高校本科教务工作

摘 要 教务工作是高校管理工作的重要组成部分，是既复杂又重要的工作。教务工作的好坏直接影响到学校的教学秩序和教学质量。作为教务员，应当明确自己的职责，做好本职工作，确保教学工作的正常运行。

关键词 高校 教务员 教务管理

中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.05.014

On College Undergraduate Teaching Affairs

ZHENG Liling， XU Huan

（Zhejiang University， Hangzhou， Zhejiang 310027）

Abstract Academic work is an important part of college management， is both complex and important work. Academic work is good or bad a direct impact on the quality of teaching and teaching order in schools. As a member of the Senate should be clearly aware of their responsibilities， do their job， to ensure the normal operation of the teaching work.

Key words college; teaching workers; academic management

1 高校本科教务工作的重要性

高校是传道、授业、解惑之所，本科教学工作是高校各项工作中的核心，而教务管理工作是高校教学管理的核心。

教务工作是纷繁复杂、实实在在的事务性工作。新学期报到注册、教学任务落实、培养方案修订、教师的调停课、本科生科研项目申报、落实监考任务、成绩管理、教学质量评价、毕业资格审核、学位证及毕业证的打印发放、结业换证考试安排及证书发放、毕业论文的整理存档等等。

教务工作，不仅影响着教学活动的正常运行，还关系到教师工作量考核、学生能否顺利毕业等问题，因此做好教务工作对院系教学工作具有十分重要的作用。

2 如何做好本科教务工作

2.1 明确职责，做好本职工作

教务员必须清楚地知道自己的工作职责，这是做好教务工作最基本的条件。只有明确自己的岗位责任，才能更好地发挥个人的主观能动性，创造性地完成工作。

教务工作繁琐且复杂，要做好本职工作，首先要对工作任务进行分类并合理安排工作时间。

（1）日常教学运行。教务员的一项重要任务是维持教学的正常运行。例如开学前就要做好教学任务落实及排课工作，并根据每位老师的上课时间做好教师课表，分发给办公室老师;安排补考;将上学期学分不满足学校要求的学生名单报给辅导员等。开学后，要做好开课通知、放假调休提醒、办理学生的学生证、转学、休学、复学、退学、毕业等手续。学期结束时要做好监考安排、关于本学期的各种材料、表格、考试成绩统计汇总表、试卷分析表的回收工作等等。

这项工作贯穿一整个学期且有很强的时间限制，必须提前准备，及时办理。

（2）学生科研活动。提高大学本科生的创新能力是大学教育的重要目标，本科生参与科研对提高他们的创新素质具有重要影响和作用。目前，本科生参与的科研训练多种多样，如部级大学生创新训练计划项目（国创）、省级大学生创新训练计划项目（省创）、本科生科研训练计划（SRTP）等。这些科研训练为学生提供了很大的展现创新思维、提高实践能力的空间。

国创、省创、SRTP从项目申请到结题大约一年时间。为确保项目顺利进行，也为确保学生能真正在参与科研的过程中得到锻炼，发挥创造力，项目申请开始前，教务员需要做好通知工作，一方面通知老师设立项目题目，一方面也要动员学生，积极进行科研项目;项目进行中，要监督项目进程，做好中期检查;项目结束阶段，要做好结题把关、成果收集、汇总上报等工作。

（3）毕业生资格审核。毕业生资格审核是关系到学生能否按时毕业的一项重要工作。教务员要根据学校制定的培养方案，对学生已修课程情况进行审核，核查学生是否已经修足了培养方案所要求的通识课、大类课、专业必修课、选修课、实践课程、个性课程的学分，课程性质是否有误。这项工作十分费时，必须在学生毕业前一年就开始，将核查结果告知同学们，让学生可以利用最后一学年的时间将欠缺的学分完成，若无法在一年内达到毕业要求的，提早做好准备。这项工作还需要细心及耐心。要对照每位同学的成绩单，反复检查和审核，不能出错，一旦有审核错误，不仅影响学生的毕业，也可能会使学校声誉受损。因此，教务员在进行毕业生资格审核的时候要有强烈的责任心。

（4）教学工作量统计。教学工作量是衡量教学人员履行岗位职责、完成教学工作任务的重要依据。教学工作量包括课堂授课、指导实验、毕业设计、带队实习、指导学生参加竞赛等教学环节。做好教学工作量统计工作不仅关系到教学津贴的发放，也与教学人员晋升职称息息相关。

统计教学工作量也是一项繁琐的事务，首先要收集所有教师的教学任务，分类汇总。由多位教师共同授课的课程，需要和任课老师进行沟通联系，确认每位教师的工作量。和每位老师核对过教学任务后再进行汇总统计。过程中要多次与每位教师沟通，不断修改数据以确保每位老师的工作量零错误。因此，做好教学工作量统计同样需要细心、耐心及责任心。

（5）教学工作总结。教学总结是针对一学年的教学工作，对整个教学任务完成的情况给予评价，对各项计划细则的落实程度及基本的教学效果进行定性分析。不仅要总结有深刻教学体会或富有创新的教学经验，而且还要总结重要的教学失误或教训及存在的突出问题，并提出准备采取的补救措施或解决问题的对策思路。从本学期与下学期教学工作的衔接入手，认真思考，明确下一步的努力方向。

教学总结有助于学校提高教学管理水平和提高整体教学质量。

2.2 学习研究国家、学校的各项政策，并做好传达工作

随着教学改革的不断深入，教务管理的对象、内容、信息、范围都在发生变革。要做好教务工作，首先必须时刻关注国家教育部、省教育厅下发的文件，认真学习，熟悉教育方针政策，掌握教学规律，并做好上情下达的工作，保证日常工作不违背大政方针。

例如：2014年的《教育部办公厅关于进一步完善推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作办法的通知》中，为了切实保障考生自主报考、维护招生单位公平竞争、科学选拔，对推免工作进行了调整：“所有推免生均享有依据招生政策自主选择报考招生单位和专业的权利，所有推免名额（除有特殊政策要求的专项计划外），均可向其他招生单位推荐。推荐高校要充分尊重并维护考生自主选择志愿的权利，不得将报考本校作为遴选推免生的条件，也不得以任何其他形式限制推免生自主报考。”“2014年起，教育部下达推免名额时不再区分学术学位和专业学位，不再设置留校限额。推荐高校也不得对本校推免名额限制学术学位与专业学位报考类型，不得自行设置留校限额或名额。”

对于这样的政策的变化，必须及时了解，认真学习改革的精神，整理出改革的重点，传达给参与推免工作的老师们以及当届参与推免的学生，提早做好准备。否则不仅会影响学生对学校的选择，还可能影响到学院的推免名额，从而影响整个学校推免工作的顺利进行。

其次，要了解本校的规章、学生管理规章、学校关于教学工作的政策。近年来，学校做了很多创新的教学改革，例如：“大班授课，小班研讨”、“探究性实验课”、“全员深度实习”等。只有及时了解、学习、传达，才能配合学校将教学改革一步步推进。

2.3 做好领导的参谋

高校的教务员并不是领导者、决策者，而是决策者的助手、参谋，为领导决策提供高质量的信息服务。

做好调查研究。例如，在进行培养方案调整时，需要提前做好调研工作，收集不同学校的培养方案，对比分析，统计出共同点和不同点，以及不同学校培养方案的独特之处;同时，也要收集同学们和老师们对现有培养方案的意见和建议，整理成一份有对比性、针对性的报告，为培养方案的调整提供参考依据。

做好信息收集。对于学校下发的各项通知，提前了解内容要点，整理出重点及要点。例如学校开展“优质教学奖”的评选工作，应先了解评选目的、评选办法以及评选的基本条件，并根据要求整理好每一位申报老师的教学工作量、教学评价等信息，上报给教学委员会，为教学委员会确定推荐人选提供依据。

教务工作合理有效的开展，能够减轻领导的压力，使其能够有更多的时间和精力处理更重要的事情，提高工作效率。

本科教学管理就像是维持高校本科教学工作正常运行并逐步发展的重要机器。本科教务员便如同机器中的一个零件。只有每个零件都认认真真做好自己的本职工作，才能确保这台机器正常运转，为国家培育出优秀的人才。

参考文献

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