继续医学教育管理在护理学中运用

继续教育学分情况已成为护理人员晋职、晋升的重要依据,而继续教育学分的管理是一项繁琐的工作,为了规范、高效、便捷管理医学教育学分,2008年4月起江苏省常州市开始了应用计算机继续医学教育管理系统(ICME)对继续医学教育进行学分管理,采用IC卡记录学分,通过网络进行数据传输,系统、方便、科学的管理学分。2年来我院通过使用ICME系统进行继续教育学分管理,取得了较好的效果,现报告如下。

1方法

1.1基本信息收集

由护理部指派专人负责全院288名护理人员的信息进行收集,包括姓名、性别、出生年月、身份证号、职称、专业、学历、彩色照片等,网络管理人员整理相关信息,建立我院护理人员基本信息数据库。根据人员数据,网站为每一位护理人员制作一张带有照片的IC卡,下发至每一个人。当护理人员信息发生变化时,如调入、调出、职称改变等,由专人负责及时修改。

1.2IC卡管理

IC卡相当于以往的学分册,由每一位护理人员妥善保存,上课时携带,刷卡录入学分。丢卡补办和新制作的IC卡,由系统管理员通过读卡器将人员信息资料录到IC卡上,才能正常使用。

1.3学分的录入与管理

1.3.1学分的录入

1.3.1.1项目学分的录入。项目学分通过POS机录入。我院的项目学分为2种:(1)常州市级继续教育项目。(2)单位自管项目。在授予学分前,将项目名称或授课名称输入网络版ICME系统。

在添加项目时,为了能区别是年份类别的授课,输入的项目编号会不同。常州市级项目编号是通过申报审核并经公布的,如常州市级项目编号为(09021502003……),单位自管项目编号用授课当天日期加以区别,如单位自管项目编号为(2009-09-08,……)。

1.3.1.2非项目类学分的录入。在每一季度汇总学分时统一将非项目学分录入,包括纸质学分、、科研等。但要注意科内学习、理论和操作考核等均属于单位自管项目,ICME系统根据继续医学教育有关规定将单位自管项目学分限制在10分以下,超出部分不计入个人学分总分内[1]。

1.3.2学分的管理

1.3.2.1专人负责。指定专人负责POS机操作与数据传输。

1.3.2.2刷卡方式。根据不同的项目类别设置不同的刷卡方式。单位自管项目选择上课或下课1次刷卡方式,常州市级项目选择上下课2次刷卡方式,听课人员IC卡经POS机刷卡学分录入。如果POS机选择2次刷卡方式,护士只有在完成2次刷卡后学分才能生效。

2结果

2.1使用便捷,规范管理

POS机携带、使用方便,可在授课现场刷卡授分,参加学习人数无论多少均能将学分录入。另外,IC卡印有电脑扫描照片,刷卡同时审核听课人员身份,可以避免代替听课的现象。既克服了纸质学分保管的不便,又省去了管理人员书写纸质学分证的繁琐,节约了人力与物力。项目学分上传审核后,后期补录的学分将无法通过审核。避免了违规操作,而严格了学分授予,规范学分管理,加大医院继续教育管理规定的执行力度,规范流程管理,严格落实学分管理和登记制度,提高工作的透明度,杜绝了“人情分”、“关系分”的出现,提高管理质量。

2.2科学的查询与统计

2.2.1查询个人学分查询:数据上传至继续医学教育网站,护理人员只要上网输入自己IC卡号随时可查询自己年度学分详细情况,对照《继续医学教育学分管理办法》,以便于更好地安排个人学习,增强了护理人员参与继续教育的主动性。项目情况个别查询:可查看项目的开展情况,包括活动日期、参加人数、人员列表等。

2.2.2统计利用继续教育管理系统可以了解全院护理人员达标和不达标人员情况;其他还有项目分类综合统计、单位达标统计、学分完成人数统计等。

2.3信息化监督管理

学分的审核实现了上级对下级继续教育工作的监督管理。学分的审核分二类。一类是使用POS机刷卡授分,我院项目的举办需提前录入系统,学习结束后及时上传到上级主管部门进行审核。另一类非项目学分,这类学分护理部专人自行录入系统,必须严格按实录入学分。上级主管部门对这二类学分进行审核,审核通过后将通过系统直接将审核通过的学分颁发到相应的护理人员编号内,若审核不通过的学分都可见反馈意见。

3体会

传统的人工登记学分方式存在诸多弊端,如准确性差,容易违规操作;数据收集、汇总困难,容易出错;统计工作繁琐,耗费大量人力、物力;无法及时准确反馈信息等[2]。应用ICME系统后,既保证了学分记录的准确性,又减少繁琐的工作,提高了工作效率。方便快捷的查询和统计,使护士继续教育数据变得简单,护理管理人员能及时了解护士继续教育学习的动态信息,规划整体计划,保证年度继续教育工作的完成。在使用ICME系统的过程中应注意的问题:(1)目前该系统无全国统一实施,许多纸制学分需手工录入,仍需一些人力与物力,使其原来应有的功能下降。(2)为更好地应用IC-ME系统,方便管理学分,在应用上遇到问题需与网站及时沟通,查找原因,保证使用畅通。