通过中间商降低纸张库存成本的思考

纸张的支出在出版社整个印制成本中占很大一部分的份额，所以对于出版社来说，如何处理好纸张的成本，会在很大程度上影响出版社的赢利能力。纸张成本主要有直接购买成本（包括运输成本）和库存成本组成。本文主要从库存成本深入探讨纸张成本的控制以及降低纸张库存成本的方式。

现在出版社大多采取的模式是集中购纸，有的出版社可能拥有自己的库房，有的出版社可能是借用印刷厂的库房。出版社可以集中购买一些常用的纸张，或者根据一年或者是一个季度的出书计划来购买纸张，这样可以通过数量规模来降低纸张的价格，从而达到降低纸张购买成本的目的。但这种方式存在以下几个弊端：

①提前批量备纸需要占用资金，而且这项资金还比较大，它将会影响出版社资金的流动性和利用率。

②提前批量备纸一般是储备出版社的常用纸张，或者是根据出版社的出书计划备纸，但出书计划毕竟不是实际出书，有时会因为出书计划的调整而出现备用纸张没被用上的情况，存库房里就会长期占用资金。

③提前批量备纸需要库房，会造成一定的库房成本和人员成本。

④提前批量备纸还可能因为长期保存出现残纸、坏纸等质量损失。

⑤提前批量备纸会出现有些纸张没用完剩下零头的情况，时间长了会出现很多零头，但因为是从不同纸厂或者同一纸厂但不同批次购买的，纸张颜色会不一样，这样也不能用在同一本书上，因此，虽然每次统计还有很多纸，但实际上都是零头纸张积攒起来的，时间长了不得不按废品处理。

在出版社从事业单位转型为企业之后，我们应该以现代企业的理念来重新思考这种备纸方法的弊端，转变思路，探寻一种更经济实惠的纸张购买和库存方式，这就是找中间厂商和大型纸厂进行合作。

一方面，我们可以联合一些资金雄厚的企业和纸厂，达成三方协议，成立中间厂商。这样纸厂、中间厂商、出版社形成一个链条。纸厂减轻了资金压力，出版社也避免了库房成本，中间厂商则薄利多销。具体的合作就是出版社跟中间厂商达成协议，用什么纸就提什么纸，用多少纸就提多少纸，达到基本的按需用纸，这样就解决了库存的问题，也解决了大量占用出版社资金的问题以及出现残纸、坏纸、废品的问题。在合作过程中，中间厂商要长期备用出版社的常用纸张，在价格方面出版社与纸厂、中间厂商一起商谈价格。

另一方面，出版社也要找一些能够在本地有库房，能够满足随用随提的大型纸厂作为上面一种方式的互补，增加出版社的灵活性和适应能力。

这里需要强调的是，中间厂商一定要资金雄厚，他们在出版社与纸厂中间起到一个相当于缓冲器的作用。中间厂商不缺钱，缺的是业务，而纸厂经常会缺钱，这样中间厂商就会从纸厂拿到低的价格，中间厂商通过账期上的优势赚取一定的利润。此外，出版社要与纸厂建立联动机制，保证出版社能买到合适价位的纸张。但作为一种新兴事物，这种方式在实际操作工程中也存在一些问题：

①拉长出版图书的印制周期。纸张的调度需要出版社、中间厂商和印刷厂三者之间的配合，印刷厂需要得到出版社和中间厂商的同时确认后才能去中间厂商提纸，这需要一定的时间，会拉长出版图书的印制周期。

②增加印刷厂的物流成本。之前出版社和印刷厂直接合作的时候，印刷厂会存放一些出版社的常用纸张，但现在每本书都需要去中间厂商那里提纸，这样就会增加印刷厂的物流成本。

③如果出现纸张供应紧张或中间厂商备货不足的情况，可能会出现纸张断货的现象，从而影响图书的出版。

针对这些问题，我们需要调整思路。首先，对于重印书，需要发行人员和编辑积极配合，尽早地和出版部沟通，尽量提前备纸。而针对新出版图书，由于印制周期加长，要尽量把工作做在前面。比如印单审批通过之后，就可以提前备纸，先把纸调到印刷厂，节省提纸的时间。而且要加强出版社、中间厂商和印刷厂之间的磨合，尽量使三者之间能很好地协调工作。针对物流成本增加的情况，可以把一些常用的纸按车为单位来调纸，省去工厂一部分的物流费用。针对纸张可能紧张的情况，就需要纸张管理人员多了解市场，尽量能走在市场前面。

当然，在实际的操作过程中还可能有这样那样的问题，都需要我们一个一个去解决，最终降低图书的成本，提高图书的出版效率，增强出版社的竞争力。

我们需要认识到，这种纸张管理方式可能是未来的一个趋势。现代企业都在发展外包业务，图书的印刷是出版社外包给印刷厂，纸张管理也可以这样来做。