国内会展城市发展模式分析

摘 要:会展业这个新兴的产业,其发挥的能量和作用越来越引起人们的重视。通过对国内重点会展城市的发展模式的研究,并结合我国的实际情况,探索适合我国会展城市的发展的模式。

关键词:会展城市;发展模式

中图分类号:F59

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)05-0043-02

1 会展城市的界定

迄今为止学术界对会展城市还没有一个科学、统一的界定,但有一点可以肯定举办过展览会即使是知名展览会的城市并不一定是会展城市。通过对知名会展城市的分析,发现几个基本特征:会展经济在当地国民经济中发挥着重要作用;会展及其相关服务设施比较完善,接待服务能力比较强;拥有吸引参展商的自然或人文因素,会展项目在当地乃至全国同行当中占突出的地位;城市形象佳、开放度好、经济富有活力;当地政府对会展经济的发展在政策、法规等方面给予的扶持。

因此,会展城市是指拥有大型会展设施与较强的会展接待服务能力并且会展经济在当地国民经济中扮演着重要的角色、发挥着重要作用的经贸或旅游城市。

2 国内会展城市发展模式分析

由于会展业在不同国家和地区起步时间先后有别,经济实力和管理模式不同,其发展模式也存在一些差别。新加坡、布鲁塞尔、大阪、汉城和中国北京、上海、广州等城市的会展业不但发展迅速,而且在发展过程中还形成了独特的发展模式。

2.1 北京

2.1.1 北京发展概况

北京是我国会展业发展较早、品牌展览会最多、最有影响力的城市,会展业一直在全国处于重要位置。随着我国政治、经济地位的提高,越来越多的国际会议移址中国,北京依托自然观光资源和历史文化资源,凭借其独特的政治经济地位、便利的交通条件和良好的设施条件,成为中国首选大型会议活动的目的地。

每年都有数十个国家和地区的数千家国外公司赴京参展,国外客商中以欧美发达国家客商为主。中国国际机床展览会、中国仪器研讨会暨展览会、中国制冷展、中国国际冶金、锻造、锻压及工业炉展览会和北京国际印刷技术展览会获得了国际展览联盟的认可跻身国际名牌展的行列。

2.1.2 北京会展发展模式分析

在全国的地位看,它是我国的首都,是全国的政治中心。不仅经济管理部门以及其他政府机构位于北京,各外国使馆、众多国际机构驻华代表处、跨国公司在中国的总部、大型国有企业总部和国内社会团体也集中坐落于北京。

从服务设施和接待能力看,1990年亚运会、1994年世界妇女大会以及亚太旅游协会年会,2008年奥运会等具有世界影响的大型国际会议的成功召开,不仅获得了世界各国的广泛称赞,为北京获得了荣誉,也标志着北京市的会议设施和接待能力已跨入世界先进水平行列,接待水平上了一个新的台阶。

从综合环境看,北京有通达的交通条件,为会议参加者提供往返的便利。北京的旅游业在全国居于领先水平,能够为会展旅游者提供“食、住、行、游、购、娱”旅游六大要素的良好服务。北京拥有丰富的自然景观和历史文化资源,会议组织者可以安排丰富的旅游内容。如北京的长城、故宫、皇陵、胡同、四合院民居、伟人居住地等都是会展旅游者在会展活动之余观光游览的重要内容。另外,京城的方言、京剧、民居等所构成的“京派文化”也是会展旅游者所渴望的。但是北京也存在着一些不足之处。例如起步晚、投入资金少、缺乏必需的设施和专业人员,缺乏专门的管理机构进行统一规划,缺乏专业会议管理公司和会议旅游专业人员等。

2.2 上海

2.2.1 上海发展概况

上海作为我国的经济贸易中心城市,具有辐射华东、眺望全国的地理优势。上海的开放意识较强,吸引了众多海外企业的关注。在引进优秀人才和先进理念方面走在全国的前列,而众多国际知名企业在上海安营扎寨,也给上海带来了许多国际性的会议。同时,上海的会展发展环境相对宽松,市政府对会展业的发展十分重视。

目前,这座城市中全国性或国际性会展数量速度递增,专业的会展公司、搭建公司、运输公司己逾百家,会展业己成为充满活力的朝阳产业。这些会展规模大、影响更大,而且与上海的经济发展和人民生活贴得更紧。而中国申办2010年世博会的成功必将推动上海会展旅游业步入更加广阔的天地。

2.2.2 上海会展发展模式分析

上海是一座历史文化名城,早在新石器时代,就有先民在此生活,宋代以后逐渐发展成为水上交通和对外贸易的市镇。上海悠久的发展历史为后人留下了丰富的历史遗产。如今,上海在国际上己经被公认为是一个具有国际亲和力的大都市,是中国市场持续繁荣的一个象征。另外,上海市民文化程度高,易于接受新技术和新产品,加之上海市政府专注于经济工作,且有开放的魄力和乐于接受新观念和新规则,因此,会有越来越多的国际展会光顾上海。

优越的地理位置为上海成为世界级会展旅游中心提供了可能性。上海在经济高度发达的亚洲、太平洋地区处于十分显赫的地位。东部是世界经济强国美国、日本和亚洲四小龙,西部是跃跃欲试的亚洲腹地:从南北走向来说,处于亚洲经济较早发展的东北亚和东南亚的交汇处。上海又处于中国东部沿海的中心,是中国的经济、文化中心,也是重要的海空大港和交通通讯中心。中国的经济通过上海走向世界,世界经济也可以通过上海辐射到中国的每一个角落。

上海和北京都在国际会议协会会议最关注的城市之列,他们都有能力承接大型国际会议,又各有特点。除饭店、展览馆、交通、商业等会展活动需要的大量软硬件支持外,各个城市的旅游景观也是吸引会展组织者的重要因素,如上海具有娱乐、休闲、度假等高品位的旅游要素,充满活力、浪漫、前卫,是一个国际大都市,特别是浦东发展速度惊人,从市场划分和市场占有的角度来说,上海更适宜举办公司会议和协会会议,而北京是历史文化古城,在世界上有很大的影响,适合举办政府会议和协会会议。

2.3 广州

2.3.1 广州发展概况

广州是我国经济发达城市也是我国重要的展览中心都市。目前广州锦汉展览公司旗下的礼品,家具装饰品展以及纺织服装面料展先后通过国际博览会UFI联盟认证,跻身国际一流展会行列。同时,依托“中国第一展”美誉的广交会,推动周边地区展会的发展。改革开放以来广州及珠江三角洲地区成为外商投资的热土,成为中国乃至世界的加工制造中心,电子元配件、轻工消费品类展会得以迅速发展,区域性展会成为广州展览会的主流。

2.3.2 广州会展发展模式分析

优势的产业造就了优势的展览,广东电子及信息制造业产值居全国第一位,广州同时也有华南地区最大的计算机、网络及通信设备展;同时广州有全国最大的美容美发化妆品展。广东工业以轻工业、加工工业见长,广东成名的大型展览,如家具展、室内装饰展、美容化妆品展览、计算机展、广告展、皮革鞋类展等等,都是轻工业类的展览题材。

市场优势对展览业的促进作用更大。对广东来说,消费和投资、出口一样是拉动广东经济持续增长的三驾“马车”之一。这意味着广东有一个巨大的消费市场,来自全国乃至世界各地的参展厂商,容易在这里找到需求殷切的买家。不是基于产业优势而是基于市场优势比较明显的例子是境外来华展,参展厂商来自国外,选择一个地区参展显然是因为这个地区是其销售的目标市场。

广州展览开放程度高。广州有悠久的商业文化传统,民间经商办实业风气十分浓厚。同时广州在我国改革开放事业中先行一步,政策束缚少,市场机制在经济中发挥着主要作用,市场开放度很高。在广州既有部级的广交会,也有纯粹的国外来华专业展,还有民营展览机构所办的各类专业展,不仅组展者是民营机构,甚至参展商也以民营单位为主,可以说广州的展览业是一个百花齐放的行业。

3 我国城市会展发展模式的探讨

3.1 政府职能的转变

目前我国展会资源分散、主题雷同、规模小、质量差等现象产生的主要原因是我国会展活动的组织和运作是在一些政府部门直接参与下进行的,通过行政手段直接管理会展业所造成的。因此,要进一步促进我国会展业持续健康快速发展,就应该转变政府职能,使政府由具体办展向总体导向转变,做好政府的角色定位,对会展业的发展起到催化剂的作用,把主要精力集中在相关的基础设施和配套服务设施建设、制定会展业运行和竞争的规则上来,为会展旅游的发展创造良好的宏观环境。同时各主要城市政府部门可以根据本地区的经济发展状况和资金技术水平制定本地区的会展旅游业发展总体规划,以指导会展业的稳步发展,并促使其与旅游业的有机融合。

3.2 发挥行业协会作用

加强协会之间的联系,建立宽松的市场准人环境。政府将权力转交给行业协会,因此协会将成为提供服务和进行协调的市场主体,即行业协会是会展市场的组织者。这就要求行业协会既要了解国际会展业的发展情况,与国际相应的协会有多方面的联系与合作;又要熟悉国内会展业的发展情况,与国内企业紧密联系。目前,为能更好促进我国会展业的发展,贸促会、会展协会和旅游协会,应共同参与到会展市场的规划和管理中来,在考虑到行业本身的需求和特点外,顾全整体利益,强化共同参与和优势互补观念,使制定的规则能真正地起到规范会展旅游市场发展的作用,使其符合市场发展的实际需要,并依据市场的变化及时修改和完善现有的规则,使之有利于会展市场的进一步发展。

3.3 提高服务和管理水平

会展业发达的国家实践证明,发展会展产业的关键是要有一支训练有素、善于开拓市场、强于组织管理的会展专业队伍。一方面,要尽快培养一批熟悉国际会展业惯例、精于会展市场开拓、善于会展市场组织和管理的专门人才队伍,促进会展业的发展;另一方面,要加大对会展产业必要的各种翻译、导游、会展服务接待人才的培养力度,不断提高会展业的服务质量和管理水平,促进会展产业持续稳定地发展。同时还要营造公平市场环境,主要是制止恶性竞争。如有的展览公司和别的展会同期同地举办,偷窃别人的客户;有的展览公司恶意中伤其竞争对手,或通过行政手段来扼杀对手等现象,应予以坚决制止。

3.4 加快区域合作

中国已经形成了以北京、上海、广州为核心城市的会展旅游经济圈,北京是全国政治经济文化的中心,上海是全国经济最发达的地区,广东是全国改革发展的前沿。这三大会展经济圈构成了中国会展旅游经济的主体。区域会展旅游发展过程中的领先地位就显得十分重要。城市与周边区域是相互依存、相互补充的一个有机整体,区域间的合作是促进会展业可持续发展的必然选择,区域联合开发,对资源重点、空间格局、市场方向、产品功能、最终目的等作统一设计。因此城市会展业必须讲究规模效应,针对竞争现状,各地应充分利用毗邻城市,具有地域相近人缘相亲、经济相联、文脉相同等优势,主动加强区域合作,促进会展经济一体化。

4 结语

会展旅游属高端旅游产品,要发展会展旅游就必须具有完善的基础设施,独特的旅游资源和民族文化,丰富多样的休闲娱乐项目,良好的社会治安,高素质的市民等等。另外,一个城市的服务特色和诸如旅游饭店的经营风格也是会展城市不可分割的重要方面,如汉诺威的“完善的服务、管理和咨询”、巴黎的“时尚、浪漫”、纽约的“豪华气派”、北京的“雍容大度”、上海的“细腻极致”和广州的“精算到家”等都是它们成为会展旅游名城的重要影响因素。

参考文献

[1]王春雷.中国会展旅游发展的优化模式构建[J].旅游学刊,2002,(2):44-48.

[2]潘秋玲,郑晓宇,曹三强.区域性国际会展中心城市发展模式研究[J].菏泽学院学报,2008,(1):62-64.

[3]张冬冬,张培茵.我国会展业运作模式探讨[J].经济研究导刊,2007,(6):184-185.