妙地融入到谈话中，在被考察者并不知情的情况下，准确深入了解被考察对象的性格、特长以及其他相关要素。需要指出的是，因为A同志和B同志非管理类、语言类、经济类等“准秘书专业”出身，我们在考察中着重对其文字写作、理论知识等方面进行了情景测试，以期更真实、准确地判断被考察对象是否具有文秘工作的潜质。

3.借调试用。在经过细致、周期性考察后，我们选出最终人选，与对方充分沟通，表明真实意图，在考察对象自愿情况下，将其借调至办公室实习。在实习期，推行“项目负责制”，指定专人负责文秘的培训指导。具体培养中，通过前指、机关两地实践锻炼，重点提高接待、会议组织、车辆调派、文字起草、公文传阅等日常业务培训，并对培养对象存在的疑惑及时帮助解答，心理上暴露出的问题及时疏导，确保准秘书保持良好的工作状态。

4.定岗留用。通过“压担子”进一步检验被考察对象的工作能力，以确定合适的岗位。举例：从实习中我们发现，A同志性格沉稳、文字功底较好，适合从事文字写作；B同志性格开朗、沟通能力较强，侧重于事务接待。鉴于此，我们在工作中发挥长处，让A同志多承担重要材料、讲话的起草，让B同志独立组织会议、开展接待，同时，注重工作交叉互补进行业务补短，通过工作效果，最终确定岗位。

总之，只有通过科学的程序和方法，选拔出合格而优秀的秘书，才能发挥出秘书应有的作用，从而满足企业发展的需求。

参考文献

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