技工院校教学管理信息化建设的现状及对策研究

【摘 要】随着社会的发展，教学管理信息化的建设成为各高校积极开展的一项活动，而技工院校更应大力提倡教学管理的信息化建设方针，教学管理信息化建设包含用户的管理、课程设置、教学规划、自动排课、教材制定、教室安排、评测管理、学籍管理及学生成绩管理等。为加快提高技工院校教学管理信息化的建设，改变以往传统的教育观念，建立教学管理信息化的优良环境，建设强有力的教学管理团队，完善技工院校教学管理信息体系，并根据教学目标制定相关的制度规定。

【关键词】技工院校；教学管理；信息化建设

技工院校教学管理完善信息化是信息化建设的重要标准，对技工院校教育教学起到非常重要的作用。教育部已经把信息化建设作为技工院校办学水平的衡量标准之一。现在是科技发展迅猛的时代，技工院校同样应与时俱进，完善教学管理信息化的建设，提高教学管理、人才培养、教学目标的发展效率及质量。技工院校教学管理信息化系统是一项重要的工程，涉及到硬件、软件及管理者学识等。在技工院校教学管理信息化建设中，管理者的培养与硬件、软件都应受到同等的重视，使得技工院校教学管理系统真正的能从根本上得到改革。

一、技工院校教学管理信息化建设的现状

（一）缺乏对信息系统的整体规划。教学管理信息化系统在学校中还没有得到完全的普及，而有些技工院校只是应对上级领导的号召而购买了相应硬件设备，但对于系统的管理及规划还没有列入到教学管理中，目前，在技工院校中每个部门各有一套管理系统，各部门之间的数据没有得到共享，而是各自管理着。这种情况使得学校管理信息的成本增加了很多，使得原本简单的工作变得复杂化。如，学校要求学生只有在缴费后才能进行学籍的注册，而学校的财务系统与注册学籍系统是两个各自独立的，并没有使数据得到共享，学生往往需要拿到缴费凭证才能去进行学籍的注册，这不仅增加了学校管理人员的工作量，同时增加了许多的管理成本。又如学生有对其自身的奖惩系统，而在毕业时学生需要审核奖惩情况，但是教务处与学生处的数据没有进行共享，无法通过计算机一并查看，只能进行分别的调用查看。所以在技工院校教学管理信息化建设的过程中，暴露了许多管理上存在的问题需要解决。

（二）技工院校对教学管理信息化重视度不够。

技工院校在完善教学管理信息化过程中，需要将工作环境、工作方式及管理模式都进行改进，这需要投入很大的精力及财力，这意味着在管理理念与管理方式上都要做出相应的调整。

目前技工院校对教学管理信息系统的建设有两方面，一种根据学校具体情况而自主研发的管理信息系统，别一种是在外购买的教学管理系统。前者最明显的优势是能够依据学校的教学需求来有针对性的进行研发。但是技工院校通常都会因为投入大量的资金、人力、物力而放弃这种自主研发的模式。多数技工院校以购买教学管理系统为主，但是由于每个学校的教学模式与管理方式不同，在购买系统时更多的是关注系统的知名度，而忽视系统本身与技工院校的匹配度，在技工院校教学管理与软件实行过程中出现不一的现象。同时，技工院校花入大量资金购入信息管理系统后，往往出于希望学校的管理情况而立即要求全校上下进入向信息化管理模式而转变，从而导致各部门为了提高工作效率而强制改变教学管理模式，但往往没有结合实践而总结经验，只是一味的追求改革，大大的增加了技工院校管理人员的压力。另一方面是技工院校在发现管理系统与学校的管理模式相差很大时，会将管理系统放在一边，依然根据学校本身的教学管理模式而进行。

二、技工院校教学管理信息化建设的发展对策

（一）提高教学管理信息化系统的健全性

技工院校应该根据教学管理模式，利用信息化现代技术，建立各部门可以共享数据的管理系统，以教学管理系统为参考依据，为教学管理提供互动化、智能化与个性化的管理模式。建立健全的教学管理信息化系统需要做到以下几方面：一是建立完善的教学信息管理模块。这样可以使各部门之间的数据可以达到共享的状态，而省去了重复的工作，提高各部门之间的协同效率。二是制定以计算机为辅助工具的教务管理体系。增加计算机在教学管理体系中的应用效率，通过计算机实现无纸化、数字化、规范化、电子化的教学管理，从而提高技工院校教学管理的正确率与工作效率。三是建立培育管理人才的发展机制。是与技工院校提倡教学管理信息化改革相适应的发展情况，如智能解答系统、作业考核信息系统、课程设置系统等，近几年技工院校推行以学分、选课、自主学习等作为评价成绩标准，从而加强学校对学生人才的培养效率。四是建立技工院校自有的网站。技工院校应该利用互联网高传播率的优势，建立健全的数据库和具有特色的本院校网站，为学生与教师提供一个学习的平台。

（二）增设教学管理信息化的考核机制

制定完善的考核标准是推动教学任务顺利开展的必要条件，科学化的考核机制有助于提高教学管理的效率及工作品质。这就需要各高校要根据自身的教学目标及教学特点制定科学化的教学考核机制，对于教学管理信息化不同类型的工作进行详细的评估，从而能够更好的开展技工院校管理信息化的建设，技工院校还要对教学管理进行制定评价标准，经常对教学管理人员进行信息技术方面的培训，制定管理人员学习情况的考核标准，对优秀者适当的进行物质奖励，这样不但可以鼓励教务人员积极投身于教学管理信息化建设的工作中，同时还能对自身的发展起到良好的推动力，从而提高教学管理的效率，对技工院校的教学管理信息化建设有很好的帮助。

总结

技工院校教学管理信息化建设是促进教学制度改革的主要过程，是一项重大而复杂的工程。在规划教学管理信息化工程前，要估算实施的难易情况，制定细致的规划程序，建立完善的组织机构，在硬件与软件建设方面应重视完善力度，对管理人员做定期的培训，同时制定相应的管理制度，建立健全的运行机制及管理方案，从而能够保证教学管理信息化的建设目标，促进技工院校教学管理的不断提高。

参考文献

[1]独立学院学生信息管理系统的设计与实现 鲁明昆 长春大学光华学院 安徽文学（下半月） 2010-12-23 37

[2]学生信息管理系统的应用 周钦 沈阳航空职业技术学院 福建电脑 2010

[3]中职学校信息管理系统设计 汤力 西南石油大学 西南石油大学 2010-05-01 22

[4]基于SSH2的学生信息管理系统的设计与实现 秦衡 山东省电力学校 科技信息 2010-01-05 118