浅谈ERP与校园一卡通业务的结合

摘要：传统erp系统的一个弊端，是离不开电脑与网络。通过校园一卡通业务平台，则可以很好的解决这个问题。简单的说，就是校园一卡通业务平台可以扩展ERP系统的应用范围。现在校园一卡通是很普遍的一种工具，基本上是人手一卡。如果用户可以通过校园一卡通平台来审核ERP系统中的单据，无疑可以摆脱电脑与网线的束缚，让用户随时随地都可以进行单据的审批及支付功能。因此，本文对ERP与校园一卡通业务的结合进行了分析。

关键词：ERP 校园一卡通业务 结合

Abstract: a disadvantages of traditional ERP system, is inseparable from the computer and network. Through the campus one-card business platform, can be very good to solve this problem. In simple terms, is the campus one business platform can expand the application range of the ERP system. Campus id is very common now a tool that is basically every card. If the user can through the campus all-in-one-card platform to review documents in ERP system, there is no doubt that you can get rid of the bondage of computers and Internet, let users anytime, anywhere can be documents of approval and payment function. Therefore, based on the combination of ERP and campus id business are analyzed.

Keywords: ERP campus id business combination

中图分类号：F592.1文献标识码：A

1.通过校园一卡通业务平台来审批ERP系统中的单据

在ERP系统应用中，单据的审批容易出现问题。如从物料的控制上来说，入库单必须审核之后，才能够通过领料单将物料发出去。在系统中可以实现负库存控制，即负库存不能够出库。但是在实际工作中，很多情况下会出现因为入库单没有及时审核，而导致物料发不出去。当然这里的原因很多，不过其中很重要的一个因素是审核的人不在电脑前面，所以无法及时进行审核。

这也是传统ERP系统的一个弊端，离不开电脑与网络。通过校园一卡通业务平台，则可以很好的解决这个问题。简单的说，就是校园一卡通业务平台可以扩展ERP系统的应用范围。现在校园一卡通是很普遍的一种工具。如果用户可以通过校园一卡通等平台来审核ERP系统中的单据，无疑可以摆脱电脑与网线的束缚，让用户随时随地都可以进行单据的审批。

其实从技术上这两者结合难度并不是很大。如单据的创建者，如果要将某个单据送交审批的话，可以发出一个审批的请求。此时如果与校园一卡通业务平台结合，系统就可以发送一条消息给审批者。审批者觉得没有问题，就可以回复一个信息。如回复1表示同意或者回复2表示不同意等等。系统收到信息之后，就会采取相应的操作，如审核或者拒绝操作。

不过这里需要注意的是，审批者在审核单据时需要关注的内容。毕竟审核者不能够随便的审核，其需要负管理的责任。而校园一卡通终端平台与电脑毕竟有差异，屏幕比较小，不能够以图形化的方式显示丰富的内容。为此通过校园一卡通等校园一卡通业务平台来审核单据时，显示的内容就要简明扼要，同时关键的内容也不能够缺少。此时项目管理人员就应该跟学校管理者进行充分的沟通，确认哪些内容是在审核时必须要考虑的事项。将一些无关紧要的内容就暂时的忽略掉。

由于不同的学校在单据审批上可以关注的内容不同。为此项目管理员在项目实施时，需要花一定的时间去跟用户确认相关的内容。这一个环节相对来说是比较重要的。

2.通过校园一卡通平台来查询物料库存

用过校园一卡通的网络的用户，一定都会有类似的体验。只要通过校园一卡通平台发送几个数字，就可以查询出余额或者某段时间的消费清单。其实校园一卡通业务与ERP系统进行有机整合之后，也可以做到类似的效果。如一些整合的好的学校，在校园一卡通业务平台上，通过输入物料代码以及命令参数，就可以从ERP系统中查询到相关的结果。

这些查询功能，对于领用办公用品加急的用户，非常有效。如系里提出需要采购某个物料，问需要什么时候能领。此时库管人员就可以现场查询物料的库存。如果有库存，并且这个库存没有被其他客户占用的话，就可以现场表态可以马上领用。这对于提高客户的满意度是很有帮助的。

在实际工作中，我们需要注意一点，就是查询的设计需要有效。在校园一卡通消费查询时，我们可以记住一些常用的代码。而一些复杂的代码，则需要通过多级菜单的导航才能够实现。在电子商务平台中，实现查询功能时，就需要关注一下，查询的便捷性。如果代码太长，用户也记不住。由于不同的部门用户，其关心的内容是不同的。为此最好能够根据查询结果的不同，对代码进行分类，以便于用户进行记忆。

当然对于一些比较复杂的功能，也只能够通过导航菜单，进行多次交互之后才能够得到正确的结果。不过随着3G网络的发展，以及校园一卡通终端屏幕越来越大，可以考虑以图形化的界面给用户进行导航。这是笔者在下面一个话题中需要讲述的内容。

3.利用3G技术，实现图形化的校园一卡通业务

3G技术的推广，将校园一卡通业务提升到了一个新的平台。在2G时代的电子商务，可以比喻成操作系统中的DOS系统，主要是通过一些代码来实现。如校园一卡通消费查询的数字代码等等。其优点就是查询方便、响应速度快。难点就在于代码记忆困难。如果查询层级比较深的话，需要通过多次交互才可以得到结果。

而3G时代的校园一卡通业务，就好像操作系统中的图形化操作系统，如WindowsXP。图形化操作系统，对于带宽的要求比较高，而且对于校园一卡通的屏幕也要求比较大。传统的2G网络很难达到其要求的速度。3G时代的来临，让这个变为了可能。用户可以在校园一卡通平台上，通过3G网络，以图形化的界面，来访问ERP系统。这是一个很大的进步。

不过在实际项目中，在校园一卡通等校园一卡通终端上，通过图形化界面，如浏览器来访问ERP系统还是有一些限制的。如数据流量等等。毕竟3G网络一般都是按流量来收费的。不过图形界面比较复杂，那么3G流量就会水涨船高。此时通信费用就会增加。

在实际项目中，一般都会给校园一卡通业务平台专门设置一个客户端。在这个客户端的合计中，会尽量的将一些图片简化掉。然后会将相关的图片会保存在校园一卡通等校园一卡通平台的客户端上。不用每次访问系统，都从网络上下载图片。如此的话，不仅可以减少流量，而且还可以提高访问的速度。同时，采用专业的客户端之后，安全性也会有很大的保障。

在实际工作中，笔者都建议用户采用专业的客户端。为了提高系统的整合性，现在很多ERP厂商已经了针对校园一卡通平台的专业客户端。用户只需要在校园一卡通等终端上安装即可。不过这里有一个局限性。由于现在校园一卡通等校园一卡通平台所采用的操作系统比较多，为此兼容性会比较差。只有采用JAVA平台并且是B/S架构的客户端，在实际工作中采用的效果才会比较好。

4.校园一卡通业务平台与ERP系统的整合，实现实时的警报

在实际工作中，警报对于用户来说，也是很重要的。如办公用品的库存临界点,;办公用品的零用情况…….。不过由于终端的限制，相关的信息用户可能无法及时收到。如果能够将校园一卡通业务平台与ERP系统整合，那么用户无论在什么地方，都可以准时的收到相关的信息。

在项目推进过程中，项目管理人员需要跟用户确认需要发送警告的事件。从技术角度讲，警报其实就是一个触发器。通过某个特定的事件或者时间来进行触发。众所周知，如果事事都报警，那么报警的效果就会降低。为此对于事件，还是需要有所侧重。根据笔者的经验，对于特定的用户，每天报警的短信，不应该超过10条。超过的话，用户就会觉得烦。有时候甚至不会去看。从而可能会错过一些重要的信息。

总之, ERP是一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以达到最大效益的信息集成系统,这里通过对ERP和校园卡系统在管理观念、功能、与财务系统的关系,以及在实施过程中遇到的困难等多方面的比较,借鉴ERP的开发及实施经验,分析了高校校园卡系统建设的必要性,进而指出校园卡系统必将成为高校管理的ERP

参考文献：

[1]Karl Kurbel,Andrzej Dabkowski,Anna Maria Jankowska.A Multi-tier Architecture for Mobile Enterprise Resource Planning. Business Informatics . 2004

[2] Teck-Tong.Mobile Supply Chain Management: Challenges for Implementation. Technovation . 2006

[3] Hagendorf,Jennifer.Handfuls of Solutions. Computers and Operations Research . 2003 [7] Wang Zhi-min,Qin Zheng.Mobile Agent Oriented Architecture to Build Open Mobile Electronic Commerce System. IEEE Computer . 2002

[5]顾颖.市民卡建设推广的思路和路径浅析——以南京市市民卡建设和推广为例[J].中国信息界,2012,(12):15-16.

[6]黄俊达.我国市民卡的运营模式及发展趋势分析[J].时代金融(下旬),2011,(5):185.