降低报业报纸成本之管见

目前，国内新闻纸价格居高不下，从2009年的4000元/吨涨至2010年的4800元/吨，2011年的5500元/吨，新闻纸价格一路飙升，2012年回调力度并不大。报业为了应对新闻纸涨价，有的报纸已经提高了发行价格，而没有涨价的，也采取减少版面、少做彩版或者减少发行量来降低成本。纸张价格是企业自身无法控制的，那么如何降低报纸的生产成本，就尤为重要了。

1. 从料、工、费环节入手，控制报纸纸张印刷成本

1.1从采购环节入手，控制材料成本。

1.1.1材料价格控制。材料成本的控制主要在材料的采购环节的控制。按照企业内控制的要求，企业应建立采购环节的内控制度。采购部门应根据报纸印刷企业的特点和要求合理地选择新闻纸供应商，尤其是在采购的价格上应与供应商达成最优供应价格。对于其他辅料的采购，也应按照质优价廉的原则进行采购。在纸张不断上涨的前提下，如果资金允许的话，还可以和大供应商以提前预付纸款为代价，签定锁定纸张价格协议，以对抗纸张价格的不断涨价。

1.1.2材料请购审批控制。购买新闻纸等原辅材料必须经过请购和审批两个环节，这两个岗位是不兼容岗位。请购环节一般由仓库按照预算或生产经营的实际需要，通过书面形式提出申请，作为通知采购部门采购材料物资的依据。请购申请应经过领导审核并鉴署审批意见后再由采购部门实施材料采购。

1.1.3验收付款控制。采购部门在与供应商签订合同时，应充分考虑企业合适的付款方式和供货要求，以满足企业对质量、数量和价格的合理要求。仓库保管员及其仓库负责人要对入库的原辅材料进行验收，核对请购审批手续是否完备，并检查材料的价格、质量、数量和规格是否与采购合同一致，然后出具材料验收入库单，送交财务部门作为对供应商付款的依据。

1.2提高劳动效率，降低人工成本。降低人工成本应该以人为本，从提高劳动效率入手，加强员工素质教育，培养员工良好的职业道德、对企业的敬业精神以及团队合作精神，使员工具有高超的报纸印刷技能和操控先进印报设备的能力。

1.3降低费用消耗、控制成本费用。首先，报纸印刷企业要从降低物料消耗、加强物料管理等方面控制并降低成本费用。企业通过提高报纸出报率，减少损耗，加强对油墨、PS版、软片等材料的考核和管理来降低报纸印刷过程中的费用支出。其次，报纸印刷企业应通过加强对设备的维护保养，降低维修费用。再次，报纸印刷企业还可以通过提高报纸的印刷产量来降低报纸的单位费用支出。

2. 从加强企业内部管理入手， 完善控制报纸印刷成本费用的各项制度

2.1建立健全各项定额管理制度。企业制定的各种产品的消耗定额既是编制成本计划、分析成本水平和考核成本工作业绩的依据，也是审核和控制生产耗费的标准。报纸印刷企业对报纸生产过程中的定额管理主要通过考核报纸出报率、制定油墨消耗定额、PS版及软片的消耗定额等实行对报纸印刷成本的控制和管理。

2.2建立健全存货计量、入库、领用、退库、盘点制度。要求相关工作人员对仓库中各种材料物资的收发领用均应认真地进行计量和验收，对关键环节材料的领用应办理必要的审批手续，防止任意领发和转移；对存货每年至少进行一次全面性的盘点和清查，保证存货账实相符。

2.3建立健全报纸印刷企业有关成本核算的原始记录制度。为保证报纸印刷企业成本核算原始记录内容的全面性、完整性、系统性和可靠性，并明确相关人员的责任，报纸印刷企业应根据自身的经营特点设计反映报纸印刷业务的各种记录凭证，以满足报纸印刷成本核算和管理的要求。

3. 通过合理控制报纸版数及日均发行量来调控成本费用

报纸成本中比例最大的部分是纸张印刷成本，假定纸张和印刷价格不变，那么影响报纸成本的主要因素有两个，一个是报纸发行量的多少，另外一个是报纸的版数。发行量是广告商抉择媒体的首要指标，版面为广告刊登提供了资源可能，可以说没有发行量就没有广告，没有版面就没办法广告。

3.1报纸的发行量并非越大越好，要严格控制“无效发行”来降低报纸成本

我国报业经营的基本原则是，在实现社会效益最大化的前提下，追求经济效益的最大化。从社会效益的角度来看，报纸的发行量越大，社会效益就越好。然而，从纯经济角度和报业的实践来看，报纸发行量却并不一定越多越好。

报纸的发行价格是低于成本的，发行量的增加必然带来更大的经济损失。报业的收入有其特殊性和复杂性。第一，报纸分为发行和广告两次销售。它除了发行收入外，还有广告收入和其他经营收入，而广告收入一般占报业收入的80%以上。第二，国内外大多数报纸都是以亏损的方式发行（销售）的。发行量的增加必然带来更大的经济损失，即发行量越大，成本则越高。但是，发行量的增加又对报纸的影响力产生促进作用，从而带动广告收入的增加。

企业应该追求“有效发行”，就是能够有效地扩大报纸的市场占有率、阅读率和影响力，并能直接带来广告回报或对广告有吸附力的发行。区分“有效发行”与“无效发行”的主要方法有：边际收益与边际成本比较法、边际收益与边际成本比值法和盈亏平衡点分析法。

3.1.1边际收益与边际成本比较法。当边际收益大于或等于边际成本时，扩大发行是有效的，否则就是无效的。

3.1.2边际收益与边际成本比值法。当边际收益与边际成本的比值大于或等于1时，扩大发行就是有效的，否则就是无效的。

3.1.3盈亏平衡点分析法。当报纸单位价格大于或等于平均变动成本时，扩大发行就是有效的，否则就是无效的。

衡量一张报纸的发行是否符合“有效发行”，除了看发行量的区域分布是否科学、合理外，还要看报纸的阅读率是否高，自费订阅和零售的比例是否大，读者的“含金量”是否高。我们可以通过改变读者群的结构及分布来增加“有效发行”，降低成本，实现经济效益最大化。

3.2通过减少报纸版面降低报纸成本

在报纸成本费用中，纸张及印刷费用大约占75%，其中新闻纸占报纸总成本的60%左右，纸张成本在报纸经营中占着举足轻重的地位。我们从严格控制报纸的版数入手，通过调节广告占版比，实现收益最大化。

对于报纸而言，广告收入是用以弥补发行亏损的主要途径，按照这一报纸成本推算出来的广告占版比是报业经营的最低广告占版比。如果低于该广告占版比，报纸就要减版，从而相对压缩采编版面来提高广告占版比，减少报纸成本，最终提高报社的总收益。报业经营的最高广告占版比，它是依据读者在支付一定报款的前提下所能承受的最大广告刊登量得出的。超过最高广告占版比，报纸就要增版，否则就要给读者带来视觉混乱和阅读障碍，影响老读者的续订，结果是导致发行量的降低，报社总收益的减少。所以一份报纸要有一个合理的广告占版比，有了这个合理的广告占版比，才能对总版数进行有效的控制。

总之，印刷成本等于发行量、报纸版数和单位印刷成本的积。报业要通过对企业原辅材料采购流程的严格控制来加强报纸印刷成本核算工作，有效地控制报纸印刷成本和费用。在以尽可能低的价格取得材料的同时，以合理的广告占版比控制报纸版数，增加有效发行，减少无效发行，最终达到降低报纸成本，实现企业利润最大化的目标。

常言说得好：开源节流。节流只是度过难关的权宜之计，开源才是办报经营的长久之道。经营一家报纸，最高经营管理者除了要随时关注纸张价格的变动外，还需时刻关注读者市场和广告市场的细微动向，及时调整策略，通过发行政策确定最佳发行量，通过版数确定广告最佳占版率，使自身达到利润最大化。

（作者单位：江苏现代快报股份有限公司）