浅谈地矿档案的全面管理问题

摘 要：地矿档案管理工作的全面运行，会为我国国土资源的开发和利用提供重要的参考依据，对于提升能源开发和利用具有重要的意义，所以要切实加强地矿档案全面化管理工作的开展。

关键词：地矿档案；全面管理；信息化；保密；利用

一、当前地矿档案管理的现状

现阶段，地矿单位中现代地矿档案管理工作的内容，主要包括地矿资料的收集、保存与地矿资料的管理等。目前，不少地矿单位的档案管理，仍旧使用的是纸质管理，缺点和不足比较多，总的来说不利于地矿档案的管理与利用，时间一长损坏、丢失等问题。同时，纸质地矿档案管理，需要大量的空间，且对存放环境的要求比较高，要求拥有一个干燥、通风条件好的空间。现代地矿单位沿袭传统档案管理方式，无法实现信息共享，对档案查询极为不利。

二、地矿单位档案管理中存在的问题

（一）档案资料互相封闭

随着现代经济建设的快速发展进步，地矿单位对地矿档案的需求量不断的增大。但是由于大部分的地矿档案属于内部管理资料，只用于提供级别较高且承担着较大科研项目使用，部分单位甚至因为获取自身的利益而互相封锁，导致地矿档案无法得到有效的利用。

（二）地矿档案管理的人才参差不齐

虽然现代地矿档案的管理工作得到了很大的重视及发展，但是关于地矿档案管理人员方面却不太好。现代地矿单位的专业地矿档案管理人员难以满足现下地勘行业的快速发展需要。大多数地矿单位的地矿档案管理人才参差不齐，没有较为专业、水平较高的全面管理人才。

（三）地矿档案管理设备落后

现代地矿档案管理的意识普遍不高，导致地矿档案管理工作的资金投入出现严重不足的状况，造成无法配置地矿档案管理必要的现代化设备，部分地勘单位现在还没有独立的档案管理室，地矿档案资料杂乱无章的堆放在一起；有的地勘单位只有简易的木制档案柜、架，存放地矿档案的库房门窗破旧。有的地矿单位虽然配备了一定的计算机等先进设备，但却疏于对档案管理人员的操作技术培训，软、硬件设备设施无法满足现代档案管理的需要。

（四）地矿档案的声像管理落后

进行对现代声像地矿档案的收集是地矿单位资料部门面临的一项重大任务，现代声像地矿档案的问题有：地矿单位对声像设备的管理不到位，没有制定相应的声像设备管理制度或使用要求，有些声像设备存放不合理，没有充分的进行合理利用。声像地矿档案的管理意识缺乏，很多档案管理人员不知道声像档案是什么，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保存，导致缺乏地矿声像档案管理的全局观念，声像档案管理的意识弱，造成声像档案管理不规范，地矿单位的声像档案不够完整，声像档案的失控或流失非常严重。

三、加强地矿档案的全面管理的措施

（一）推进地矿档案的制度化管理

在地矿档案的管理工作过程中，各个地矿单位要加强对地矿档案管理的制度化管理，配备专业的档案管理人员，增添专门的先进管理设备，以维护当下地矿档案的准确、完整、系统及安全。地矿档案的相关主管部门要加强地矿档案专业管理的业务培训与技术指导，提高自身的地矿档案管理业务水平。要建立健全适当的档案管理制度，按照相关的规定、要求，结合自身地矿单位、部门的实际情况及特点，制定相应的地矿档案工作规章制度，例如文件材料归档制度、档案管理利用制度等，促使现代社会的地矿档案全面管理工作不断地走向制度化、规范化。

（二）地矿档案管理的信息化建设

地矿档案的管理工作人员要借助现代网络通讯技术及现代计算机技术，对地矿档案的声音、图像以及文字等多种形式的信息进行统一的处理、存储，改变传统的地矿档案信息管理只能着眼于纸张文字的单一表现方式，呈现给大众更加丰富多彩的地矿档案编研形式，提供丰富鲜活的地矿档案信息。地矿单位应按照现代信息化标准建成适当的地矿档案馆以存储大量的多种地矿信息，使用户能够通过计算机网络方便快捷的获得所需的地矿信息，以便于地矿信息得到更好的应用。

（三）提高地矿资料管理人员的专业技能及素质

人才是地矿档案信息化建设管理的关键，现今情况下的地矿资料档案工作人员的自身素质直接关系着地矿档案管理。要加强对地矿档案管理人员的专业素质及综合素养的提高，加强对地矿档案管理人员的专业理论与技术培训力度，以加快地矿档案管理的进步，推动地矿档案管理事业的快速发展进步。在现代新时期的信息化时代，地矿档案管理人员应不断的更新服务理念，跟上现代社会发展的步伐，努力了解地矿专业所涉及到的工作领域现状及发展动态，不断的提高自身的专业素质，运用地矿资料档案学科新理论、新技术来指导和改进地矿资料档案工作，掌握地学理论与档案知识，熟练地应用现代信息存储技术、数字化技术、网络通信技术及多媒体技术等专业技能。

（四）加强档案管理的安全和保密工作

因为能源开发和利用工作关系到我国的经济建设以及社会的长久发展，所以地矿档案的安全工作至关重要，在地矿档案中，会涉及到能源开发的机密性，所以要高度重视保密工作。对于从事档案管理工作的相关人员要提高安全意识的培养，积极宣传地矿档案管理工作安全性的重要程度，并且让员工充分认识到做好地矿档案保密工作是自己应尽的义务，并且提高法律意识。

（五）提高档案的开发和利用效率

地矿档案的开发和利用是档案工作的最后一个环节。记录管理是地勘单位档案工作的根本目的，这直接反映了“服务”指导思想的核心。“使用”是指使用提供的信息解决地矿档案和本单位工作人员在实际工作中存在的困难、疑惑和问题。从而提高员工的工作效率或为所在单位创造一定的经济价值。以地矿单位保存档案的开发和利用为出发点和归宿。在当前市场经济的大潮中，很多经济活动丰富的内容集合，在激烈的市场竞争中，需要记录管理，可以快速、准确地提供全面的档案信息系统，为决策者作参考或基础工作。

（六）加强硬件设施建设

为了保证档案管理的硬件设施向更高一个层次发展，我们必须增加硬件设施方面的投资。为了确保文件管理的质量和安全性，在文件空间以及相关设备设施方面必须大量投入。在日常的使用中，文件空间除了库房还包括一系列其他附属建筑物，如办公室、阅览室、复印室等。许多单位因为办公用房紧张，所以档案空间只能为库房提供保障。其他附属建筑物，如检查室、复印室等都未设置，这在实际工作中给使用人员访问文件带来不便。还由于借出档案部门缺乏复印机等设备，不能及时复制所需文件，大多都采用绝版的方式导致文件丢失、出借、泄漏等。这些问题的存在导致档案管理难度加大，不利于管理。在电脑广泛应用的今天，各类管理软件中电子文档的大量生成，计算机的硬件和软件也迫切需要增加投资。除了记录储存区域应配备湿度计、除湿机、空调和其他防护设备，还应确保文件的安全性。

结语

综上，地矿档案管理工作是地矿单位及部门工作的关键部分，关系着地矿事业的发展进步，影响着现代地矿档案管理事业的发展方向及发展速度。必须做好对地矿档案资料的全面性管理，以便于更好的为今后的地矿事业服务。

参考文献

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